Выдача сертификата соответствия

Орган по сертификации в течение пяти дней после завершения всех процедур, предусмотренных схемой сертификации, проводит анализ результатов проведенных работ и принимает решение о выдаче (об отказе в выдаче) сертификата соответствия.

По результатам анализа (с учетом контроля устранения выявленных несоответствий, при их наличии) составляется акт. Акт подписывается всеми членами комиссии, утверждается руководителем органа по сертификации и хранится в органе по сертификации. Один экземпляр акта направляется заявителю (исполнителю работ, услуг).

Форма акта устанавливается в процедурах сертификации определенного вида работ, услуг либо в документах органа по сертификации. В общем случае акт должен содержать: наименование органа по сертификации, подпись руководителя органа по сертификации, заверенную печатью, дату утверждения акта руководителем органа по сертификации, наименование заявленных на сертификацию работ, услуг, наименование исполнителя работ, услуг, юридический адрес и адрес расположения объекта выполнения работ, оказания услуг, дату проведения проверки, состав комиссии, обозначение ТНПА, на соответствие требованиям которых проводилась проверка, основание для проведения проверки (номер и дата регистрации заявки, решение по заявке, документы, представленные с заявкой), краткое содержание результатов проверки, заключение о соответствии (несоответствии) работ, услуг установленным требованиям, решение о выдаче (об отказе в выдаче) сертификата соответствия, перечень приложений к акту (при наличии), подписи, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии, сведения об ознакомлении руководителя (или его представителя) заявителя с материалами, изложенными в акте (подпись, фамилия и инициалы).

В течение пяти дней после принятия решения о выдаче сертификата соответствия орган по сертификации оформляет и выдает заявителю сертификат соответствия, а при принятии решения об отказе в выдаче сертификата соответствия – письменно информирует заявителя об этом с указанием причин.

Сертификат соответствия вступает в силу с даты его регистрации в реестре Системы. Регистрация сертификатов соответствия проводится в соответствии с ТКП 5.1.10.

Срок действия сертификата соответствия устанавливается пять лет.

Срок действия сертификата соответствия, выданного по схеме 4, может быть отличным от срока действия сертификата соответствия на систему управления качеством исполнителя работ, услуг. При этом в соглашении по сертификации должно быть указано, что владелец сертификата соответствия (исполнитель работ, услуги) обязан своевременно продлить срок действия сертификата соответствия на систему управления качеством и информировать о его продлении орган по сертификации, а в случае, если сертификат соответствия на систему управления качеством не будет продлен, действие сертификата соответствия на работы, услуги будет отменено.

Сертификат соответствия оформляется в соответствии с [2] и приложением Г на защищенном бланке установленного образца, являющемся документом строгой отчетности.

Сертификат соответствия оформляется на русском или белорусском языке исключительно с использованием электронных печатающих устройств. По обращению заявителя допускается также оформление сертификата соответствия на иностранном языке.

Сертификат соответствия подписывается руководителем органа по сертификации, подпись заверяется печатью организации, на базе которой аккредитован орган по сертификации.

При значительном объеме информации, включаемой в графы сертификата соответствия, она может быть приведена в приложении (приложениях) к сертификату соответствия. Приложение оформляется на бланке копии сертификата соответствия (защищенный бланк установленного образца, являющийся документом строгой отчетности) и является неотъемлемой частью сертификата соответствия. Ссылка на приложение должна быть приведена в соответствующих графах сертификата соответствия. На обороте сертификата соответствия указываются номера выданных приложений с указанием учетных номеров бланков, на которых оформлены приложения к сертификату соответствия. Данная информация заверяется подписью эксперта-аудитора органа по сертификации.

Каждый лист приложения должен содержать регистрационный номер сертификата соответствия, нумерацию страниц (в случае если одно приложение оформляется более чем на одной странице), подпись, инициалы, фамилию руководителя органа по сертификации и печать организации, на базе которой аккредитован орган по сертификации.

Также подписываются руководителем органа по сертификации ксерокопии сертификата соответствия и приложений к нему, хранящиеся в органе по сертификации.

Одновременно с оформлением и регистрацией сертификата соответствия оформляется и регистрируется соглашение по сертификации между органом по сертификации и заявителем по форме согласно приложению Д.

Сертификат соответствия выдается заявителю после заключения соглашения по сертификации между органом по сертификации и заявителем.

В случае отмены действия сертификата соответствия действие соглашения по сертификации прекращается.