Глава 4. Программные средства, позволяющие ускорить процесс набора текстов без обучения «слепому» методу

Глава 4. Программные средства, позволяющие ускорить процесс набора текстов без обучения «слепому» методу

В настоящее время имеется большое количество различных программ, которые позволяют значительно ускорить процесс набора текстов, принимая на себя различные вспомогательные и иные функции и позволяя тем самым не отвлекаться на них пользователю. Попросту говоря, с их помощью вы можете быстро набирать тексты, не затрачивая времени на обучение «слепому» методу печати. В данной главе мы рассмотрим несколько наиболее популярных таких программ.

Программа FineReader

Популярная программа FineReader представляет собой систему сканирования и оптического распознавания текстов. К ее несомненным достоинствам можно отнести то, что она позволяет распознавать тексты, набранные практически любыми шрифтами, без предварительного обучения. Особенностью программы FineReader является высокая точность распознавания и малая чувствительность к дефектам печати.
FineReader может сохранять результаты распознавания текста в следующих текстовых форматах:
• Microsoft Word Document (*. DOC).
• Rich Text Format (*. RTF).
• Microsoft Word XML Document (*. XML) (только для Microsoft Word 2003).
• Adobe Acrobat Format (*. PDF).
• HTML.
• Microsoft PowerPoint Format (*. PPT).
• Comma Separated Values File (*. CSV).
• Простой текст (*. TXT). FineReader поддерживает различные кодовые страницы (Windows, DOS, Mac, ISO) и кодировку Unicode.
• Microsoft Excel Speadsheet (*. XLS).
• DBF.
В этой книге мы познакомимся с программой Fine Reader на примере версии FineReader 11 Professional Edition.

Системные требования

Для эксплуатации программы FineReader 11 Professional Edition необходимо соблюдение следующих системных требований:
• Тактовая частота процессора 1ГГц или выше.
• Операционная система Microsoft Windows любых версий, начиная с Windows XP. При этом для работы с локализованным интерфейсом операционная система должна обеспечивать необходимую языковую поддержку.
• ОЗУ не менее 1024 МБ, дополнительно для каждого ядра процессора 512 МБ.
• Наличие свободного дискового пространства – 700 МБ для обычной установки и 700 МБ для работы программы.
• TWAIN– или WIA-совместимый сканер, цифровой фотоаппарат/фотокамера мобильного устройства или факс-модем.
• Видеоплата и монитор с разрешением не менее 1024× 768 точек.
• Клавиатура, мышь или другое указательное устройство.
Для конвертирования PDF в форматы документов Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Visio соответствующие приложения MS Office должны быть установлены на компьютере.

Общий алгоритм сканирования и распознавания текстов

Характерной особенностью рассматриваемой версии программы Fine Reader является высокая степень ее адаптации даже для совсем неопытных пользователей. Попросту говоря, отсканировать и распознать текст даже начинающий пользователь может буквально нажатием нескольких клавиш или экранных кнопок – если, конечно, текст является несложным для распознавания. О том, как это делать, мы и расскажем в данном разделе. Если же текст является сложным для распознавания, то придется выполнить некоторые дополнительные настройки – благо, в Fine Reader реализованы широкие функциональные возможности для распознавания сложных, разноязычных и т. п. текстов.
После запуска программы на экране отображается окно, которое показано на рис. 4. 1.
Рис. 4. 1. Программа FineReader 11 Professional Edition

Чтобы начать сканирование и распознавание документов, подключите сканер к компьютеру, включите его и положите в него документ. После этого щелкните мышью на требуемой позиции в стартовом окне (см. рис. 4. 1). Например, если вам нужно сохранить отсканированный документ в формате Word, выберите пункт Сканировать в Microsoft Word – в результате через некоторое время на экране отобразится окно Word, в котором будет представлен отсканированный и распознанный текст документа. Чтобы сохранить полученный документ, используйте стандартные команды редактора Word.
Чтобы просто запустить процесс сканирования, выберите в данном окне (см. рис. 4. 1) пункт Сканировать или команду главного меню Файл→ Сканировать страницы (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+K). Через некоторое время отсканированный текст отобразится на экране.
Возможности программы предусматривают распознавание документов, предварительно сохраненных в файле изображения (gif, jpg и т. п. ) или в файле pdf-формата. Для этого нужно выполнить команду главного меню Файл→ Открыть PDF/Изображение (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+O), после чего в открывшемся окне указать путь к требуемому файлу и нажать кнопку Открыть.

СОВЕТ
Если вам необходимо распознать текст не на русском, а на каком-то другом языке, либо многоязычный документ – выберите соответствующее значение в раскрывающемся списке Языки документа.

После этого отобразится окно, в котором будет показан ход процесса распознавания (рис. 4. 2).
Рис. 4. 2. Распознавание документа

Через некоторое время это окно закроется автоматически, и на экране отобразится главный рабочий интерфейс Fine Reader (рис. 4. 3).
Рис. 4. 3. Рабочее окно программы

Этот интерфейс включает в себя четыре окна: это окна Страницы, Изображение, Текст, а также окно крупного плана, которое находится внизу. Вы можете самостоятельно управлять отображением каждого из этих окон с помощью соответствующих команд меню Вид.
В окне Изображение показано изображение либо PDF-документ, отсканированный и распознанный текст которого отображается в окне Текст. В окне Крупный план можно просмотреть крупный план документа (для этого используйте полосу прокрутки). Если текст распознался некорректно (например, некоторые символы не определились), то необходимую правку можно выполнить в окне Текст, после чего из этого же окна документ сохраняется в требуемом формате.

ПРИМЕЧАНИЕ
Все неуверенно распознанные символы в окне Текст выделяются цветом, если с помощью команды Вид→ Окно Изображение/Текст→ Выделять неуверенно распознанные символы была включена соответствующая настройка.
Подходящий формат документа выбирается из меню, доступ к которому осуществляется с помощью соответствующей кнопки инструментальной панели (рис. 4. 4).
Рис. 4. 4. Выбор формата для сохранения распознанного документа

Отметим, что по умолчанию программа предлагает сохранять документ в формате Word.
Чтобы сохранить документ, нужно выбрать требуемый формат – в результате на экране открывается окно, в котором нужно указать путь для сохранения и имя файла.
Вот таким образом осуществляется сканирование, распознавание и сохранение несложных для распознавания документов в программе Fine Reader. Если же документ является сложным для распознавания, то следует задействовать дополнительные возможности программы, специально предназначенные для решения подобных проблем. С одним из таких механизмов мы познакомимся далее.