 |
Формирование портфеля проектов
|
|
|
|
Управление научными исследованиями и разработками осуществляется в рамках постоянно меняющихся условий. Это обуславливает необходимость непрерывного совершенствования программ НИОКР. В любой момент может возникнуть непредвиденная техническая проблема и придется отложить или даже прекратить работу по проекту. Могут измениться требования потребителей и спрос, с связи с чет нужно провести переоценку жизнеспособности проекта.
Управляя программой НИОКР, менеджер должен помнить, что имеет дело с управлением динамичным проектом. Система планирования и управления должна быть достаточно гибкой, чтобы допускать необходимые модификации.
Три основных фактора, которые изначально должны учитываться при проведении НИОКР: затраты (учитывая весь жизненный цикл нового изделия), возможные пути дальнейшего развития и время (рис. 5). Практически это значит, что эффективность НИОКР выявляется на рынке. Она зависит от того, насколько при постановке цели учтена рыночная потребность.
Конкретизируя схему рис. 5 к маркетинговому подходу отметим, что основные характеристики сегмента рынка представлены четырьмя взаимосвязанными переменными: размер рынка, допустимая цена, требования к технической эффективности и время.
Большинство научных продуктов могут предлагаться в формах, различающихся по эффективности, цене и дате первого появления на рынке. Важно определить, какой уровень технической эффективности потребует конкретный рыночный сегмент с наибольшей вероятностью, т.к. научно-технические работники могут стремиться к очень высокому уровню параметров нового изделия. Это, безусловно, ведет к техническим идеям, но может не учесть реальные требования потребителей. Кроме того, может произойти завышение затрат на НИОКР и производство, а также увеличить время разработки. Все перечисленные моменты приведут к снижению потенциальной прибыльности продукта.
|
|
|
В современных условиях разработки проекта должна быть сфокусирована на конкретных рыночных потребностях.
Портфель НИОКР может состоять из разнообразных проектов крупные и мелкие; близкие к завершению и начинающиеся. Однако, каждый требует выделения дефицитных ресурсов в зависимости от особенностей проекта (сложности, трудоемкости и т. п.).
Портфель должен иметь определенные контуры, быть стабильным, чтобы рабочая программа могла осуществляться равномерно.
Количество проектов, находящихся в портфеле в конкретный период времени, зависит от размеров проектов, которые измеряются через общий объем ресурсов, необходимых для разработки и затрат на реализацию одного проекта.
Если например, на проведение НИОКР выделено 4000 д.е., а затраты на реализацию одного проекта 2000 д.е., то в портфеле может быть 2 проекта.
Таким образом, число проектов в портфеле (n) определяется из следующего соотношения:
.
Руководителю необходимо решить, сколько проектов могут одновременно управляться;
¨ если он сконцентрирует усилия на нескольких проектах;
¨ если распределит имеющиеся ресурсы на большее число проектов.
Портфель, состоящий, в основном, из крупных проектов, является более рискованным, по сравнению с портфелем, где ресурсы распределены между небольшими проектами.
По мнению специалистов, только 10% всех проектов являются полностью успешными [2, 9, 11 и др.]. Это означает, что существует только 10% вероятность эффективного завершения каждого проекта из портфеля. С ростом количества проектов повышается вероятность того, что хотя бы один из них окажется успешным.
Преимуществом небольших проектов является то, что их легче адаптировать друг к другу с точки зрения соответствия наличным ресурсам. Крупный проект требует большого объема дефицитных ресурсов.
|
|
|
| ? |
Однако небольшие проекты (требующие относительно небольших затрат на НИОКР) обычно реализуются в новых продуктах, имеющих скромных потенциал по объему продаж (и потенциалу прибыли).
Портфель небольших проектов может привести к равномерному потоку нововведений, большая часть из которых обладает ограниченным рыночным потенциалом, что является нежелательным с позиций номенклатуры продукции, формируемой отделами маркетинга.
Рассматривая те или иные проекты на предмет из возможного включения в портфель, необходимо учитывать возможное качество управления и последствия перераспределения затрат на проекты.
Наконец, формирование портфеля заказов предполагает проведение работы с потенциальными потребителями результатов НИОКР.
| ? |
Анализ спроса на научно-техническую продукцию является одним из важнейших направлений в деятельности организаций, занимающихся НИОКР.
Перечислим направления анализа спроса на нововведение [2]:
1. Анализ потребности в выпускаемой и (или) реализуемом новшестве или новой услуге.
2. Анализ спроса на нововведения и связанные с ним услуги и влияние на них различных факторов.
3. Анализ влияния спроса на результаты деятельности предприятия.
4. Определение максимальной возможности сбыта и обоснование плана сбыта с учетом решения первых трех задач, а также производственных возможностей фирмы.
В принципе такой анализ должен осуществляться при формировании любого портфеля проектов (а не только инновационных). Однако, в нашем случае особенности развития нововведений и различие их видов во многом предопределяет специфику анализа спроса на них в каждом конкретном случае [2].
Прежде всего, необходимо уточнить к каким нововведениям - базисным или усовершенствованным относится продукция, спрос на которую подлежит изучению. Такую идентификацию можно осуществить двумя способами: во-первых, с помощью построения кривых жизненных циклов продукции на основе данных об объемах длительности ее и предложения или сбыта на рынке. Если цикличная волна укладывается в более высокую и срок жизни продукции невелик относительно "большой" волны, речь идет об эволюционных или частичных нововведениях (рис.6) [2].
|
|
|
|
|
Рис.6. Идентификация нововведений
Во-вторых, предприятие, производящее инновационную продукцию, проводит сравнительный анализ параметров ранее производимой и новой продукции по следующей схеме:
¨ наличие в конструктивной разработке нового изделия по сравнению со старым, принципиально иных подходов, например, неизвестных законов и закономерностей;
¨ количество новых деталей, узлов в изделии или операций в технологии;
¨ дополнительная сумма затрат на изменение изделия и ее доля в затратах на новое изделие.
В результате такого анализа новую продукцию можно сгруппировать в три группы: первая, которая ранее не существовала (например, лазерные диски); вторая, которая производилась ранее, но существенно изменена по материалу или конструкционному решению (например, электрочайник с элементом питания, вмонтированным в подставку); третья, получившая только новое оформление (например, зубная паста в аэрозоли).
Инновационная продукция весьма разнообразна по формам. Она может иметь (например, станки, товары для населения) или не иметь натурально-вещественную форму (собственные патенты и ноу-хау, лицензии), различаться по назначению (для целей производства или конечного потребления), видам продукции и т.д.
Вследствие этого анализ спроса и создание информационной базы для его проведения специфичен в каждом конкретном случае.
Вопросы для самопроверки
1. Какие три основные фактора должны учитываться при проведении НИОКР?
2. какие взаимосвязанные переменные характеризуют любой сегмент рынка?
3. Что такое «портфель проектов», зачем он нужен и кто его формирует?
4. От чего зависит количественный состав портфеля проектов?
5. Из каких стадий состоит анализ спроса на нововведение?
6. Какие параметры производимой или новой продукции учитываются в сравнительном анализе?
|
|
|
