 |
Лекция №5. 4. Содержание основных фаз реализации проекта. 1. Прединвестиционная фаза. 1.1. Анализ инвестиционных возможностей (исследование инвестиционных возможностей).
|
|
|
|
Лекция №5
4. Содержание основных фаз реализации проекта
Схема чередования фаз проекта:
1. Прединвестиционная фаза.
1. 1. Анализ инвестиционных возможностей (исследование инвестиционных возможностей).
1. 2. Предварительное ТЭО инвестиций.
1. 3. ТЭО.
1. 4. Доклад об инвестиционных возможностях.
2. Инвестиционная фаза.
2. 1. Переговоры и заключение контрактов.
2. 2. Проектирование.
2. 3. Строительство.
2. 4. Маркетинг.
2. 5. Обучение персонала.
3. Фаза эксплуатации.
3. 1. Приемка и запуск оборудования.
3. 2. Замена оборудования.
3. 3. Расширение производства, инновации.
5. Проектирование
Проектные работы в новых условиях выполняются в следующей последовательности:
1) выбор проектировщиков и заключение контракта по результатам конкурса;
2) планирование проектно-сметных работ и услуг;
3) собственно проектирование и согласование проектно-сметной документации.
Организационные формы проектных фирм весьма разнообразны и могут быть сведены к следующим типам:
1) Проектно-строительные фирмы, осуществляющие весь комплекс работ по проектированию, комплектации, строительству и вводу объектов в эксплуатацию;
2) Проектные институты, осуществляющие весь комплекс работ по проектированию объектов. Обычно такие институты специализируются по отраслевому признаку;
3) Проектные институты, специализированные по технологическому признаку;
4) Вычислительные центры (фирмы), специализирующиеся на подготовке проектной документации на магнитных носителях - смет, чертежей, календарных планов;
5) Консультационные (консалтинговые) фирмы, оказывающие следующие услуги - экономические обоснования, расчеты стоимости проектов, информация, консультации по специальным вопросам.
|
|
|
Существует три подхода к выбору заказчиком проектных фирм:
1) оказание профессиональных услуг по мере необходимости. В этом случае заказчик прибегает к услугам проектной фирмы на основе специального соглашения без конкурса;
2) закрытые переговоры. Если проектная фирма уже выполняет для заказчика работу, то в этом случае он поручает ей подготовить предложения по новому проекту, проводит экспертизу этих предложений и заключает дополнительное соглашение к контракту - также без конкурса;
3) проведение конкурса. В данном случае между заказчиком и подрядчиком возможны следующие виды соглашений:
б) оплата с верхним ограничением цены;
в) фиксированная цена.
В ходе проектирования менеджер проекта выполняет следующие функции:
1. Контроль соответствия объема и сроков выполненных работ необходимому минимуму, предусмотренному контрактом;
2. Подбор и привлечение к проекту ведущих специалистов по инженерным аспектам, координация их деятельности;
3. Определение рациональных сроков начала работ с тем, чтобы избежать преждевременного их выполнения;
4. Корректировка численности занятых работников;
5. Контроль за внесением изменений в проект;
6. Контроль за факторами, условиями и документами, которые могут увеличить стоимость работ;
7. Проверка соблюдения последовательности и приоритетов, выбранных в процессе планирования работ;
8. Обеспечение предпочтительного выбора стандартных материалов и оборудования в максимально возможном числе ситуаций, обеспечение минимальной номенклатуры применяемых изделий;
9. Подготовка и реализация соглашений с лицензиаром;
10. Подготовка и контроль за соблюдением плана проектных работ, увязанного с общим планом проекта;
11. Разработка совместно с заказчиком задания на проектирование.
|
|
|
В зависимости от масштаба и сложности проекта функции менеджера на этапе проектирования могут быть возложены как на менеджера всего проекта, так и на специально назначенного менеджера, работающего в команде проекта под руководством главного менеджера.
Лекция №6
Управление процессом выполнения проекта
1. Управление проектами и его функции
Управление проектами - это управление изменениями, которые должны быть произведены в результате осуществления проекта. Изменение состояния самого проекта от его задумки до его завершения характеризуется изменением ряда показателей, на основе которых определяется успешность проекта. Эти элементы и являются объектами управления.
Выделяют четыре базовых функции управления проектами:
1. Управление предметной областью проекта - осуществляется через процессы управления целей, разработки концепции, планирования, учета, контроля выполнения и завершения проекта. В качестве инструмента управления может быть использован сетевой график проекта.
2. Управление качеством - регулируется через установление требований и стандартов к качеству результатов проекта.
3. Управление временем - включает в себя определение продолжительности, сроков начала и завершения проекта, его частей, важнейших событий и каждой из выполняемых работ; минимизацию временных характеристик; разумное использование резервов времени; контроль за развитием проекта по его временным характеристикам; прогнозирование сроков завершения работ, этапов и проекта в целом; принятие решений по ликвидации нежелательных временных отклонений. Функция управление временем реализуется посредством процессов временного анализа проекта и его частей, календарного планирования работ, контроля графиков выполнения работ, их актуализации и корректировки.
4. Управление стоимостью - включает в себя предварительную оценку расходов, связанных с проектом, определение сметы расходов, источников финансирования и бюджета проекта, планирование денежных потоков, прогнозирование доходов и прибылей, контроль за расходованием и поступлением денежных средств и принятие решений в случаях превышения расходов и других отклонений от финансового плана.
|
|
|
В основу управления стоимостью должны быть положены методы определения эффективности инвестиций в проекты в условиях нестабильной экономики, формирование которых еще не завершено.
Кроме того, выделяются четыре так называемых интегрирующих функции:
1) Управление риском.
2) Управление персоналом.
3) Управление контрактами и обеспечением проекта.
4) Управление взаимодействиями и информационными связями.
|
|
|
