 |
Определение ответственности за результаты своей деятельности, результаты работы подчиненных.
|
|
|
|
Ответственность — это инструмент, позволяющий менеджерам достигать результатов. Вы как руководитель берете на себя ответственность за уровень приверженности сотрудников интересам компании и за достижение ими целей. В начале каждого года, квартала, месяца или даже недели вы обязуетесь двигаться к поставленным целям, и вы за это отвечаете.
Руководитель сегодня часто не в состоянии единолично решать все возникающие управленческие проблемы, даже непосредственно входящие в круг его служебных обязанностей. Поэтому, сохраняя за собой выработку стратегии, контроль и общее управление, он (на время или постоянно) передает решение менее значительных проблем и необходимые для этого права конкретным подчиненным.
В итоге в рамках управленческой структуры происходит рациональное перераспределение функций отдельных субъектов, называемое на Западе делегированием организационных полномочий и ответственности. Но принципы его были разработаны в 1920-х гг. советским ученым П. М. Керженцевым.
Общий подход состоит в том, что делегировать надо всегда, когда для этого есть возможность (особенно в неопределенной ситуации), максимальному количеству сотрудников, находящихся на самых низовых этажах управленческой структуры, там, где на практике реализуются принимаемые решения. Одному лицу может быть делегировано несколько постоянных и разовых задач, в том числе по его выбору.
Передавать полномочия надо тем, кто обладает компетентностью, стремится к самостоятельности, имеет подходящий характер для выполнения соответствующей работы.
Прежде чем передавать полномочия, необходимо сделать следующее:
Составить полный перечень своих обязанностей: задачи, не требующие контроля и оцениваемые по конечным результатам; задачи, требующие обычного контроля и информации о результатах в установленное время; задачи, требующие специального контроля и доклада о трудностях и предпринятых шагах по их устранению; задачи, требующие полного контроля, при выполнении которых не должно быть отклонений.
|
|
|
10. Изучение методов самоанализа, коррекции, планирования, проектирования деятельности.
Нефтеперерабатывающая отрасль является важнейшим звеном нефтяного комплекса России, определяющим эффективность использования углеводородного сырья, обеспечивающего потребность страны в моторных топливах, смазочных маслах и других нефтепродуктах, без которых невозможно функционирование государственной инфраструктуры, и гарантирующим экономическую и стратегическую безопасность государства. Жизнедеятельность экономических регионов практически полностью зависит от нормального обеспечения их моторными топливами и другими нефтепродуктами.
Источником средств для модернизации нефтеперерабатывающих заводов может явиться экспорт нефтепродуктов (вместо существующего в настоящее время экспорта сырой нефти). Это окажется возможным лишь при широком развитии топлив, отвечающих современным требованиям, на отечественных НПЗ. Для обеспечения такого производства потребуется осуществление ряда мер, к числу которых должны относиться как экономические (стимулирование производства «экологически чистой» продукции, что сделает невыгодным выработку моторных топлив, не отвечающих современным требованиям), так и организационные.
Основной целью и критерием высокого уровня плановой работы на предприятии является разработка таких перспективных и текущих планов развития экономики, которые отвечали бы требованиям неуклонного повышения эффективности общественного производства и обеспечили бы выполнение установленных плановых заданий по выпуску продукции с наилучшими технико-экономическими показателями. Для достижения этой цели предприятие обязано систематически выявлять и использовать внутрипроизводственные резервы увеличения выпуска продукции, снижения ее себестоимости, повышения производительности труда и эффективности основных и оборотных фондов, изучать и использовать передовой опыт.
|
|
|
Плановая работа охватывает все стороны деятельности предприятия, всех его цехов, хозяйств и служб. Планируются производство и реализация продукции, развитие техники, технология и организация труда и производства и т. д.
По объему (масштабу) планирование делится на заводское (фабрично-заводское), внутризаводское (внутрифабричное) и внутрицеховое; по видам планирования — на технико-экономическое и оперативное.
Технико-экономическое планирование призвано определять направление всей производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия на ближайший год в виде техпромфинплана и на пять лет и более в виде перспективных планов. Оно охватывает все важнейшие количественные и качественные показатели работы предприятия и его подразделений в их тесной взаимосвязи и взаимоувязке.
Оперативное планирование — детализация и развитие технико-экономического планирования. Его главная задача состоит в том, чтобы обеспечить ритмичную работу всех служб предприятия и выполнение плановых заданий, установленных технико-экономическим планированием. Для этого работу каждого подразделения предприятия необходимо строить по календарным графикам, в ходе выполнения которых возможны уточнения показателей плана.
