 |
Методические указания по подготовке и оформлению отчета об исследовании экономических систем
|
|
|
|
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА
По окончании проведения исследования экономических систем (ЭС) в соответствие ТЗ (техническое задание), планом или программой работ, как правило, предусматривается оформление отчета. Он должен удовлетворять определенным требованиям. Для большинства случаев необходимо использовать те правила оформления, которые приведены в межгосударственном стандарте ГОСТ Р 7.32-2002 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Требования указанного стандарта распространяются на отчеты практически всех видов НИР по всем областям науки, техники и иным сферам деятельности, выполняемых различными научными, проектными другими организациями, в том числе высшими учебными заведениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и т.п.
Отчет об исследовании ЭС далее по тексту - «отчет») является документом, содержащим информацию о состоянии рассматриваемой проблемы (процесса, результате исследования) и исчерпывающие систематизированные сведения о всей выполненной работе. Он может быть о работе в целом, промежуточным - об отдельном этапе и заключительным.
Отчет составляется исполнителями работы, рассматривается и утверждается в установленном порядке. Для тех отчетов, для которых предусмотрена государственная регистрация, одновременно с его подготовкой ответственный исполнитель заполняет информационную карту определенного образца.
Общими требованиями к отчету при его оформлении являются:
логическая последовательность и четкость изложения материала;
убедительность аргументации;
|
|
|
краткость, ясность и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;
информационная выразительность;
достоверность, то есть соответствие описания исследуемого объекта его фактическому состоянию;
конкретность изложения результатов работы;
достаточность и обоснованность решений, указаний, рекомендаций, предложений и выводов.
Очень важно в отчете правильно сформулировать цель исследования СУ.
СТРУКТУРА ОТЧЁТА
В отчет структурно, в общем случае, входят:
1. Титульный лист;
2. Список исполнителей;
3. Реферат;
4. Содержание (оглавление);
5. Нормативные ссылки;
6. Определения;
7. Обозначения и сокращения;
8. Введение;
9. Основная часть (должна иметь наименование и может подразделяться на подразделы и т.д);
10. Заключение;
11. Список использованных источников;
12. Приложения.
Элементы «Определения» и «Обозначения и сокращения» при целесообразности можно объединять в один: «Определения, обозначения и сокращения».
В зависимости от специфики работ и конкретного содержания отчета в нем могут некоторые части отсутствовать или какие либо структурные элементы включаться дополнительно. Однако это не должно снижать информативность и ценность отчета.
Логично разделы «Приложения» и «Список использованных источников» поменять местами, так как в приложениях могут быть ссылки на использованные литературные источники.
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ РАЗДЕЛОВ ОТЧЕТА
Титульный лист является первым листом отчета и информационным источником для его обработки и поиска. Лист заполняется по форме, приведенной на рис.1.
Каждое из полей титульного листа должно содержать информацию, перечисленную ниже.
Поле 1: наименование вышестоящей организации (министерств или ведомства, в систему которого входит организация, выпустившая отчет); наименование организации (в том числе и сокращенное), подготовившей отчет. Всего перечисляют не более двух-трех уровней организационной структуры (министерство, объединение организация - исполнитель НИР).
|
|
|
Поле 2: в левой части поля - номера, идентифицирующие отчет, — индекс Универсальной десятичной классификации (УДК коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (перед постановкой продукции на производство) и номер государственной регистрации, проставляемые организацией-исполнителем, а также инвентарный номер отчета (Инв. №), который организацией-исполнителем не проставляется. Эти данные размещаются одно под другим. Правая часть предназначена для специальных отметок. При наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется государственная служба стандартных справочных данных.
Поле 3: в левой части поля должен быть помещен гриф согласования, состоящий из слова «СОГЛАСОВАНО» наименования должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, с которым согласовывается отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования. Здесь же проставляется печать организации, согласовавшей отчет. В правой части поля помещают гриф утверждения, состоящий из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности с указанием наименованы организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет. В грифах согласования и утверждения слова «СОГЛАСОВАНО» «УТВЕРЖДАЮ» в кавычки не ставятся. Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами, следует записывать арабскими цифрами в следующей последовательности элементов: день месяца, месяц, год, например: 31.12.2006.
Поле 4: строчными (с первой прописной) буквами указывают вид документа; наименование зарегистрированной НИР прописными буквами, наименование отчета - строчными буквами (с первой прописной), а в круглых скобках строчными буквами вид отчета (промежуточный или заключительный). Если наименование зарегистрированной работы совпадает с наименованием отчета, то его печатают прописными буквами.
|
|
|
Рис.1. Форма титульного листа отчета о научно-исследовательской работе
Поле 5: шифр темы, этапа (его части), задания в соответствии с программой работ по решению научно-технической проблемы, присвоенной организацией - исполнителем НИР.
