 |
Обмен данными ЦО -- ФАБРИКА
|
|
|
|
| №пп | Действие | Подразделение | Документ или операция | Репликация | Параметр отбора | Отправка из источника | При получении | |||||
| Фабрика à ЦО | ||||||||||||
| Поступление материалов, основных средств | Отдел закупки, Склады материалов | Счет покупки | + | Все | При учете, автом. | Учтенный счет покупки | ||||||
| Оплата ДС поставщикам, наличные ДС | Бухгалтерия | Операция оплаты | + | Все | При учете, автом. | Учтенная операция | ||||||
| Перемещение материалов в брак, отпуск в производство | Склады материалов | Накладная перемещения | + | Все | При учете, автом. | Учтенная накладная перемещения | ||||||
| Списание материалов | Склады материалов | Акт списания | + | Все | При учете, автом. | Учтенный акт списания | ||||||
| Оприходование готовой продукции | Склад №2 | Строки журнала комплектов | + | Все | При учете, автом. | Учтенные товарные операции (сборка комплекта), учтенные накладные перемещения (склад «Производство» à Склад №2, №3 или №9) | ||||||
| Выдача денег подотчет, прием неиспользованной суммы | Бухгалтерия | РКО, ПКО | + | Все | При учете, автом. | Учтенные операции | ||||||
| Формирование авансового отчета | Бухгалтерия | Счет покупки | + | Все | При учете, автом. | Учтенный прих. накладная, учт. счет-фактура | ||||||
| Отгрузка товара клиентам со складов №2, №3 и №9 | Склад №2 | Заказ продажи | + | При учете, автом. | Учтенный расх. накладная, учт. счет-фактура | |||||||
| Центральный офис à Фабрика | ||||||||||||
| Оплата ДС поставщикам, б/нал | бухгалтерия | Операция оплаты | + | Поставщики материалов | При учете, автом. | Учтенная операция | ||||||
| Продажа товара клиентам | Дилерский отдел | Заказ продажи | + | Все | Неучтенный заказ продажи, вручную либо периодически пакетным заданием | Неучтенный счет продажи | ||||||
| При учете, автом. | Учтенный заказ продажи | |||||||||||
| Оплата клиентов за товар | Бухгалтерия | Операция оплаты | - | |||||||||
| Перемещение между складами №№1,2,3,9 | Отдел складского учета | Накладная перемещения | + | Все | При учете, автом. | Учтенная накладная перемещения | ||||||
| Списание товаров | Отдел складского учета | Акт списания | + | Склад списания = Склад №2, №3 или Склад №9 | При учете, автом. | Учтенный акт списания | ||||||
| Закупка сопутствующих товаров | Администрация | Заказ покупки | + | Ручной запуск репликации неучтенного документа либо периодически пакетным заданием | Неучтенный заказ покупки | |||||||
| Закупка материалов, фурнитуры для производства | Отдел закупок | Заказ покупки | + | Все | Неучтенный заказ покупки, вручную либо периодически пакетным заданием | Неучтенный заказ покупки | ||||||
|
|
|
Справочники (ЦО -- Фабрика)
| №пп | Наименование | Место возникновения записей | Репликация | |
| Фабрика | ЦО | |||
| 1.1 | ТОВАРЫ - материалы | + | + | Фабрика à ЦО ЦО à Фабрика |
| 1.2 | ТОВАРЫ: готовая продукция | + | ЦО à Фабрика | |
| 1.3 | ТОВАРЫ: сопутствующие товары | + | ЦО à Фабрика | |
| Поставщики | + (материалы, сопутств. товары) | + (услуги) | Фабрика à ЦО ЦО à Фабрика | |
| Клиенты | + | ЦО à Фабрика | ||
| Основные средства | + | + | Фабрика à ЦО ЦО à Фабрика | |
| Классификатор | + | ЦО à Фабрика |
Обмен данными ЦО -- Удаленный магазин
| №пп | Действие | Подразделение/ сотрудник | Документ или операция | Репликация | Параметр отбора | Отправка из источника | При получении |
| Магазин à ЦО | |||||||
| Продажа товара | Менеджер по продажам | Заказ продажи | + | Все | Неучтенный заказ продажи, вручную либо периодически пакетным заданием | Неучтенный заказ продажи | |
| При учете, автом. | Учтенный заказ продажи | ||||||
| Оплаты за товар | Менеджер по продажам | Операция оплаты | + | Все | При учете, автом. | Учтенная операция оплаты | |
| Резервирование | Менеджер по продажам | Операции резервирования | + | Все | Периодически при выполнении задания | ||
| ЦО -- Магазин | |||||||
| Продажа товара | Дилерский отдел | Заказ продажи | + | Все | Учтенные документы, периодически при выполнении задания | Учтенный документ | |
| Резервирование | Дилерский отдел, магазины | Операции резервирования | + | Все | Периодически при выполнении задания | ||
| Оплата за товар | Бухгалтерия | Операция оплаты | + | В свои магазины - все, в магазины-агенты – только относящиеся к ним | Периодически при выполнении задания | Учтенные операции |
|
|
|
Справочники (ЦО – Удаленный магазин)
| №пп | Наименование | Место возникновения записей | Репликация | |
| Магазин | ЦО | |||
| 1.1 | ТОВАРЫ: готовая продукция | + | ЦО à Магазин | |
| 1.2 | ТОВАРЫ: сопутствующие товары | + | ЦО à Магазин | |
| Клиенты | + | + | ЦО à Магазин Магазин à ЦО | |
| Классификатор | + | ЦО à Магазин |
Приложение 9. План счетов.