Плановая работа на предприятиях нефтяной и газовой промышленности — сложная и многогранная, в нее входят следующие задачи:
1) разработка на основе контрольных цифр вышестоящих органов с использованием научно обоснованных норм и нормативов проектов планов по основному и вспомогательному производствам, включающих задания по выпуску основной продукции, а также различным работам и услугам для обслуживания основной деятельности (выработка всех видов энергии, ремонт машин и оборудования, изготовление запасных частей и инструмента, транспортное обслуживание, строительно-монтажные работы, выполняемые хозяйственным способом, исследовательские работы и т. д.);
|
|
|
разработка проекта плана технического развития и организации производства, в частности плана внедрения достижений научно-технического прогресса;
расчет с применением научно обоснованных нормативов расхода полных затрат труда и денежных средств для выполнения плановых заданий;
систематическое выявление внутрипроизводственных резервов и обеспечение наиболее полного их использования с целью принятия напряженных плановых заданий и повышения уровня технико-экономических показателей производства;
5) организация контроля и проверки хода выполнения плана при доведении плановых заданий до непосредственных исполнителей, осуществления оперативного контроля и помощи в обеспечении пропорциональности и ритмичности производственного процесса, устранение «узких мест» и несоответствий;
6) ведение оперативно-производственного и статистического учета, отчетности и технико-экономического анализа выполнения плановых показателей.
Повышается роль трудовых коллективов в планировании производства. Формы участия коллективов в составлении планов разнообразны: от обсуждения проектов планов на рабочих собраниях до внесения письменных предложений об улучшении использования резервов производства.
Процессу разработки проекта плана предприятия должен предшествовать глубокий и квалифицированный анализ выполнения плана за предшествующий период. Цель такого анализа как методического приема плановой работы состоит в выявлении резервов для использования их при планировании плановых заданий на очередной календарный период. При этом особое внимание должно быть уделено анализу тех показателей, от выполнения которых зависит успех выполнения всего плана предприятия. Для буровых предприятий это — число законченных строительством и своевременно сданных заказчикам скважин, полная сметная стоимость законченных скважин; для нефтегазодобывающих управлений — выполнение плана по добыче нефти и газа, плана сдачи нефти нефтеперерабатывающим заводам и товарно-транспортным управлениям, в том числе поставки для экспорта, плана использования скважин по времени и по производительности.
|
|
|
В нынешних быстрых темпах научно-технического прогресса большое место должно быть отведено анализу выполнения плана внедрения новой техники, технологии, и организационно-технических мероприятий, влияния научно-технических мероприятий на уровень технико-экономических показателей предприятия. В новых условиях планирования и экономического стимулирования повышается роль анализа использования основных производственных фондов, поскольку важнейшие показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия (прибыль, рентабельность, производительность труда, фонды экономического стимулирования и др.) находятся в прямой зависимости от эффективности использования основных фондов. В связи с этим важное значение имет анализ фондоотдачи по факторам, влияющим на ее уровень, и выявление резервов использования производственных мощностей и основных фондов. Например, один из факторов повышения фондоотдачи, уменьшения суммы платы за фонды и повышения расчетной рентабельности — снижение среднегодовой стоимости основных производственных фондов реализацией ненужных, неиспользуемых средств труда. Это должно быть учтено при планировании использования основных фондов и других показателей предприятия.
Необходим анализ показателей, характеризующих конечные результаты работы предприятий — себестоимость, прибыль рентабельность, на уровень которых влияют весь комплекс производственных факторов и все производственные резервы предприятия. Поэтому в центре плановой работы должны находиться поиски путей и резервов увеличения массы прибыли и уровня рентабельности. К участию в анализе производственно-хозяйственной деятельности предприятий должны привлекаться передовые рабочие, члены общественных бюро экономического анализа, общественных конструкторских бюро, научно-технических обществ, общества изобретателей и рационализаторов и т. д.
Одна из главных задач единого процесса плановой работы на предприятии — это обеспечение успешной реализации плановых заданий. Для чего до начала выполнения производственного плана предприятие должно иметь все необходимые материальные, денежные и людские ресурсы, организовать производственный процесс, установить тщательный контроль за экономным расходованием ресурсов и качеством выпускаемой продукции, обеспечить выполнение и перевыполнение плана и социалистических обязательств.
|
|
|
