Група (бюро) з обліку договорів

- перевіряє повноваження представників учасників ярмарку, веде

необхідну облікову документацію та реєструє договори, укла­дені на ярмарку;

- аналізує хід укладання договорів і узгодження специфікацій, готує за вимогою ярмаркового комітету або дирекції ярмарку відповідні аналітичні довідки, записки, пропозиції.

Арбітраж ярмаркового комітету:

- забезпечує правове обслуговування ярмарку;

- здійснює консультації з правових питань;

- розглядає виникаючі на ярмарку розбіжності за укладеними договорами.

Підприємства і організації, що виявили бажання взяти участь у роботі ярмарку в якості постачальників, направляють, при необхідності, на адресу дирекції ярмарку каталоги, зразки, моделі, проспекти, рекламні бюлетені і т. д.

Підприємства й організації, що виявили бажання прийняти участь в роботі ярмарку в якості споживачів, направляють дирекції ярмарку відповідне повідомлення.

Укладення договорів і узгодження специфікації на поставку продукції проводиться безпосередньо на ярмарку. При укладенні договорів сторо­ни керуються законодавством, що регламентує порядок укладення дого­ворів. Представники учасників ярмарку повинні мати належно оформ­лені повноваження для укладання договорів і узгодження специфікації.

Договори на продаж продукції на ярмарках можуть укладатися за по­даними підприємствами й організаціями зразками і моделями продукції, за каталогами, проспектами, рекламними бюлетенями й іншою докумен­тацією, що характеризує продукцію.

Проект договору може бути поданий будь-якою зі сторін.

Проект договору і специфікація складаються не менше ніж у трьох примірниках, один із яких після підписання обома сторонами подається в групу (бюро) з обліку договорів. Сторони можуть продовжити на ярмар­ку термін дії раніше укладеного договору з реєстрації в групі (бюро) з обліку договорів.

При наявності заперечень сторони спільно розглядають розбіжності, а при недосягненні згоди складають протокол розбіжностей і передають на розгляд арбітражу ярмаркового комітету. Суперечки в арбітражі яр­маркового комітету розглядаються за участю представників сторін не пізніше наступного дня після надходження заяви. Протокол засідання арбітражу підписується арбітрами, що брали участь у розгляді супере­чок. Виписки з протоколу видаються зацікавленим сторонам у день ух­валення рішення.

Витрати з організації і проведення ярмарку проводяться за рахунок за­собів учасників ярмарку (підприємств і організацій, кооперативів і т. ін.) у порядку і розмірах, установлюваних ярмарковим комітетом, у межах затвердженого кошторису на проведення ярмарку.

Для сьогодення характерним є зростання кількості ярмарків, розши­рення площ, збільшення частки машин і обладнання, особливо новітньої техніки у загальній номенклатурі товарів.

Нерідко держава субсидує організацію ярмарків і виставок за кордо­ном. Ярмарки набувають все більшого значення у міжнародних еконо­мічних відносинах, будучи одним із дієвих засобів розширення міжна­родної торгівлі, сприяння міжнародному науково-технічному обміну, на­лагодження взаємин між країнами.

До великих міжнародних ярмарків належать постійно діючі торгові ярмарки у Нью-Йорку, Монреалі, Чикаго, Франкфурті-на-Майні, Ганно­вері, Мілані, Палермо, Парижі, Ліоні, Бордо, Марселі, Токіо, Осаці.

У країнах Східної Європи виділяються ярмарки в Лейпцігу, Брно, Пловдиві, Белграді, Загребі. У країнах, що розвиваються, найвідоміші ярмар­ки у Тунісі, Касабланці, Дамаску, Алжирі, Тріполі.

Відбуваються такі ярмарки і в Україні. Ярмарки, як правило, не публікують даних про укладені угоди, тому буває важко судити про їх значення у міжнародній торгівлі.

Організаторами торгових ярмарків і виставок є торгові палати, асоціації та федерації торговців і промисловців, державні та муніци­пальні органи, а також приватні підприємства.

Організації, що займаються влаштуванням ярмарків і виставок, є юридичними особами. Ці організації створюють ярмаркові комітети чи управління ярмарків, які займаються організацією ярмарків. Сюди вхо­дять такі заходи: розробка положень про ярмарок і право участі в ньому; будівництво та технічне облаштування павільйонів; організація роботи щодо залучення іноземних учасників; підготовка готелів, ресторанів і кафе; забезпечення через урядові органи імпортних квот і валюти для учасників; вироблення правил митного огляду для ярмаркових вантажів; забезпечення пільгових тарифів для вантажів учасників ярмарку; надання для потреб ярмарку транспорту, реклами та інших засобів; технічна служба; бюро перекладачів; відпочинок і культурне обслуговування де­легатів.

Питаннями регулювання діяльності міжнародних ярмарків і виставок (складання загального розкладу роботи, ратифікація правових доку­ментів, розробка загальних правил участі та ін.) займаються Спілка міжнародних ярмарків і Міжнародне бюро виставок, де поряд із багатьма іншими державами задіяна й Ук­раїна.