 |
Лекция №3. 4. Структура проекта. Структурная модель проекта. 5. Задачи структуризации проектов. Структура проекта представляет собой стройную иерархическую декомпозицию проекта на составные части (элементы
|
|
|
|
Лекция №3
4. Структура проекта
Под структурой проекта понимается совокупность взаимосвязанных элементов и процессов проекта, представленных с различной степенью детализации. На основе структуры проекта строятся различные структурные модели проекта и его окружения, используемые в процессе управления проектом на протяжении всего его жизненного цикла.
Структура проекта представляет собой стройную иерархическую декомпозицию проекта на составные части (элементы, модули), необходимые и достаточные для планирования и контроля осуществления проекта для различных участников проекта.
На основе структуры проекта строятся некоторые другие структурные модели, используемые для управления проектами.
Структурная модель проекта
Общее представление о построении структурной модели можно изобразить следующим образом:
| Уровни управления | Уровни иерархии | Наименьшие уровни иерархии |
| Организационно-экономический уровень | Общая программа Проект Задание Часть задания | |
| Технический уровень | Комплекс работ Детальная работа Единичная работа |
1) Первый уровень " Общая программа" - позволяет определить и оценить место и роль данного проекта в окружении других проектов, объединенных общей программой.
2) Уровни 2-4 характеризуют объектно-функциональную декомпозицию проекта и достаточны для всех верхних уровней руководства проектом (инвесторы, заказчик, генподрядчик, поставщик и т. д. )
3) Уровни 5-7 характеризуют декомпозицию, ориентируемую на выполняемые работы. Они содержат информацию, необходимую для руководства работами на уровне исполнителей.
|
|
|
5. Задачи структуризации проектов
К основным задачам структуризации проектов относятся:
1) Разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;
2) Распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации (ресурсами);
3) Точная оценка необходимых затрат - средств, времени и материальных ресурсов;
4) Создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;
5) Увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;
6) Переход от общих целей к определенным заданиям, выполняемым подразделениями компании;
7) Определение комплекса работ.
Лекция №4
Тема №3 Процесс выполнения проекта
1. Жизненный цикл проекта
Жизненный цикл проекта – это промежуток времени между началом и концом проекта.
За начало проекта может быть принят:
- Момент начала вложения финансовых средств;
- Момент начала выполнения работ по проекту;
- Момент начала проведения проектно – изыскательских работ.
- Концом проекта может быть:
- Завершение работ по его реализации, то есть ввод проекта в эксплуатацию;
- Перевод персонала, выполняющего работы по проекту на другой объект;
- Достижение проектом заданных результатов;
- Прекращение финансирования проекта;
- Начало работ по внесению изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом;
- Вывод объекта из эксплуатации.
Согласно сложившейся практике, состояние через которое проходит проект, называются стадиями, фазами. Промежутки стадии проекта называются подэтапами или подфазами. Применительно к очень крупным проектам количество фаз и этапов их реализации может быть увеличено. Выделение дополнительных этапов связано не только с большой продолжительностью строительства этих объектов (10 – 15 лет), но и с необходимостью более тщательного согласования действий организаций – участников проекта.
|
|
|
Для понимания значимости каждой фазы жизненного цикла проекта полезно представить себе время, которое занимает каждая из них. Соотношение фаз жизненного цикла проекта представлено следующим образом:
Продолжительность каждой фазы и проекта в целом в частном секторе существенно меньше, чем в государственном. Продолжительность реализации проекта в целом и каждой его фазы сегодня в России выше, чем в развитых странах Запада.
Реализация проекта требует выполнения определённой совокупности мероприятий, связанныхс проработкой возможности реализации проекта, разработкой технико- экономического обоснования и рабочего проекта, контрактной деятельности, организацией и финансированием работ и т. д. Уже это перечисление видов деятельности по проекту доказывает, насколько они разнородны.
Все работы по реализации проектов делятся на две группы: основная деятельность по проекту и обеспечение проекта.
2. Основная деятельность по проекту:
- Прединвестиционные исследования;
- Планирование проекта;
- Разработка ПСД;
- Проведение торгов и заключение контрактов;
- СМР;
- Пуско - наладочные работы;
- Сдача проекта;
- Эксплуатация проекта, выпуск продукции;
- Ремонт оборудования;
- Демонтаж оборудования.
- Обеспечение проекта.
- Организационное обеспечение;
- Правовое обеспечение;
- Кадровое обеспечение;
- Финансовое обеспечение;
- Материально - техническое обеспечение;
- Коммерческое обеспечение;
- Информационное обеспечение.
|
|
|
