 |
II. Общие правила формирования и предоставления отчета
|
|
|
|
УТВЕРЖДЕН
Приказом Государственного комитетета налогов и сборов Луганской Народной Республики
От 01.01.2016 № 60
Порядок
формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование
I. Общие положения
1.1.Порядок формирования и предоставления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее - Порядок) разработан во исполнение Закона Луганской Народной Республики «О едином взносе на общеобязательное государственное социальное страхование» (далее – Закон) от 28.12.2015 № 78-II и на основании подпункта 15 пункта 3.1 раздела 3 Положения о Государственном комитете налогов и сборов Луганской Народной Республики, утвержденного постановлением Совета Министров Луганской Народной Республики от 26.12.2014 № 02-04/24/ для применения должностными лицами органов Государственной налоговой службы Государственного комитета налогов и сборов Луганской Народной Республики при приеме отчетности у страхователей относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование
Порядок разработан с целью установления сроков предоставления в органы налогов и сборов отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения и прочих вознаграждений) застрахованных лиц, на которые начислены суммы единого взноса, а также его форму.
1.3.В данном Порядке термины употребляются согласно статьи 1 раздела 1 Закона Луганской Народной Республики от 28.12.2015№ 78-II «О едином взносе на общеобязательное государственное социальное страхование», термины которые применяются в данном Порядке и не определены в Законе, употребляются в таких значениях:
|
|
|
ответственное должностное лицо органа налогов и сборов - работник органа налогов и сборов, который в соответствии со своими должностными обязанностями принимает, осуществляет проверку заполнения (отсутствие исправлений, наличие подписей, печатей) отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммы начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органах налогов и сборов, отчета о суммах начисленного дохода застрахованных лиц и суммы начисленного единого взноса на общеобязательное социальное страхование в органы налогов и сборов (далее – отчет), введение и обработку отчета и отвечает за достоверность внесенных данных с бумажного носителя;
дополнительный документ - отчет страхователя с отметкой "дополнительный", который подается, если такой страхователь не отметил застрахованное лицо в случаях, предусмотренных пунктом 5.2 раздела V настоящего Порядка;
документ для назначения пенсии - отчет страхователя с отметкой "назначение пенсии", подающийся за период до даты формирования заявления на назначение пенсии в случаях, предусмотренных пунктами 4.7,4.8 раздела IV данного Порядка;
ликвидационный документ - отчет страхователя с отметкой "ликвидационный", подающийся за последний отчетный период до даты государственной регистрации прекращения деятельности или до дня принятия соответствующими органами (лицами) решения о ликвидации, банкротстве или прекращении деятельности таких лиц;
начальный документ - отчет страхователя с отметкой "начальный", на основании которого создается соответствующий электронный отчет в базе данных органа налогов и сборов;
|
|
|
ответственное лицо страхователя- работник, на которого возложены обязанности относительно осуществления комплекса работ, связанных с формированием и предоставлением отчета, или лицо, уполномоченное страхователем относительно предоставления отчета в органы налогов и сборов;
отчет в электронной форме - отчет, который сформирован страхователем и подается в органы налогов и сборов в порядке и по форме, определенными данным Порядком, в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи средствами электронной связи с соблюдением условий относительно регистрации электронной подписи подотчетных лиц в порядке, определенном законодательством;
отменяющий документ - отчет страхователя с отметкой "отменяющий", являющийся основанием для полной отмены информации, которая предварительно была подана в форме "начальный" органам налогов и сборов;
регистрационный номер - регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика - для физических лиц, кроме лиц, которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта; регистрационный (учетный) номер налогоплательщика, присваиваемый инвесторам (операторам) по соглашению о распределении продукции, дипломатическим представительствам и консульским учреждениям иностранных государств;
реестр застрахованных лиц– регистрационная база для ведения единого учета физических лиц, подлежащих общеобязательному государственному социальному страхованию;
реестр страхователей - регистрационная база для ведения учета плательщиков единого взноса - страхователей;
II. Общие правила формирования и предоставления отчета
2.1. Отчет в органы налогов и сборов подают:
юридические лица – по месту фактического осуществления деятельности и копию в орган налогов и сборов по месту основной регистрации;
обособленные подразделения юридических лиц (филиалы, представительства и другие самостоятельные структурные подразделения или подразделения без права юридического лица) должны подавать оригинал отчета по месту фактического осуществления деятельности и копию предоставленного отчета – по месту регистрации головного предприятия (за исключением предприятий и организаций у которых заработная плата финансируется из Государственного бюджета Луганской Народной Республики и ведется централизованная бухгалтерия. Отчетность такими страхователями подается по месту регистрации головного предприятия,организации).
|
|
|
Предоставление отчетности от юридических лиц и их обособленных подразделений, зарегистрированных в органах налогов и сборов г. Луганска Луганской Народной Республики осуществляется по месту регистрации головного предприятия.
Воинские формирования и органы, которые выплачивают денежное довольствие лицам, проходящим воинскую службу в Народной милиции Луганской Народной Республики; других, созданных в соответствии с законами Луганской Народной Республики, указами Главы Луганской Народной Республики, воинских формированиях и органах, в том числе, Министерстве государственной безопасности Луганской Народной Республики, Государственной службе специальной охраны Луганской Народной Республики; специальных формирований, созданных на военное время в соответствии с законодательством Луганской Народной Республики в области обороны.
физические лица-предприниматели – по месту основной регистрации в органы налогов и сборов.