Поле 6: должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя, руководителей НИР, а ниже - на оставшемся свободном месте - проставляются подписи других лиц, подписывающих отчет. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего отчет, а ниже - дату подписания.
Поле 7: город, год выпуска отчета, например: Пермь - 2007.
Если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается перенос их на следующую страницу. На эту же страницу переносятся и сведения из поля 7.
Если отчет помещен в двух или более частях (книгах), то каждая из них должна иметь свой титульный лист.
Список исполнителей. В список должны быть включены инициалы и фамилии всех творческих авторов отчета (ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей). Фамилии следует располагать столбцом, а в конце указываются инициалы и фамилия нормоконтролера (при наличии такового). Слева указываются должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей.
Справа от подписей указывают (без скобок) инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилия исполнителя и соисполнителя следует в скобках указать номер раздела (подраздела) отчета, подготовленного по фактически выполненному им материалу НИР, и наименование организации-соисполнителя.
В случае выполнения отчета одним исполнителем его фамилию и подпись помещают на титульном листе.
Реферат отчета представляет собой сокращенное изложение его содержания с основными сведениями и выводами. Он должен содержать:
сведения об объеме;
информацию о количестве иллюстраций, таблиц, приложений;
|
|
|
данные о количестве книг отчета;
информацию о количестве использованных источников;
перечень ключевых слов (5—15 слов и (или) словосочетаний в
именительном падеже);
текст реферата (объект исследования; цель исследования СУ методы исследования, анализа и проектирования; результаты работы и их новизну; основные конструктивные, технологические к технико-эксплуатационные характеристики; сведения о степени внедрения, рекомендации по внедрению результатов исследования в том числе область их применения; эффективность исследования с указанием основных социальных, экономических, экологических и других ее характеристик; прогнозные предложения по развитию объекта исследования, прогнозные предложения о развитии объекта исследования).
Перечень ключевых слов должен характеризовать содержание реферируемого отчета и в максимальной мере способствовать быстрому информационному поиску отчета. При этом слова и (или) словосочетания прописными буквами необходимо располагать в строку, в именительном падеже, через запятые.
Реферат при оформлении составляется объемом не более одной страницы. Наиболее оптимальный его объем может составлять 1200 знаков.
Содержание (оглавление). Информация, отражаемая в содержании, включает наименования всех разделов, подразделов и пунктов (если они в тексте отчета имеют наименование). При этом указываются номера страниц, на которых размещается начало материалов разделов, подразделов и пунктов. При оформлении отчета, состоящего из двух или более частей (книг), в каждой из них должно быть свое содержание (оглавление). В первой книге целесообразно помещать только названия всех последующих частей отчетов (книг), а в каждой последующей — содержание первой части (книги) не приводить. В отчете объемом менее 10 страниц содержание необязательно.
Нормативные ссылки. Данный элемент отчета содержат перечень тех стандартов, на которые в тексте имеются ссылки. Перечень нормативных ссылок должен начинаться фразой: «В настоящем отчете о НИР использованы ссылки на следующие стандарты». Каждая ссылка на стандарт в перечне (с указанием его обозначения и полного наименования) располагается в порядке возрастания регистрационного номера.
Определения. В этом структурном элементе отчета приводятся определения, необходимых для уточнения или установления терминов. Начинается описание данного элемента с фразы «В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями». При целесообразности, как это указывалось несколько выше, данный элемент отчета можно объединять с элементом «Обозначения и сокращения» под общим названием: «Определения, обозначения и сокращения».
|
|
|
Обозначения и сокращения. При наличии и употреблении в тексте отчета малораспространенных сокращений, новых символов, обозначений и т.п., то их перечень должен быть представлен в отчете в виде отдельного списка.
Перечень должен располагаться в порядке их упоминания в тексте столбцом, в котором слева приводят сокращение, а справа - его расшифровку с необходимыми пояснениями.
Введение. В нем следует отражать:
оценку современного состояния решаемой проблемы и актуальность темы;
основание, цель и задачи исследования;
исходные данные для разработки темы;
обоснование необходимости проведения исследования и новизна темы;
сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы по ним;
сведения о техническом и метрологическом обеспечении НИР;
связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.
В промежуточных отчетах следует привести цели и задачи исследований на данном этапе и их место в выполнении всей работы в целом.
