Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Программа Type Pilot




В данном разделе мы познакомимся с программой, использование которой позволяет существенно ускорить набор текстов – Type Pilot. Она распространяется условно-бесплатно, ее демонстрационную версию можно скачать по адресу http: //www. colorpilot. ru/typepilot. html.
Смысл работы данной программы заключается в том, что она позволяет вставлять в документ слова или текстовые фрагменты на основании лишь нескольких первых введенных символов (это напоминает механизм автотекста, хорошо знакомый пользователям редактора Word). Например, можно сделать так, что фраза Добрый день, рады приветствовать Вас будет набрана уже после ввода символов Добр.
Системные требования, предъявляемые программой Type Pilot к аппаратным ресурсам компьютера, достаточно скромны – РС-совместимый компьютер с процессором не ниже 486, операционная система Windows любой версии, начиная с Windows 95, и 200 Кб свободного дискового пространства. Программа работает с любым известным текстовым редактором.
Возможности программы позволяют разместить в ее базе свыше 100000 шаблонных текстовых фрагментов, слов, электронных адресов, наборов символов и т. д., каждый из которых легко вставляется в нужное место документа. Для удобства работы все шаблонные фразы (текстовые фрагменты) можно разложить по тематическим папкам, которые пользователь может создавать самостоятельно.
После установки программы ее значок располагается в правой части панели задач. По умолчанию программа помещается в автозагрузку; для удаления программы из автозагрузки нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на значке программы и в открывшемся меню отключить пункт В автозагрузку.
Интерфейс программы представлен на рис. 4. 17.
Рис. 4. 17. Программа Type Pilot

В левой части данного окна содержится перечень тематических папок, содержащих фразы, в правой – перечень фраз той папки, на которой установлен курсор в левой части окна. Для добавления новой папки нужно выполнить команду главного меню Папка→ Новая папка либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Ins. В результате новая папка будет добавлена в перечень папок; имя папки следует ввести с клавиатуры. При необходимости папку можно переименовать с помощью команды главного меню Папка→ Переименовать. Для удаления папки из списка нужно установить на нее курсор и выполнить команду Папка→ Удалить (также для этого можно воспользоваться клавишей Delete).
Чтобы добавить в базу данных программы новую фразу, текстовый фрагмент и т. п., нужно в левой части окна установить курсор на папку, в которую будет добавлена фраза, и выполнить команду главного меню Фраза→ Добавить либо нажать клавишу Insert – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4. 18.
Рис. 4. 18. Добавление текстового фрагмента в базу данных программы

В данном окне в поле Ключ. слово нужно с клавиатуры ввести несколько символов, после набора которых шаблонная фраза должна быть автоматически вставлена в текущий документ. Текст шаблонной фразы вводится с клавиатуры в большом текстовом поле, занимающем основную часть интерфейса. Если рассматривать пример, представленный на рис. 4. 18, то в данном случае сразу после ввода набора символов Отч в документ будет вставлен следующтй текст: Доводим до вашего сведения, что все отчеты о работе отдела следует представлять до 1 числа каждого месяца. Подобные шаблоны удобно использовать при необходимости периодически набирать одинаковые (или похожие) тексты, а также в целом ряде иных случаев.
С помощью команд подменю Параметры→ Ключевое слово определяется, как и когда должна быть вставлена шаблонная фраза (текстовый фрагмент). Если выбраны пункты Учитывать регистр и Учитывать раскладку, то программа будет автоматически принимать во внимание текущий регистр символов (прописные или строчные) и раскладку клавиатуры. Если включен режим Ждать символ-разделитель, то для того, чтобы шаблонная фраза была вставлена в документ, необходимо после набора ключевого слова нажать любой символ-разделитель (пробел, точка, запятая, точка с запятой, восклицательный или вопросительный знак).
Созданные шаблонные фразы и текстовые фрагменты впоследствии можно отредактировать. Для этого нужно в главном окне программы установить курсор в соответствующую позицию и нажать клавишу Enter либо выполнить команду главного меню Фраза→ Редактировать – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4. 18, в котором выполняются необходимые действия.
Для удаления ненужной шаблонной фразы следует выделить ее курсором и воспользоваться командой Фраза→ Удалить либо нажать клавишу Delete.
Любую шаблонную фразу (текстовый фрагмент) можно скопировать в буфер обмена – для этого нужно в главном окне программы установить на нее курсор и выполнить команду главного меню Фраза→ Копировать либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.
В заключение хотелось бы отметить, порядок работы с программой Type Pilot прост и интуитивно понятен, поэтому ее с успехом применяют даже начинающие пользователи.

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...