Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Пример нумерации:

1 Типы и основные размеры (Раздел)

1.1 (Пункт)

1.2 (Пункт)

1.3 (Пункт)

2 Методы испытаний (Раздел)

2.1 Аппараты, материалы и реактивы (Подраздел)

2.1.1 (Пункт)

2.1.2 (Пункт)

2.1.3 (Пункт))

2.2 Подготовка к испытанию (Подраздел)

2.2.1 (Пункт)

2.2.2 (Пункт)

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Рекомендуется заголовки разделов печатать прописными буквами полужирным шрифтом, а заголовки подразделов – строчными буквами полужирным шрифтом.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела или подраздела и пункта составляет 1-н интервал. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

Внутри разделов, подразделов, пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример перечисления:

- ___________

1)_____

2)_____

- ___________

- ___________

Пример перечисления:

а)___________

б) ___________

1)_____

2)_____

в) ___________

Ссылки на список использованных источников приводятся в тексте в квадратных скобках [ ] в порядке расположения элементов списка.

9.3 Нумерация страниц

Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту пояснительной записки. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист, задание, бланки отзывов научного руководителя и рецензента, реферат, содержание включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки, но номера страниц на них не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в состав пояснительной записки, должна быть сквозная.

9.4 Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в пояснительной записке.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в пояснительную записку, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Графики(диаграммы) являются иллюстрациями, на которых приводятся максимальная информация о предоставленных экспериментальных или аналитических зависимостях. Графики(диаграммы) выполняют теми же средствами, что и вся пояснительная записка (ручка с чёрной пастой, принтер и т. п.).

Правила выполнения графиков(диаграмм), изображающих функциональную зависимость двух или более переменных величин в системе координат, устанавливают рекомендации ЕСКД Р50-77-88.

Графики изображают в плоскости или объёме с соблюдением аксонометрических правил. Оси системы координат и линии отображаемых зависимостей должны быть проведены жирными линиями толщиной 0,7 – 1,0 мм. На осях проставляют численные значения параметров, от которых проводят тонкие линии координатной сетки. Численные интервалы изменения параметров выбирают такими, чтобы не оставалось мест, не занятых линиями зависимостей. В конце осей проставляют символьные обозначения параметров и, через запятую, единицы измерения, например: Р, Па. Если параметры имеют большие или малые численные значения, то используют степенные множители с основанием 10, например: Р*10^-5, Па. Допускается название параметров размещать вдоль соответствующих осей.

Экспериментальные зависимости обязательно снабжают экспериментальными точками, но к ним никаких линий от осей не проводят. Если на графике представлено несколько зависимостей, то каждая линия нумеруется, а название зависимости приводится ниже под графиком.

В прямоугольной системе координат независимую переменную, как правило, следует откладывать на горизонтальной оси (оси абсцисс), положительные значения величин откладываются на осях вправо и вверх от точки начала отсчета.

Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, соответствующими началу и концу шкалы, должны быть указаны соответствующие числа (значения величин). Если началом отсчета шкал является нуль, то его следует указывать один раз у точки пересечения шкал. Частоту нанесения числовых значений и промежуточных делений шкал выбирают с учетом удобства пользования графиком.

Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально; допускается при необходимости наносить числа у шкал внутри поля графика.

Единицы измерения следует наносить в конце шкалы вместе с наименованием переменной величины после запятой.

График может иметь поясняющую часть (текстовую, графическую), разъясняющую обозначения, которая размещается перед наименованием графика или на свободном месте поля графика.

Пересечение надписей и линий не допускается. При недостатке места следует прервать линию.

Все иллюстрации называются рисунками и нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами. Если имеется только один рисунок, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 4.1 – Доля аттестованных рабочих мест.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Пример оформления иллюстрации приведен в Приложении М.

9.5 Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку, а каждый из показателей может иметь два (или более) значения.

Оформление таблиц в пояснительной записке должно соответствовать ГОСТ 1.5-2001 и ГОСТ 2.105-95. Таблицы разрабатывают в соответствии со схемой на рисунке 1.

Рисунок 1 – Схема таблицы

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. При этом точку после номера таблицы не ставят. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Название таблицы записывают с прописной буквы, при этом точку после наименования таблицы не ставят.

Таблицу следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблицу помещают таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке.

