 |
Учет труда и заработной платы
|
|
|
|
При приеме на работу претендент вначале заполняет заявление о приеме на работу. На основании этого заявления подписывается трудовой договор или контракт. Затем на основании трудового договора руководство организации подписывает приказ, который объявляется работнику под расписку. В приказе указываются: наименование структурного подразделения, профессия, испытательный срок, условия приема и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы).
На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка и открывается лицевой счет работника. Личная карточка заполняется на работников всех категорий.
Учет численности в организации ведется также с помощью личных карточек. Личная карточка заполняется в одном экземпляре на основании паспорта, трудовой книжки, диплома об окончании образовательного учреждения, военного билета.
Каждому принимаемому на предприятие работнику присваивается личный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и в других документах.
При переводе работника с одного структурного подразделения в другой сначала заполняется заявление, а затем издается приказ.
Увольнение работников происходит на основании приказа, который составляется на основании заявления об увольнении. На основании приказа о прекращении трудового договора делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником.
Типовыми формами для учета труда и заработной платы являются:
1. табель учета использования рабочего времени;
|
|
|
2. наряд на сдельные работы;
3. маршрутный лист;
4. листок учета простоев;
5. листок на доплату.
Оперативный учет использования рабочего времени ведется в табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Приложение 5), составляемом по структурным подразделениям организации уполномоченными лицами, которым поручено ведение табельного учета. В табеле ежедневно отмечают количество фактически отработанных часов, в т.ч. ночных, сверхурочных, простоев, неявок, неотработанных часов (с указанием причин) по каждому работнику. По истечении месяца табель закрывается, по каждому работнику подсчитывается количество явок и неявок с определением отработанного времени.
Наряд на сдельные работы оформляется на одного рабочего или бригаду, на одну смену или на срок до выплаты заработной платы.
Маршрутный лист применяется в серийных производствах при изготовлении продукции отдельными партиями и оформляется на каждую такую партию.
Ведомость на доплату оформляется в случаях отступления от условий работы, предусмотренных технологическим процессом и отраженных в рапортах, нарядах. Ведомость выписывается на каждый вид доплат.
Листок учета простоев для учета простоев не по вине рабочего и начисления ему заработной платы за время простоя. В листке отмечаются: время начала и окончания, продолжительность, причина и виновник простоя, сумма к оплате и иные показатели, необходимые для отнесения затрат на соответствующие изделия или результаты работы.
Заработная плата выдается работникам на основании расчетно-платежной ведомости, по данным которой составляются следующие бухгалтерские записи:
Д-т 20 «Основное производство» К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислена заработная плата в соответствии с законодательством;
Д-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислены пособия за счет средств социального страхования;
|
|
|
Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» – удержан подоходный налог.
Также следует упомянуть, что при начислении заработной платы наряду с 20 счетом могут использоваться следующие счета:
23 «Вспомогательные производства» - при начислении заработной платы работникам вспомогательных производств;
25 «Общепроизводственные затраты» - при начислении заработной платы персоналу основного и вспомогательных производств, занятому управлением и обслуживанием данных производств;
26 «Общехозяйственные затраты» - при начислении заработной платы работникам бухгалтерии, отделов сбыта, охраны труда и другие общехозяйственные расходы;
На предприятии для контроля за начислениями и удержаниями на руки рабочим и служащим выдают заполненные расчетные листки (Приложение 6).
Работникам ежегодно предоставляются отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях в соответствии с законодательством. Праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику каждый год за первый рабочий год.
Работник имеет право на отпуск не ранее чем через 6 месяцев работы на предприятии. На ОАО «Швейная фирма «Лона» отпуск оформляется запиской об отпуске.
Базой для расчета отпускных является годовой фонд оплаты труда, начисленный за предыдущий календарный год, предшествующий отпуску. Если работник проработал менее года, для расчета принимается заработная плата за фактически отработанные месяцы. В базу не включаются месяцы, за которые оплата труда производилась не в полном объеме.
Если в течение расчетного периода происходили изменения тарифных ставов, то начисления предыдущих месяцев пересчитываются на основании поправочных коэффициентов.