Действующий план счетов ЗАО «Компания БИО-МАГ»
| СЧЕТ | НАИМЕНОВАНИЕ |
| Основные средства | |
Приложение 10. Конфигурация лицензии.
| Область | Гранула | ID | Цена Euro | |
| Управление финансами (FM) | ||||
| Финансовый учет | Главная Книга | |||
| Бюджеты | ||||
| Финансовые отчеты | ||||
| Консолидация | ||||
| Распределения | ||||
| Мульти Валютность | ||||
| Базовый XBRL | ||||
| Управленческий учет | Заявки на оплату (ИС) | |||
| Формирование бюджетов (ИС) | ||||
| Центры Ответственности | ||||
| Базовые Измерения | ||||
| Расширенные Измерения | ||||
| Коды Причин | ||||
| Бухгалтерский учет и налоговый учет | Налоговый учет | |||
| Монитор |
Приложение 11. Перечень печатных форм и отчетов.
В данном Приложении перечислены формы и отчеты, наличие которых необходимо при сдаче системы Заказчику в рамках проекта. Все дополнительные отчеты и печатные формы, не перечисленные в данном Приложении, реализуются Заказчиком самостоятельно либо реализуются ЗАО «Крутой Софт» в соответствии с дополнительными соглашениями.
|
|
|
Внутренние отчеты.
1а. Дилерский отдел.
1. Отчет по продажам по менеджерам по месяцам. Отчет строится на операциях оплат, произведенных клиентами.
Столбцы: Наименование дилера (клиент 1-го уровня),
город,
сумма оплат по N-2 месяц,
сумма оплат по N-1 месяц,
сумма оплат по N месяц,
текущие комментарии.
Фильтры: Менеджер, период.
Примечание. Комментарии заполняются в карточке клиента первого уровня, строка комментария датируется месяцем, по которому формируется отчет, далее строка комментария выводится в отчет.
2. Статистика продаж по группам товаров.
Столбцы: группа классификации (1-й уровень – группа, 2-й уровень – цвет)
модель,
сумма продаж за период (сумма по модели, итог по цвету, итог по группе).
Фильтры: период.
Итог: сумма.
3. Ведомость оплат клиентов. Отчет строится на операциях оплат, произведенных клиентами.
Фильтры: Номер счета,
менеджер
Столбцы: номер расчетного счета,
наименование клиента,
город, номер счета (на оплату),
дата счета на оплату,
плательщик,
сумма в рублях, сумма в валюте,
% скидки,
фамилия менеджера.
Итог: сумма в рублях, сумма в валюте.
4. Счет на оплату: Россия с НДС, другие государства без НДС. Примеры в Приложении 13.
5. Прайс-лист. Пример приведен в Приложении 13.
Б. Отдел складского учета.
- Отчет по тоннажу отгруженной мебели. С уммирует всю разгрузочно-погрузочную деятельность складов, исходя из количества и веса изделий, 2 вида - подробный (для руководства) и сокращенный (без товарных номенклатуры, для сведения), подается ежемесячно. Пример в Приложении 13.
Отчет об оказанных услугах. Содержит информацию по всем указанным услугам за период. Пример приведен в Приложении 13. В отчет добавить поле «Примечание», в которое заноситься, например, информация о причине оказания бесплатной услуги.
Параметры: период, услуги стоимостью = 0
|
|
|
