 |
Аэропорты вылета/прилета
|
|
|
|
Вход в этот справочник осуществляется из окна Расписание авиаперелетов. Справочники Аэропорты вылета и Аэропорты прилета состоят из следующих полей:
§ Код: международный код аэропорта, но также можно ввести произвольный код
§ Название: полное название аэропорта
§ Английское название: название аэропорта на английском языке
§ Удаленность: удаленность от центра города (программным способом это поле никак не обрабатывается).
Список Авиакомпаний
Вход в этот справочник осуществляется из окна Расписание авиаперелетов. Справочник состоит из трех полей:
§ Код: может заполняться как согласно международно-принятым аббревиатурам, так и согласно принятым в вашей фирме.
§ Название: название авиакомпании
§ Английское название: название авиакомпании на английском языке
| Поле Код рекомендуем заполнять в международно-принятом формате. Поскольку авиабилеты с некорректно указанными кодами авиакомпаний считаются недействительными. |
Тарифы на авиабилеты
Справочник состоит из следующих полей:
§ Код: код тарифа
§ Название: название тарифа
§ Английское название: английское название тарифа
Транспорт
В данном справочнике находится список транспортных средств, на которых может осуществляться трансфер или экскурсия. Список транспортных средств является общим вне зависимости от страны и города предоставления услуги.
В поле Вместимость указывается максимальное количество пассажиров для данного типа транспорта. Заполняется для справочной информации для четкой работы менеджера при оформлении.
Так как при вводе услуги Трансфер или Экскурсия, необходимо указывать в обязательном порядке транспортное средство, то для описания пешеходной экскурсии имеет смысл внести в этот справочник фиктивное транспортное средство Пешеходная.
|
|
|
Для любого транспортного средства можно составить схему рассадки пассажиров. Для этого необходимо в таблице выделить запись и нажать кнопку План Транспортного Средства.
План транспортного средства
Для создания схемы транспортного средства, используемого в услугах типа Трансфер, Авиаперелет необходимо выделить конкретное транспортное средство в справочнике Транспорт или Список самолетов и нажать кнопку План Транспортного Средства.
Если схема для выбранного транспортного средства еще не создана, ПК Мастер–Тур предложит ряд вопросов для определения параметров схемы:
1. Введите максимальное количество колонок для схемы транспортного средства. Например, автобус имеет пять колонок (два ряда двойных кресел и проход между ними – всего пять колонок). Самолет ТУ-154 имеет семь колонок (два ряда тройных кресел и проход между ними)
2. Введите максимальное количество рядов в схеме транспортного средства (например, в автобусе обычно 15 рядов кресел, в салоне самолета может быть 11 рядов и т.д.)
3. Введите количество зон для схемы транспортного средства (максимум три) (например, в самолете зоны – это салоны, в автобусе может быть 2 этажа и т.д.)
4. Введите название для обозначения зон на схеме: салон в самолете, этаж в автобусе, палуба на судне.
После определения всех вышеперечисленных параметров на экране появится одна или несколько таблиц, в соответствии с количеством указанных в 3–м пункте зон, при этом количество колонок и рядов таблицы соответствует выбранному. В заголовке окна после слова План: указывается тип транспортного средства.
Каждая ячейка в таблице соответствует месту на схеме транспортного средства. Любой ячейке схемы можно присвоить одно из трех значений:
|
|
|
§ Посадочное место, имеющее номер (буквенно-цифровое сочетание)
§ Комментарий, служащий для обозначения служебных мест, например кресла гида
§ Проход между рядами кресел
рис. 13.29
Для того чтобы определить назначение ячейки таблицы, необходимо кликнуть левой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать соответствующую категорию: Место, Проход или Комментарий. Если выбрать опцию Место, то программа автоматически присвоит номер выбранной ячейке. Первая ячейка получит номер 1, вторая 2 и т.д. Если необходимо поменять номер ячейки, кликните на нужной ячейке левой мышкой и в появившемся контекстном меню выберите опцию Изменить номер. Появится диалоговое окно, в котором можно ввести для обозначения места любое буквенно-цифровое сочетание из 4-ех символов.
Комментарии используются для пометки на схеме транспортного средства таких позиций, как «Вход», «Туалет» и т.п. Для ввода комментариев на нужной ячейке щелкните левой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите опцию Комментарий. Далее введите необходимый текст, который появится в выбранной ячейке. Все пустые ячейки по умолчанию принадлежат категории Проход.
Страховки
Вход в справочник осуществляется через окно работы со справочниками или через справочник Классы услуг далее Список услуг по классу.
Стандартная услуга Страховка имеет привязку к стране, поэтому при вводе новых данных необходимо сначала выбрать страну (в экране справочника), а затем вводить данные.
Визы
Вход в справочник осуществляется через окно работы со справочниками или через справочник Классы услуг далее Список услуг по классу.
Стандартная услуга Виза имеет привязку к стране, в которую она оформляется, поэтому при вводе новых данных необходимо сначала выбрать страну (в экране справочника), а затем вводить данные.
В поле Дней до начала услуги указывается минимальное количество дней до начала, за которое её можно оформить. Таким образом, при оформлении услуги, если с даты оформления до даты начала услуги будет составлять меньшее количество дней, то программа будет выдавать об этом предупреждение.
Экскурсии
Вход в справочник осуществляется через окно работы со справочниками или через справочник Классы услуг далее Список услуг по классу.
|
|
|
Экскурсия, как правило, имеет привязку к стране и городу, в котором она предоставляется, поэтому при вводе новых данных в справочнике экскурсий необходимо сначала выбрать страну и город, а затем вводить данные.
Справочник состоит из следующих полей:
§ Название: название экскурсии
§ Английское название: название экскурсии на английском языке
§ Время начала/окончания: время начала/окончания экскурсии в формате «чч:мм»
§ Продолжительность: продолжительность экскурсии
§ Краткое описание экскурсии: текст длиной не более 240 знаков.
Трансфер
Вход в справочник осуществляется через окно работы со справочниками или через справочник Классы услуг далее Список услуг по классу.
Трансфер имеет привязку к стране и городу, в котором она предоставляется, поэтому при вводе новых данных необходимо сначала выбрать страну и город, а затем вводить данные.
Справочник состоит из следующих полей:
§ Название: название трансфера
§ Английское название: название трансфера на английском языке
§ Выезд/Приезд: время начала/окончания пути, в формате «чч:мм»
§ Время в пути: текстовое поле
§ Место отправления/Место прибытия: текстовое поле
Очень часто этот справочник используется для создания услуг переезда по маршруту, тогда названия трансфера могут быть такими: Париж-Лион, Рим-Римини.
|
|
|
