Главная | Обратная связь
МегаЛекции

Перемещение по документу MS Word




ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS WORD

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА. СТИЛИ

Основные элементы среды MS Word 2010

Режимы просмотра документа

Кнопки режимов просмотра документа, находящиеся в правой части строки состояния, позволяют переключаться между различными режимами просмотра документов.

Изменение масштаба отображения документа

Изменить масштаб отображения документа можно при работе в любой вкладке Word 2010. Для этого в правом конце строки состояния щёлкните по кнопке со знаком "+" для увеличения масштаба или по кнопке со знаком "-" для уменьшения. Масштаб можно также изменять перетаскиванием ползунка линейки масштаба. Если линейка масштаба не отображается, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Масштаб.

Минимальный масштаб отображения – 10 %, максимальный – 500 %.Масштаб отображения документа можно также изменять, выбрав на Ленте вкладку Вид и в группе Масштаб нажав нужную кнопку: 100%, Одна страница, Две страницы или Ширина страницы.


 

Ввод текста в документ. Непечатаемые знаки

При вводе текста в Word переход на новую строку осуществляется автоматически.

Абзац – это любое количество символов или графических изображений, оканчивающихся маркером абзаца (т. е. непечатаемым символом ), который появляется после нажатия в конце абзаца клавиши Enter.

Если нужно принудительно начать новую строку в данном абзаце, следует нажать Shift+Enter. После этого появится непечатаемый знак – разрыв строки ( ).

Для принудительного перехода к новой странице следует нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак – разрыв страницы ( ).

Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробелнажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак – неразрывный пробел ( °).

Пробел перед знаком препинания не ставится, после — ставится обязательно, за исключением открывающей кавычки и скобки (там наоборот). При просмотре или редактировании документа на экран можно вывести непечатаемые знаки, например:

· символ табуляции ( ), который появляется при нажатии клавиши Tab;

· пробел (⋅);

· маркер конца абзаца ();

· символ разрыва строки (↵);

Это даёт возможность увидеть, например, лишние пробелы, абзацы, разрывы страниц и т.п.

Включить непечатаемые знаки можно кнопкой Отобразить все знаки ¶(выбрать на Ленте вкладку Главная/в группе Абзацкнопку Отобразить все знаки).

Перемещение по документу MS Word

Перемещение по документу Word можно осуществлять с помощью мыши и полос прокрутки. Также возможно использование следующих горячих клавиш:

· Homeв начало строки

· Endв конец строки

· PageUpв начало предыдущего экрана

· PageDownв начало следующего экрана

· Ctrl +←к предыдущему слову

· Ctrl +→к следующему слову

· Ctrl +↑к предыдущему абзацу

· Ctrl +↓к следующему абзацу

· Ctrl + Homeв начало документа

· Ctrl + Endв конец документа

· Ctrl + PgDnк началу следующей страницы

· Ctrl + PgUpк началу предыдущей страницы

· Ctrl + Alt + Homeвыбор объекта перехода

· F5перейти (вызов диалогового окна)

· Alt + PgDnк концу страницы

· Ctrl + Endк концу документа

· Endк концу строки

· Ctrl + Alt + PgUpв начало предыдущей страницы

· Ctrl + Alt + PgDnк концу экрана

· Shift + F5к месту последнего редактирования

· Ctrl + Alt + Zк месту последнего редактирования

· Shift + Ctrl + F5вставить закладку

 

Закладки

Для перехода в определенное место документа удобно использовать закладки.

Закладка – это именованный фрагмент текста или графики. Имя закладки можно использовать для последующих ссылок.

Для того, чтобы присвоить какому-либо элементу текста закладку, необходимо выделить этот элемент мышью и выбрать вкладку Вставка/в группе Ссылкикнопку Закладка.

В открывшемся окне Закладкав поле Имя закладки:ввести имя закладки и нажать кнопку Добавить.

Чтобы видеть, где в документе назначены закладки, нужно выбратьзакладку Офис /кнопку Параметры Word/Дополнительно/в области Показывать содержимое документаустановить флажок Показывать закладки.





©2015- 2017 megalektsii.ru Права всех материалов защищены законодательством РФ.