 |
Пример карточки для организации управления запасами
|
|
|
|
Наименование товара: ________________
Код: ____________
Категория: _______
| Наименование товара | Количество, шт./изд. | Габариты (или другие характеристики) | Цена, руб./шт. | Интервал времени между заказами, дни | |
| Принятый | Желательный | ||||
Продолжение
таблицы
| Время поставки, дни | Возможная задержка поставки, дни | Размер заказа, шт. | Поставщик | ||
| Принятый | Желательный | Максимальный | |||
Продолжение
таблицы
| Дата заказа | Записи о заказе | Точка заказа | Записи о движении | |||
| Заказанное количество | Невыполненный заказ | Приход | Расход | Остаток | ||
АВС-АНАЛИЗ и XYZ-АНАЛИЗ
Группировка продукции с помощью АВС-метода
| Категория | Стоимость изделия | Годовой объем | Годовая стоимость |
| А | высокая | высокая | высокая |
| А | средняя | высокая | высокая |
| А | низкая | очень высокая | высокая |
| В | высокая | низкая | средняя |
| В | средняя | средняя | средняя |
| В | низкая | высокая | средняя |
| С | средняя | низкая | низкая |
| С | низкая | средняя | низкая |
| С | низкая | низкая | низкая |
Комбинация АВС - и ХYZ - анализа
| А | В | С | |
| Х-материал | Высокая потребительская стоимость | Средняя потребительская стоимость | Низкая потребительская стоимость |
| Высокая степень надежности прогноза потребления | Высокая степень надежности прогноза потребления | Высокая степень надежности прогноза потребления | |
| Y-материал | Высокая потребительская стоимость | Средняя потребительская стоимость | Низкая потребительская стоимость |
| Средняя степень надежности прогноза потребления | Средняя степень надежности прогноза потребления | Средняя степень надежности прогноза потребления | |
| Z-материал | Высокая потребительская стоимость | Средняя потребительская стоимость | Низкая потребительская стоимость |
| Низкая степень надежности прогноза потребления | Низкая степень надежности прогноза потребления | Низкая степень надежности прогноза потребления |
|
|
|
ВЫВОДЫ
Результаты АВС- и ХYZ-анализа необходимо комбинировать. Посредством этого руководство предприятия и менеджеры получают возможность лучше понять процессы, протекающие в системе обеспечения производства материалами.
Дополнительные знания делают возможным более точные планирование и контроль и повышают гибкость управления материально-техническим обеспечением и производством. Это позволяет снизить затраты прежде всего в системе материального обеспечения путем сокращения складских запасов сырья, основных и вспомогательных материалов. На малых и средних предприятиях складские запасы в большинстве случаев очень велики и связывают слишком большой капитал.
Практическое применение результатов ABC и XYZ анализа
| Группа | Управление запасами | Планирование поставок | Размещение на складе | Транспортировка | Мотивация |
| АХ | Толкающая система (возможность точного расчёта оптимальной величины заказа; Ежедневный мониторинг запасов | Возможность долгосрочного и точного планирования на перспективу (год); Еженедельная корректировка плана поставок на квартал вперёд | Размещение на складе должно обеспечивать быструю и точную комплектацию и отправку клиенту | На дальние расстояния возможно формирование крупных партий и отправка ж/д с целью минимизации затрат. На короткие расстояния - автомобильный транспорт | Оценка результатов работы персонала логистики должна находиться в прямой зависимости от обеспечения наивысшего сервиса по товарам данной группы |
| AY | Толкающая система (относительно точный расчёт оптимальной величины запаса); Ежедневный мониторинг запасов; В ряде случаев возможна работа по отдельным заказам | Долгосрочное и среднесрочное планирование (полгода) с периодическим в течение установленного периода контролем изменения спроса; Ежедневная корректировка плана поставок | Размещение на складе должно обеспечивать относительно быструю комплектацию и отправку груза клиенту (располагать товар ближе к выходам и проходам) | В зависимости от состояния запасов и срочности заказа можно использовать как автомобильный транспорт, так и ж/д (в том числе, и скорый ж/д) | Оценка результатов работы персонала логистики должна находиться в прямой зависимости от обеспечения наивысшего уровня сервиса по товарам данной группы |
