 |
Добавление линий, обрамления и узоров, изменение направления текста в документе
|
|
|
|
Word содержит много графических элементов, которые могут быть добавлены в документ, включая линии, обрамление и заливку. Соответствующий дизайн документа привлекает к нему внимание, снимает монотонность непрерывного текста, выделяет фрагменты текста и возбуждает читательский интерес.
Для выделения заголовков можно провести над ними линию или разделить линиями данные в таблице. Можно использовать узорчатые рамки и графические объекты в виде небольших рисунков и т.п.
Линии и рамки в Word могут быть добавлены в документ с помощью панели инструментов «Таблицы и границы» или с использованием меню. С помощью панели инструментов «Таблицы и границы» можно добавлять рамки и заполнения к тексту, таблицам, диаграммам и другим элементам, а также изменять направление текста в документе.
Для обрамления таблицы можно использовать панель инструментов «Внешние границы», позволяющую создавать различные виды границ вокруг таблицы, а также любого объекта, кадра или выделенного текста.
В Word существует множество стилей границы. Вместо использования привычных границ, можно попробовать новые возможности.
Чтобы добавить или изменить границу, можно воспользоваться командой «Формат, Границы и заливка», выбрать вкладку «Граница» и просмотреть варианты границ в списке «Тип».
Существует множество вариантов внутренних и внешних границ, а также заливки для таблицы и форматирования текста в ячейках.
Расчеты в таблице
Часто возникают случаи, когда в таблицах необходимо произвести вычисления над содержащимися в них данными. Word позволяет создавать формулы в своих таблицах и производить в них вычисления, аналогичные вычислениям в рабочих листах электронной таблицы Exel. Чтобы добавить формулы в таблицы, выберите команду «Таблица, Формула». Вставка формулы в ячейку аналогична подобной процедуре в рабочем листе.
|
|
|
Для вставки формулы в ячейку нужно:
· поместить курсор в нужную ячейку; выбрать команду «Таблица, Формула»;
После выбора пункта «Формула…» на экране появится диалоговое окно «Формула», в котором можно записать или выбрать нужную функцию для расчетов.
· использовать формулу по умолчанию, производящую суммирование столбца, или в случае необходимости уничтожьте формулу по умолчанию и введите свою формулу, начинающуюся со знака равенства (=) и содержащую математические операции над ссылками на ячейки вместо конкретных чисел. Для вставки функций в формулу раскройте список «Вставить функцию» и выделите в нем нужную функцию;
· в раскрывающемся списке «Формат числа» выделите нужный формат представления результата вычислений;
· нажмите кнопку Ok.
Использование формул обусловлено возможностью пересчета формул при изменении значения любого ее аргумента. Достаточно изменить содержимое ячейки и предоставить Word возможность выполнить остальную работу. При необходимости обновить результаты вычислений нескольких формул существует возможность выполнить эту процедуру сразу для всех формул. Чтобы пересчитать формулы в таблице:
· введите новое значение или значения в таблицу;
· сделайте одно из трех: поместите курсор в ячейку, содержащую формулу, выделите строку или столбец, содержащий все формулы, или выделите всю таблицу;
· нажмите клавишу F9 для пересчета.
Вставка объектов
Достаточно часто в создаваемый документ необходимо вставить какой-либо объект. Для вставки объекта в документ необходимо выбрать команду «Вставка» и указать в выпадающем меню нужный объект.
Вставка разрыва страницы
Чтобы вставить в текст документа разрыв страницы, необходимо выбрать команду «Вставка, Разрыв…». В появившемся окне «Разрыв» установите нужные опции и нажмите Ok.
|
|
|
Вставка номеров страниц
Номера страниц можно вставить, используя команду «Вставка, Номера страниц…». В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать из текстовых полей с раскрывающимися списками нужные значения текстовых окон «Положение» и «Выравнивание», и нажать кнопку Ok.
Вставка символа
Чтобы вставить в текст документа какой-либо символ, необходимо предварительно установить курсор в документе на то место, в которое нужно вставить нужный символ. Для вставки символа выберите команду «Вставка, Символ…» и в появившемся окне постарайтесь выбрать нужный символ.
Для вставки выбранного символа в текст документа достаточно нажать кнопку «Вставить». Для выбора символов, находящихся в других таблицах, выберите другой шрифт в текстовом поле с раскрывающимся списком «Шрифт». Открыв закладку «Специальные символы», можно выбрать один из предложенных специальных символов.
Вставка закладок
Закладку можно вставить, используя команду «Вставка, Закладка…». В открывшемся диалоговом окне необходимо указать имя закладки, выбрать нужные опции и нажать кнопку «Добавить». Созданная закладка попадет на то место в документе, в которое пользователь предварительно поставил курсор.
Вставка сносок
Сноску можно вставить, используя команду «Вставка, Сноска…». В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать нужные опции и нажать кнопку «Ok». Сноски будут вставляться в том месте документа (внизу страницы или в конце документа), которое выберет пользователь.
|
|
|
