 |
Основной стандарт редактирования и создания файла.
|
|
|
|
Во время ввода и редактирования текста редактор Word может работать в одном из двух режимов:
вставки;замены. Переключение между режимами -двойной щелчок по ЗАМ, либо INSERT.
исправление ошибки: BACKSPACE удаляются символы слева от курсора; DELETE справа от курсора;
Обычные символы группируют в определенные наборы символов, которые принято называть шрифтами, а специальные символы представляют собой отдельную группу типографских символов. можно назначить определенное сочетание клавиш. Вставка-Символ
Копирование CTRL+INSERT ,перемещение,вырезка- SHIFT+DELETE вставка SHIFT+INSERT фрагментов текста. Типы фрагментов(строковый,текстовый,прямоугольный-ALT и выделение) 1способ:Буфер обмена 2-горячие клавишы
Для выполнения операций перемещения и копирования можно использовать и метод перетаскивания объекта. Перемещение-выделить и перетащить, копирование +CTRL. Правка-найти.
Создание документа: 1-контекстное меню,2-главное меню(создать документ офис), панель инструментов, основное меню файл-создать. Шаблон- образец форматирования нового документа. Мастер - это активная вспомогательная программа, задающая нам вопросы о документе, который нужно создать и использующая ваши ответы для его создания.
5.Отображение док-та на экране. Режим просмотра- способ представления док-та на экране. Набор кнопок в левом в левом углу горизонт-й полосы прокрутки: Обычный (уст-ся по умолчанию для новых док-тов)Предназначен для простого набора чернового текста.не отображаются вертикальная линейка форматирования, сноски и колонтитулы, иллюстрации, текст в виде колонок. Граница между стр-пунктир. Электронный документ- достоинство-создание спец.эффектов-анимации текста,цвет фона(Формат-тема, Формат-фон) не отображается вертикальная линейка форматирования. Разметка страницы –все отображается,лучший способ для форматирования и дальнейшей распечатки. Структура- для работыс большими документами, имеющими сложную структуру расположения разделов. появляется новая панель инструментов(повышатьTAB или понижать уровни заголовков SHIFT+TAB, изменять порядок расположения разделов, разворачивать или сворачивать текст абзацев)
|
|
|
ряд дополнительных команд просмотра документа: черновик; предварительный просмотр; схема документа; масштаб; во весь экран.
Схема документа отдельная область в окне документа, в которой отображаются заголовки документа. не производится редактирование, она используется только для быстрого перемещения.(меню вид или значок панели инструментов стандартная)
Черновик -для ускоренного редактирования содержимого Рабочей области редактора.В режиме Обычный или в режиме Структура, Сервис-Параметры-вкладку Вид -флажок для опции Черновик. этот режим доступен только при большом количестве рисунков
Масштабирование - можно производить редактирование документа. Масштаб увеличения не влияет на результат печати документа.(Вид-Масштаб или раскрывающийся список на панели инстр-в стандартная) Целая страница и Несколько страниц доступны только в режиме разметки страницы.
Полноэкранный режим (Вид- во весь экран) весь экран занимает только Рабочее поле окна документа
можно вводить и редактировать текст, выбирать пункты Основного меню, которое появляется при расположении указателя в верхней части экрана.
В режиме «Предварительный просмотр» можно вести редактирование текста
Основные элементы текстового документа.
Символ- минимальная ед-ца текстовой информации. Слово-последовательность букв и цифр огранич-е с обоих концов служебными символами. Строка - посл-ть символов между правой и левой границей абзаца. Предложение - посл-ть слов между 2мя точками.Абзац-группа смежных строк файла,1-й из которых начинается с отступа. Допускается отступ влево(висячая строка), нулевой отступ.
|
|
|
7.Структура страницы текстового документа. структурные элементы:
Основной текст, верхний и нижний колонтитул, сноски. Основной текст -строки и абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые абзацы имеют заголовки.
Колонтитулы - располагаются в верхней или нижней странице и содержат некоторую информацию, которая каким- то образом идентифицирует документ(номер раздела,страницы). Вид- Колонтитулы.
Сноска -примечание к тексту, которая может находиться либо в начале страницы, либо в конце документа. Сноска может помечаться автоматически со сквозной нумерацией,а может пометкой по нашему выбору. Вставка-Сноски, а редактирование Вид-Сноски
8.Структура документа ворд. структурные разделы: Части, главы, пункты, подпункты и т.д. Каждый раздел имеет заголовок, который снабжён каким-то текстовым обозначением или номером.. Для этой причём допускаются заголовки 9 уровней. Каждый заголовок-это абзац мы можем присвоить статус заголовка того или иного уровня. Процесс управления заголовками наз. Структурирование документа.
1. Мы можем одним щелчком мыши присвоить к любому абзацу статус заголовка.
2. Если нас не устраивает внешний вид того или иного уровня, мы можем изменить его стиль и все заголовки того же уровня, автоматически изменять свой внешний вид.
3. Можно автоматически пронумеровать заголовки в соответствии с их иерархией и выбранным форматом.
4. С помощью Word можно составит оглавление документа. Такой механизм даёт возможность в дальнейшем модифицировать документ. Кроме того word позволяет сформировать и др. справочные разделы документа:алфавитный доказатель терминов, список таблиц, список рисунков.
Основные операции в тексте.
1.Перемещение по набранному тексту. с помощью мыши, клавиатуры и т.д.) Правка- перейти,
HOME - перемещение курсора в начало текущей строки;
END - перемещение курсора в конец текущей строки;
PAGE UP ( страница вверх ) - на экране появится предыдущая экранная страница текста, то есть курсор переместится вверх;
PAGE DOWN ( страница вниз ) - на экране появится следующая экранная страница текста, то есть курсор переместится вниз.
|
|
|
CTRL + PAGE UP (PAGE DOWN)- в верхнюю часть предыдущей или последующей нормальной страницы документа.
CTRL+HOME (END) - В начало или в конец документа.
2.Выделение элементов текста( клава мышь полоса выделения)
Полоса выделения -невидимая область вдоль левой границы текста, которая используется для выделения текста, таблиц, рисунков.
3.Удаление, перемещение и копирование.( Буфер обмена пункт меню Правка,панель инструментов стандартная,контекстное меню)
4.Поиски, замена фрагментов текста. «правка найти и правка заменить». Окна этих команд похожи друг на друга. Эти окна можно применять в комбинации друг с другом.
5.Отмена команд. (помнит до 100 последних операций)
|
|
|