Также на предприятии рабочим производятся выплаты по временной нетрудоспособности. Источником таких выплат являются средства органов социального страхования. Основанием для начисления и выплат пособий по временной нетрудоспособности является лист нетрудоспособности (Приложение 7) и табель учета рабочего времени с указанием дней болезней. Пособия по временной нетрудоспособности выплачивается в случаях, предусмотренных законодательством. Размеры пособия по временной нетрудоспособности зависит от среднего заработка за предыдущие два месяца работы и от количества дней болезни. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного заработка за рабочие часы по графику работы, которые приходятся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100% среднедневного заработка за последующие дни непрерывной нетрудоспособности.
|
|
|
Размер пособия по беременности и родам насчитывается в размере 100% среднего заработка. Пособие выплачивается с первого дня утраты трудоспособности. Пособие исчисляется из среднедневного заработка за два предшествующих нетрудоспособности календарных месяца.
Расчет начисления по нетрудоспособности производится в Реестре больничных листов.
Удержания из сумм начисленной заработной платы производятся в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Удержания производятся при расчетах с работниками за каждый отработанный месяц. В учете все удержания делятся на три группы:
1) обязательные:
– подоходный налог, который удерживается нарастающим итогом с начала года.
– отчисления в фонд социальной защиты населения в размере 34%.
– профессиональное пенсионное страхование – 1%.
– обязательное страхование профзаболевания Белгосстрах – 0,6% от облагаемой базы.
2) добровольные (например, профсоюзные взносы, ссуды и др.)
3) принудительные (возмещение ущерба, возмещение брака, алименты).
Для отражения всех видов оплат и удержаний из заработной платы по всем работникам предприятия заполняется сводная ведомость по видам оплат и удержаний (Приложение 8).
После заполнения табеля и все первичные документы по начислению заработной платы обрабатываются и переносятся в лицевые счета.
|
|
|
Наличие персонального автоматизированного рабочего места бухгалтера дает возможность упрощенного ведения учета труда и заработной платы, что позволяет меньше времени тратить на ведение расчетных листков, легко и быстро составлять сводную ведомость распределения начисленной заработной платы по видам оплат и удержаний по предприятию.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
За время прохождения практики на ОАО «Швейная фирма «Лона» были изучены такие участки бухгалтерского учета, как учет основных средств, нематериальных активов, производственных запасов, труда и заработной платы, а именно:
1. классификация основных средств на предприятии, их оценка и переоценка, документальное оформление движения основных средств и нормативные акты по начислению амортизации и учету основных средств, а так же вопросы учета арендованных основных средств;
2. классификация, оценка и переоценка нематериальных активов, нормативные акты по начислению амортизации и документальное оформление движения нематериальных активов;
3. документальное оформление и учет поступления и расхода материалов, учет расчетов с поставщиками, организация складского учета, порядок проведения инвентаризации материальных ценностей, её оформление и отражение в учете, а так же системы выдачи рабочим инструментов кратковременного и длительного пользования;
4. порядок приема и увольнения персонала предприятия, организация учета отработанного времени, выработки рабочих, применяемые нормы выработки, особенности начисления заработной платы, оплаты за отпуск, простой, за работу в ночное время, пособия за время болезни и т.д.
Так же была изучены основы технологии изготовления продукции, схема организации управления работой предприятия, схема последовательности основных производственных процессов, организация бухгалтерского учета и структура учетного аппарата.
Учетно-аналитическая практика дала возможность закрепить и углубить теоретические знания, полученные в университете, приобрести практические навыки путем самостоятельного выполнения заданий и получить представление о будущей профессии.
Стоит отметить, что сегодня ОАО «Швейная фирма «Лона» как часть концерна «Беллегпром» – партнер многих белорусских и зарубежных предприятий.
Здесь выпускают продукцию, которая может полностью удовлетворять высокие требования потребителей. Несмотря на это предприятию необходимо повышать эффективность развития и функционирования производства. Это выражается в совершенствовании структуры выпускаемой продукции и запуске в производство более совершенных и прогрессивных её моделей, увеличении производства пользующихся спросом видов продукции и сокращении тех её видов, которые не находят сбыта. В конечном счете это приведет к увеличению прибыли предприятия.
|
|
|
Следует также увеличить долю товаров, пользующихся спросом на международном рынке. Сохранение конкурентоспособности продукции в течение длительного времени требует не только постоянного снижения цены, но и повышения качества продукта, а так же его постоянного совершенствования и обновления. Также одним из важнейших условий для достижения наибольшей эффективности работы, а именно работы бухгалтерии, необходима полная автоматизация бухгалтерского учета. В современных условиях это является неотъемлемой частью организации производства.
Отчёт о прохождении практики отражает ту работу, которая была проведена за отведённый промежуток времени. Таким образом, программа прохождения практики выполнена.
|
|
|