Отчет в органы налогов и сборов предоставляется страхователем или ответственным лицом страхователя одним из следующих способов:
на бумажных носителях, заверенных подписью руководителя страхователя и скрепленных печатью (при наличии), и на электронных носителях;
средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением условия относительно регистрации электронной подписи ответственных лиц в порядке, определенном законодательством (в случае предоставления отчета в электронной форме он направляется не позднее окончания последнего часа дня, являющегося предельным сроком предоставления отчета, предусмотренным Законом.
Отчет, отправленный по почте, не считается предоставленным.
2.2.Отчет на бумажном носителе заполняется на русском языке в печатном виде или шариковой ручкой с синими или черными чернилами печатными буквами без помарок и исправлений (не допускается заполнение одного отчета разными чернилами). В случае незаполнения строк отчета из-за отсутствия операции эта строка прочеркивается.
|
|
|
2.3.При заполнении полей, состоящих из клеток, каждый из необходимых символов вписывается в соответствующую отдельную клетку.
Символы не должны выходить за пределы клеток, а также накладываться на соседние клетки. Символы: точка, запятая, дефис и тому подобное проставляются в отдельных клетках.
При заполнении поля без клеток записи в этих полях не должны накладываться на соседние поля и перекрывать служебные надписи бланка.
Если при заполнении таблицы 2 или 3 Приложения 1 данного Порядка количество информационных строк превышает количество строк, предусмотренных данным Порядком, то в электронной форме данного Приложения страхователь добавляет необходимое количество строк. Каждая страница таблиц на бумажном носителе подписывается руководителем и/или главным бухгалтером.
2.4.Денежные суммы в таблицах отчета указываются в российских рублях.
2.5.Таблицы отчета заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя). Таблицы отчета страхователей заверяется печатью (при наличии).
2.6.Отчет должен содержать следующие обязательные реквизиты:
тип формы ("начальный", "отменяющий", "дополнительный", "ликвидационный", "назначение пенсии");
отчетный период, за который подается отчет;
полное наименование (фамилия, имя, отчество) страхователя согласно Единому государственному реестру физических лиц;
регистрационный номер учетной карточки физического лица – плательщика налогов/серия и номер паспорта (для физических лиц, которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта);
код основного вида экономической деятельности;
местонахождение (местожительство) страхователя;
телефон страхователя;
код органа налогов и сборов, в который подается отчет;
дата представления отчета;
инициалы, фамилии, регистрационные номера или серии и номера паспортов должностных лиц страхователя;
количество штатных работников за отчетный период (при наличии);
количество застрахованных лиц в отчетном периоде, которым начислены выплаты (при наличии);
заработная плата, на которую начисляется единый взнос в расчете на одно застрахованное лицо;
количество застрахованных лиц;
подписи страхователя - физического лица и/или должностных лиц страхователя, заверенные печатью страхователя (при наличии).
|
|
|
Отмеченные реквизиты должны быть обязательно заполнены во всех таблицах приложений к отчету, где они предусмотрены.
2.7.Электронная форма отчета, который предоставляется на электронных носителях, должна быть идентичной отчету на бумажных носителях.
2.8.Отчет страхователем должен предоставляться в полном объеме. Отчет, составленный с нарушением требований настоящего Порядка, в том числе без обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2.6 данного раздела, и поданный без всех необходимых таблиц, считается таким, что не подавался.
2.9. В случае прекращения деятельности без правопреемника или снятия с учета в органах налогов и сборов страхователь обязан предоставить отчет за последний отчетный период до даты, государственной регистрации, прекращения деятельности и отчеты за предыдущие отчетные периоды, если они не подавались.
2.10.Если при прекращении деятельности страхователя есть правопреемник, отчет органу налогов и сборов подается правопреемником, если правопреемство подтверждено учредительными документами с указанием правопреемника. При этом правопреемник обязательно отмечает на титульном листе регистрационный номер или серию и номер паспорта ликвидированного страхователя.
2.11. Если юридические лица или физические лица-предприниматели не используют наемный труд физических лиц на условиях трудового соглашения или на других условиях, предусмотренных законодательством Луганской Народной Республики, отчет за наемных работников органам налогов и сборов ими не подается.
2.12.Если последний день срока предоставления отчета приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то последним днем предоставления отчета считается первый после него рабочий день.
2.13.При приеме отчета, который предоставляется лично страхователем или уполномоченным на это лицом, ответственное должностное лицо органа налогов и сборов обязано визуально проверить наличие заполнения всех обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 2.6 этого раздела, на бумажных носителях.
Ответственное должностное лицо органа налогов и сборов, принимающее отчет от страхователя, регистрирует отчет, проставляет регистрационный номер с указанием даты фактического получения органом налогов и сборов и обязательно удостоверяет личной подписью.
Расписка о получении отчета заполняется ответственным должностным лицом органа налогов и сборов, принявшим пакет документов. При приеме документов расписка о получении отчета заверяется штампом с грифом "ПОЛУЧЕНО" и возвращается страхователю.
2.14.Ответственным за правильность и достоверность предоставленных данных при заполнении отчета является страхователь.
Ответственными за достоверность и полноту внесения в электронную базу отчетных данных страхователя, является орган налогов и сборов, принявших данный отчет.
2.15.Государственный комитет налогов и сборов Луганской Народной Республики ежемесячно до 25 числа передает Пенсионному Фонду Луганской Народной Республики, Фонду на общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы Луганской Народной Республик, Фонду социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи материнством Луганской Народной Республики, Фонду социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Луганской Народной Республики в электронном виде полученные и обработанные отчеты страхователей для формирования реестра застрахованных лиц.
|
|
|