В данном разделе заключительного отчета целесообразно поместить перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.
Основная часть. Основная часть отчетов, предшествующих разработке продукции по ГОСТ Р «Разработка и постановка продукции на производство», должна отражать состав работ, определяемых указанной системе стандартов.
В основную часть отчетов, на которые не распространяются требования специальных стандартов, следует включать:
информацию о выборе направления исследований;
материалы теоретических и (или) экспериментальных исследований;
обобщенные данные и оценку результатов исследований.
При утвержденном ТЗ или плане (программе) выполнения работы, которым не предусмотрен выпуск промежуточных отчетов, результаты исследований на этих этапах должны быть отражены в одном заключительном отчете. В нем в этом случае следует отразить:
обоснование выбора принятого направления исследования;
методы решения задачи и их сравнительные оценки;
разработку общей методики проведения исследований;
анализ и обобщение существующих результатов;
характер и содержание выполненных теоретических исследований;
методы исследований;
методы расчета;
обоснование необходимости проведения экспериментальных исследований (для экспериментальных работ);
принцип действия и характеристики разработанной аппаратуры;
оценку погрешностей измерений и полученные экспериментальные данные;
оценку полноты решения поставленной задачи;
соответствие выполненных исследований программе;
оценку достоверности полученных результатов (характеристик, параметров) и сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ;
обоснование необходимости проведения дополнительных исследований;
отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.
Материалы основной части отчета следует отражать текстом, таблицами, рисунками и другими иллюстрациями. При этом эту часть следует делить на относительно законченные разделы, подразделы и пункты, которые должны быть фиксированы арабскими цифрами.
Заключение. В данном элементе отчета целесообразно излагать:
краткие выводы по результатам выполненной работы или от
дельных ее этапов (новые научные результаты следует отражать
примерно в такой последовательности: «... новый научный результат, состоящий в...;... отличающийся от...;... позволяющий...»);
оценку полноты достижения поставленных целей;
рекомендации и конкретные предложения по использованию результатов исследования;
оценку научно-технического уровня работы в сравнении с
лучшими достижениями в этой области;
оценку эффективности или научную и социальную значимость использования результатов работы (в том числе оценку социальной, экологической, бюджетной, коммерческой, научной и других видов эффективности внедрения);
перспективы продолжения исследований.
Список использованных источников. Список должен содержать перечень источников, использованных при выполнении отчета.
Источники в списке следует располагать в порядке появления ссылок в тексте отчета. Ссылки по тексту приводятся в квадратных (прямоугольных) скобках, например: [25], что означает на источник 25.
Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать после абзацного отступа, после номера источника точка не ставится.
Ссылки в тексте на источники допускается приводить в подстрочном примечании или указывать порядковый номер по списку источников, выделенный двумя прямоугольными скобками, например: [152, 153].
Приложения. В приложения следует включать материалы, которые нецелесообразно располагать в основной части, например:
вспомогательный материал, необходимый для полноты отчета;
промежуточные математические доказательства, формулы и
расчеты;
таблицы вспомогательных цифровых данных;
протоколы и акты испытаний;
описания аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
инструкции и методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, разработанных в процессе выполнения исследований;
иллюстрации вспомогательного характера;
копию решения ученого (научно-технического) совета:
копии ТЗ на проведение работы, программ работ, контрактов, других исходных документов для выполнения работ;
материалы форматом АЗ и более;
отчет о патентных исследованиях (если они проводились);
перечень библиографических описаний публикаций, авторских свидетельств, патентов (если они были опубликованы или получены в результате выполнения работы);
акты о внедрении результатов исследований и др.
Приложения оформляют в виде продолжения отчета на последующих его страницах или в виде отдельной части (книги), располагая их в порядке появления ссылок в тексте.
Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием наверху справа слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» напечатанного прописными буквами, и иметь содержательный заголовок, располагаемый отдельной строкой посередине строчными буквами (начиная с прописной).
При оформлении приложений отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием отчета печатают прописным буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».
При наличии приложения «Библиография» его в приложениях располагают последним.
ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ ОТЧЕТА, ПОДЛЕЖАЩИЕ ОЦЕНКЕ
При рассмотрении отчетов о НИР (в том числе диссертаций очень часто возникает необходимость подготовки на них различных отзывов, рецензий и т.п. В этом случае оценке, как правиле оценке подлежат:
актуальность работы;
цель и задачи выполнения работы (в том числе соответствие задач исследования его целям);
предмет и объект исследования;
соответствие названия темы работы ее содержанию (название желательно строить по формуле: что исследуется - проблема, задача исследования; зачем исследуется — цель; каким образом исследуется);
уровень проведения анализа и обобщения отечественной и зарубежной информации и фактов по проводимой НИР;
выявленные тенденции развития исследуемых объектов;
уровень проработки теории вопросов;
научная новизна исследования (в чем заключается новизна, что позволяет сделать, а также соответствие направленности научной новизны целям и задачам работы) и вклад авторов в разработку рассматриваемой НИР;
практические результаты и ценность;
широта и глубина раскрытия вопросов работы;
логическая последовательность и четкость изложения материала;
убедительность аргументации;
краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;
информационная выразительность, в том числе качество и полнота графических и табличных материалов;
достоверность, т.е. соответствие описания исследуемого объекта его фактическому состоянию;
репрезентативность материалов работы;
адекватность и полнота используемых методов исследования;
конкретность изложения результатов работы;
достаточность и обоснованность решений, указаний, рекомендаций, предложений и выводов;
возможность использования результатов и выводов работы в теории и практике;
научная добросовестность авторов НИР;
творческий подход к выполнению работы.
соображения о развитии рассматриваемой НИР;
правильность оформления и рациональность структуры работы;
завершенность работы;
соответствие содержания реферата НИР и правильность его оформления;
наличие и уровень качества публикаций по теме работы (для диссертаций подтвердить достаточную опубликованность ее основных ее положений);
соответствие работы требованиям ТЗ (для диссертаций требованиям положения о порядке присуждения ученых степеней, а также научной специальности и специализации).
ОЦЕНКА НАУЧНОЙ НОВИЗНЫ И ДОБРОСОВЕСТНОСТИ
АВТОРОВ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЫ
При оценке научной новизны следует обратить внимание, помимо всего прочего, на отражение и формулирование ее в заключении.
Характер изложения научной новизны здесь должен быть примерно следующим: «... состоящий в...; отличающийся от...;... позволяющий...».
Очень важно оценить научную добросовестность авторов работы, особой стороной которой является характер заимствований ими идей, фактических и экспериментальных данных других авторов.
При подготовке и написании отчета о НИР заимствование может быть добросовестным и недобросовестным.
Добросовестное заимствование означает использование авторами научных работ других исследователей с обязательным указанием в отчете всех выходных данных использованных работ (фамилия и инициалы автора, название работы, год и место издания, страница, с которой заимствован текст). Текст, взятый из той или иной работы, приводится в кавычках и сопровождается соответствующими ссылками на первоисточник (этот прием называется цитированием).
Недобросовестное заимствование может встречаться в двух формах:
- плагиат, который означает умышленное использование чужих идей, материалов, таблиц и т.п. с целью присвоения приоритета, наличие плагиата может устанавливаться в учебном порядке и с соответствующими последствиями;
- научная недобросовестность, которая характеризуется заимствованием и использованием данных, текстов и материалов других исследователей в отчете без каких-либо ссылок на них; такие заимствования бывают в виде использования чужого текста, обладающего научной новизной, без ссылок на него, или текста, содержащего положения тривиального характера (обычно такие нарушения осуждаются не в судебном порядке, а научной общественностью).
Вопросы для подготовки к экзамену по дисциплине «Теоретический анализ экономических систем»
1. Предмет и задачи курса. Понятие исследования. Роль исследования в развитии управления. Виды исследований. Характеристики исследования. Необходимые ресурсы, эффективность и результаты исследования.
2. Экономическая система как объект исследования. Экономическая система как упорядоченная совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих элементов и подсистем. Основные требования, предъявляемые к системе управления в современных условиях.
3. Определение системы. Элементы и связи системы. Виды систем.
4. Композиция и декомпозиция систем. Свойства систем и принципы их изучения (принципы: «Черного ящика», «Внешнего дополнения», «Двойственного рассмотрения систем, необходимого разнообразия»).
5. Регулирование и управление. Метауправление. Прямая и обратная связь в системах.
6. Методология исследования: понятие и практическое содержание. Необходимость учета системных характеристик.
7. Проблема как предмет исследования. Проблемы и задачи. «Очистка» проблемы. Принцип отбора проблем. Этапы постановки проблемы для исследования. Уровни постановки проблемы. Формулировка вопросов при постановке исследовательской проблемы.
8. Основные методологические подходы к исследованию экономических систем. Диалектический подход к исследованию.
9. Понятие концепции. Концепции управления. Принципы разработки концепции исследования.
10. Гипотеза и ее роль в исследовании. Понятие гипотезы. Виды гипотез. Этапы разработки гипотезы. Гипотезы и аксиомы, которым должны следовать менеджеры при управлении.
