Главная | Обратная связь
МегаЛекции

Расстановка автоматических переносов

Если слово не умещается в текущей строке, Word 2010 перемещает его в начало следующей строки целиком, не разбивая на части знаком переноса. Однако можно расставлять переносы в тексте автоматически или вручную с помощью средства расстановки переносов.

Расставлять переносы можно до начала набора текста, а также в процессе набора (предварительно выделив текст).

Для автоматической расстановки переносов во всём документе выберите на Ленте вкладку Разметка страницыв группе Параметры страницы кнопку Расстановка переносов команду Авто(или вкладка Разметка страницы/в группе Параметры страницы кнопка Расстановка переносов/команда Параметры расстановки переносов/Автоматическая расстановка переносов/ОК).

Поиск и замена текста

Команды Найти и Заменить позволяют осуществлять поиск и замену определённых параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

Для поиска определенного фрагмента текста выберите вкладку Главная/кнопку Редактирование/команду Найти (или дважды щёлкните мышкой по кнопке Номер страницы, находящейся в первой секции строки состояния). В открывшемся окне Найти и заменить на вкладке Найти в строку Найти введите искомый текст (или выберите его из списка Найти, если вы уже искали его раньше). Нажмите кнопку Больше, чтобы раскрыть вторую половину окна Найти и заменить.

Можно искать текст без учёта регистра, целиком слова или используя подстановочные знаки. При необходимости укажите формат (кнопка Формат) или специальные символы (абзац, табуляцию и т.д.) – кнопка Специальный.

Если требуется найти следующий такой же фрагмент текста, нажмите кнопку Найти далее.Для замены найденного текста на другой фрагмент перейдите на вкладку Заменить и в строке Найти: наберите символ или текст, который нужно заменить, а в строке Заменить на:наберите символ или текст, на который нужно заменить (или используйте кнопку Специальный). В заключение нажмите кнопку Заменить все.

Копирование формата

При создании нового абзаца (нажатии Enter) сохраняются все настройки (т.е. формат) предыдущего абзаца. Можно скопировать формат с помощью кнопки Формат по образцу (на Ленте вкладка Главная/группа Буфер обмена). Для этого необходимо:

· выделить текст, имеющий нужный формат;

· щёлкнуть кнопку Формат по образцу (возле курсора мыши появится кисточка);

· выделить текст, к которому применяется этот формат.

Вставка специальных символов

Щёлкните мышкой в том месте документа, где необходимо вставить специальный символ (т.е. символ, которого нет на клавиатуре), затем выберите вкладку Вставка/кнопку Символы/команду Символ и в открывшемся меню выберите щелчком мыши нужный символ, а если нужного символа не находите, то выберите команду Другие символы и в открывшейся таблице Символ дважды щёлкните по нужному символу.

Проверка орфографии

Word в состоянии проверить правописание и грамматику для любого языка, поддерживаемого Windows.

Для того, чтобы эта проверка осуществлялась корректно, убедитесь, что вашему тексту соответствует правильный язык. Язык текущего текста отображается в правой части строки состояния. Имейте ввиду, что не всегда текст, набранный русскими буквами, помечен как русский (то же самое относится к английскому тексту). Для изменения языка выделенного фрагмента выберите на Ленте вкладку Рецензирование/в группе Правописание кнопку Выбрать язык.

Для проверки всего вашего файла выберите на Ленте вкладку Рецензирование/в группе Правописание кнопку Правописание (или нажмите клавишу F7). Откроется окно Правописание, в котором в поле Предложение будет показано предложение с ошибками, а в поле Варианты будут предложены варианты исправлений ошибок.

С помощью кнопки Пропустить можно пропустить текущее слово с ошибкой, кнопка Пропустить все позволяет пропустить все слова с ошибками в предложении, кнопка Следующее позволит перейти к проверке следующего предложения в тексте. Слова, имеющие грамматические ошибки подчёркиваются красной волнистой линией, а синтаксические ошибки в тексте подчёркиваются зелёной волнистой линией. Если щёлкнуть правой кнопкой мыши по слову с грамматической ошибкой, то в открывшемся контекстном меню можно увидеть и выбрать варианты исправления. Если щёлкнуть правой кнопкой мыши по тексту с синтаксической ошибкой, то в открывшемся контекстном меню можно найти подходящее исправление или выбрать игнорирование ошибки или щелкнуть пункт Об этом предложении, чтобы просмотреть, почему программа трактует этот текст как ошибочный.

Автоматическую проверку правописания и грамматики можно настроить, выбрав Закладку Файл/кнопку Параметры Word/Правописание/установить флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.






©2015- 2017 megalektsii.ru Права всех материалов защищены законодательством РФ.