На все таблицы должны бытьссылки в пояснительной записке. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицы слева, справа, сверху и снизу, как правило, ограничивают линиями. Головку таблицы отделяют от остальной части таблицы двойной линией. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. В конце заголовков и подзаголовков точку не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. продукции порядковые номера не проставляют.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе количество десятичных знаков должно быть одинаковым. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы слово «Таблица», ее номер и ее название указывают один раз над первой частью таблицы справа над первой частью таблицы. Над другими частями таблицы пишут слева без абзацного отступа выделенные курсивом слова: "Продолжение таблицы" или "Окончание таблицы" с указанием номера таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Перенос таблицы возможен только по строкам. Запрещается отрывать заголовок таблицы, а также заголовки граф от строк таблицы. При переносе части таблицы на следующую страницу на первом листе должна быть оставлена как минимум одна строка текста таблицы. Во избежание переноса рекомендуется начинать страницу с таблицы и под ней на оставшемся поле листа размещать текст записки.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией. Пример оформления таблицы приведены в Приложении Н.

9.6 Примечания

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать. Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Пример 1

Примечание ____________________________________________________

Пример 2

Примечания

1 ______________________________________________________________

2 ______________________________________________________________

9.7 Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.

Пример

Коэффициент парной корреляции r_yx, вычисляют по формуле

, (1)

где

	- коэффициент парной корреляции;
	- среднее значение произведения фактора на показтель;
	- среднее значение показателя;
	- среднее значение фактора;
	- среднеквадратическое отклонение показателя;
	- среднеквадратическое отклонение фактора.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Формулы в пояснительной записке следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей пояснительной записки арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают - (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример -… в формуле (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1). Порядок изложения в пояснительной записке математических уравнений такой же, как и формул. В пояснительной записке допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

9.8 Ссылки

В пояснительной записке допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

9.9 Перечень сокращений, условных терминов обозначений, символов, и единиц физических величин

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, термины и единицы физических величин, справа - их детальную расшифровку.

9.10 Оформление списка использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте пояснительной записки, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Нумерация сквозная.

Примеры библиографического описания документов (в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание».) приведены в приложении И.

9.11 Приложения

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. При необходимости такое приложение может иметь «Содержание». Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера.

9.12 Оформление графических документов

Графические документы в соответствии с ГОСТ 2.102-68 подразделяются на чертежи и схемы.

Вышеуказанный стандарт различает несколько видов чертежей.

Сборочный чертеж - графический документ, содержащий изображение изделия и другие данные, необходимые для его сборки.

Чертеж детали - графический документ, содержащий изображение детали и другие данные, необходимые для ее изготовления и контроля.

Чертеж общего вида - графический документ, определяющий конструк­цию изделия, взаимодействие ее основных частей и поясняющий принцип работы изделия.

Габаритный чертеж - графический документ, содержащий контурное (упрошенное) изображение изделия с габаритами, установочными и присоедини­тельными размерами.

Теоретический чертеж - графический документ, определяющий геомет­рическую форму (обводы) изделия и координаты расположения составных частей.

Монтажный чертеж - документ, содержащий контурное (упрощенное) изображение изделия, а также данные, необходимые для его установки (монтажа) на месте применения.

ГОСТ 2.301-68 устанавливает форматы чертежей. Формат чертежа определяется размерами внешней рамки, выполненной тонкой линией. Линию рамки чертежа наносят на расстоянии 5 мм от внешней и выполняют сплошной основной линией. Для брошюровки чертежей в альбом оставляют у левого края листа (в пределах формата) свободное поле шириной 20 мм.

В ГОСТ 2.301-68 устанавливаются основные и дополнительные форматы чертежей (таблица 9.1).

Таблица 9.1 – Обозначения и размеры основных форматов чертежей

Изображение изделия на чертеже выполняется в масштабе, установленном ГОСТ 2.302-68 (таблица 9.2).

Таблица 9.2 – Основные масштабы изображения изделия на чертеже

Основная надпись на конструкторских документах, регламентированных стандартами ЕСКД, выполняется по ГОСТ 2.104-68.

Схемы (плакаты) выполняются в соответствии с ГОСТ 2.605-68. Плакат должен содержать заголовок, изобразительную часть, может содержать условные обозначения, пояснительный текст.

ЗАПОЛНЕНИЕ ОСНОВНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ

Дать расшифровку всех позиций основной надписи: 1, 2, 3, …..17, 18

Заполнение основной надписи:

1 - название листа

2 - тема дипломного проекта (работы)

9 - КГУ, гр. Т- 5151

2

1 1 1

Указать размер рамки для дополнительной надписи

Заполнение дополнительной надписи: Э и БЖД 0625007,

где 06 – год окончания КГУ

25 – номер в приказе о назначении тем

007 – номер листа графической части

1-основная надпись

2-дополнительная надпись

Рисунок 1 - Форма и заполнение основных надписей основных и дополнительных надписей для чертежей и схем по ГОСТ 2.104-68*