| AZ | Тянущая система (работа ведётся по индивидуальным заказам) | Планирование заказа осуществляется по каждому заказу | С целью сокращения складских затрат индивидуальные заказы могут направляться напрямую клиентам (в производство), в крайнем случае, склад можно использовать как перевалочный пункт | Преимущественно используется автомобильный транспорт как наиболее быстрый и обеспечивающий точную по времени доставку | Оценка результатов работы персонала логистики должна находиться в прямой зависимости от обеспечения наивысшего уровня сервиса по продукции данной группы |
| В | Относительно точный расчёт заказываемых партий с целью поддержания запасов для обеспечения уровня сервиса | Еженедельная корректировка плана поставок на квартал вперёд | Размещение на складе должно обеспечивать относительно быструю комплектацию и отправку груза, но не в ущерб изделиям группы «А» | На короткие расстояния – до 600 км - преимущественно используется автомобильный транспорт, на дальние – ж/д | Оценка результатов работы персонала логистики по изделиям этой группы должна отражать обеспечение персоналом логистики уровня сервиса, установленного для изделий данной группы |
| С | Относительно точный расчёт заказываемых партий с целью поддержания запасов для обеспечения уровня сервиса, установленного для данной категории | Еженедельная корректировка плана поставок на квартал вперёд | Размещение на складе не должно препятствовать оперативной комплектации и отправке изделий групп «А» и «В»; Хранить на удалённых складах | Желательно использовать автомобильный транспорт с несколькими местами разгрузки (или ж/д транспорт как самый дешёвый) | Оценка результатов работы персонала логистики по изделиям данной группы не является определяющей |
|
|
|
|
|
|
Рекомендации
AX
ежедневный учет;
горизонт планирования - неделя;
расчет оптимального размера заказа;
система управления запасами - "с фиксированным уровнем заказа";
расположение на складе - ближе к выходу, на среднем уровне.
AY
еженедельный учет;
внедрение системы прогнозирования с учетом сезонных колебаний;
система управления запасами - "с фиксированным уровнем заказа с учетом сезонных колебаний", т.е. повышение/понижение оптимального размера заказа и порогового уровня в зависимости от сезонности;
расположение на складе - ближе к выходу, на верхнем уровне.
AZ
еженедельный учет;
система управления запасами - "с фиксированным интервалом времени между заказами", либо система "минимум-максимум";
включение в запас максимального страхового запаса;
расположение на складе - ближе к выходу на нижнем уровне.
BX
горизонт планирования - месяц;
учет - раз в две недели;
использование инструментов стимуляции сбыта;
система управления запасами - "с фиксированным уровнем заказа";
расположение на складе - за товаром группы А на среднем уровне.
BY
горизонт планирования - месяц;
система управления запасами - "с фиксированным интервалом времени между заказами";
расположение на складе - за товаром группы А на верхнем уровне.
BZ
горизонт планирования - месяц;
система управления запасами - "с фиксированным интервалом времени между заказами";
включение в запас среднего страхового запаса;
расположение на складе - за товаром группы А на нижнем уровне.
CX
горизонт планирования - квартал/полгода;
учет - по мере необходимости;
система управления запасами - "с фиксированным интервалом времени между заказами";
|
|
|
расположение на складе - за товаром группы В на среднем уровне.
CY
горизонт планирования - квартал/полгода;
учет - по мере необходимости;
система управления запасами - "с фиксированным интервалом времени между заказами";
расположение на складе - за товаром группы В на верхнем уровне.
CZ
горизонт планирования - квартал/полгода;
учет - по мере необходимости;
система управления запасами - "с фиксированным интервалом времени между заказами";
включение в запас минимального или нулевого страхового запаса;
расположение на складе - за товаром группы В на верхнем уровне.
|
|
|