11. Что понимается под теорией и каковы пути ее становления. Охарактеризуйте базовые научные школы в развитии теории управления классической теории организации и управления.
12. Метод исследования как способ получения нового знания. Классификация методов, применяемых в исследовании систем управления.
13. Логика как инструмент и метод исследования. Логические методы исследования. Формальная логика. Традиционная логика. Анализ и синтез как методы традиционной логики.
14. Математическая логика и формы мышления. Понятия. Виды понятий. Правила конструирования понятий. Суждения. Классификация суждения. Умозаключение. Аналогия. Виды аналогий. Абстрагирование. Идеализация. Конкретизация.
15. Приемы обоснования. Понятие обоснования. Предвидение. Предсказание. Доказательство. Аргументация как способ обоснования. Цели аргументации. Условная и безусловная аргументация. Требования к аргументатору и реципиенту.
16. Индуктивный метод исследования. Понятие и формы индукции. Дедуктивный метод исследования. Понятие дедукции. Силлогизмы.
17. Полемика в исследовании экономических. Понятие полемики. Принципы исследовательской полемики.
18. Классификация как метод и исследования экономических. Принципы и правила классификации. Разновидности классификации. Типология. Обобщение. Приемы обобщения.
19. Метод морфологического анализа. Морфологическая схема проблем. Операторы морфологического анализа.
20. Наблюдение. Классификация наблюдений. Этапы провидения наблюдения. Достоинства и недостатки наблюдения как метода исследования систем управления.
21. Измерение, описание, сравнение и абстрагирование в исследовании систем управления.
22. Интуитивный поиск. Понятие интуиции. Стратегии исследования, которые предполагают использование интуиции.
23. Эксперимент как метод исследования систем управления. Классификация экспериментов. Этапы проведения эксперимента.
24. Экспертные оценки и методы их обработки. Группы методов экспертных оценок. Понятие и виды экспертизы. Требования к экспертизе.
25. Экспертные оценки. Компоненты экспертной оценки. Классификация оценок. Шкалы как эталон измерений. Требования к шкалам. Виды шкал. Вербально-числовая шкала Харрингтона. Оценивание объектов при экспертизе. Оценивание компонентности экспертов. Оценка согласованности мнений экспертов в группе.
26. Методы обработки экспертных оценок. Ранжирование. Метод непосредственного оценивания (балльный). Метод сопоставления.
27. Метод «Мозговой атаки (штурма)». Этапы метода. Формирование группы. Формы и правила проведения «мозговой атаки». Методы «Двойного мозгового штурма», «Обратной мозговой атаки», «Совещаний», «Суда», номинальной групповой техники.
28. Метод синектики. Правила формирования синектической группы. Процессы и операторы метода.
29. Метод «Дельфи». Обработка анкет.
30. Метод «сценариев». Построение сценария.
31. Метод SWOT-анализа. Матрица SWOT. Правила отбора исследования. Оценка значимости факторов.
32. Метод SMART-анализа. Факторы, отражающие характеристики цели. Матрица определения проблем. Принципы построение матрицы.
33. Определение и виды социологического исследования систем управления. Основные виды социологических исследований.
34. Определение выборочной совокупности. Типы выборок.
35. Опрос как частный метод исследования. Определение метода опроса. Правила проведения опроса. Виды опросов. Достоинства метода опроса.
36. Анкетирование как письменная форма опроса. Определение понятия «анкетирование». Классификация анкетирования вопросов. Основные разделы анкеты. Достоинства и недостатки анкетирования.
37. Интервью как устная форма опроса. Определение понятия «интервью». Классификация интервью. Выбор интервьюера. Достоинства и недостатки интервьюирования.
38. Метод анализа документов. Сущность методов. Традиционный и формализованный анализ документов. Классификация документов. Достоинства и недостатки метода анализа документов.
39. Параметрические методы ИСУ. Трендовая модель. Регрессионный и факторный анализ.
40. Моделирование в ЭС. Понятия моделирования, модели, экономико-математической модели. Классификация экономико-математических методов и моделей. Этапы моделирования.
41. Организация исследований систем управления.
42. Планирование в ЭС. Бизнес-план исследования.
43. Диагностика экономических систем.
44. Научная и практическая эффективность исследования.
45. Тестирование экономических систем.
46. Имитация как метод исследования экономических. Имитационное модели. Имитационное игры.
47. Экспресс-диагностика бизнес-системы. Этапы процесса исследования бизнес-систем.
|
|
|
