 |
ТЕМА 3: организационные документы
|
|
|
|
Рассматриваемые вопросы:
1. Ознакомление с уставом.
2. Ознакомление с инструкцией.
3. Ознакомление с должностной инструкцией.
Цель: формирование профессиональных навыков составления и оформления организационных документов: устава, инструкции, должностной инструкции.
Для выполнения практических заданий по теме "Организационные документы" студентам необходимо предварительно провести сбор документов: устав, инструкция, должностная инструкция.
Задание 1
Изучить содержание и особенности оформления устава и ответить на вопросы:
а) каким нормативным документом регламентируются положения устава?
б) кто разрабатывает и утверждает устав?
в) из каких реквизитов состоит устав?
Задание 2
Изучить содержание и особенности оформления инструкции и ответить на вопросы:
а) из каких реквизитов состоит инструкция?
б) что содержит заголовок к тексту инструкции?
в) какие ключевые слова используются в тексте инструкции?
Задание 3
Изучить содержание и особенности оформления должностной инструкции и ответить на вопросы:
а) какая инструкция называется должностной?
б) кто разрабатывает, утверждает и согласовывает должностную инструкцию?
в) что содержит заголовок к тексту должностной инструкции?
Задание 4
Заполнить таблицу, обозначив разделы, входящие в состав устава и должностной инструкции.
Таблица 4. Исходные данные
| Реквизиты | Организационные документы | |
| Устав | Должностная инструкция | |
| Общие положения | ||
| Цели и задачи | ||
| Права | ||
| Функции | ||
| Деятельность | ||
| Имущество | ||
| Должностные обязанности | ||
| Управление | ||
| Ответственность | ||
| Взаимоотношения | ||
| Реорганизация и ликвидация | ||
| Оценка работы |
ТЕМА 4: информационно-справочные документы
|
|
|
Рассматриваемые вопросы:
1. Составление протоколов.
2. Составление акта.
3. Составление служебных записок.
4. Составление писем по ситуациям.
5. Составление справок.
Цель: формирование профессиональных навыков составления и оформления информационно-справочных документов: протокола, служебных записок, писем и справок.
Задание 1
Используя представленный ниже фрагмент художественного произведения, роман Шолохова М.А. «Поднятая целина», составить протокол с угловым расположением реквизитов. Остальные данные укажите самостоятельно.
На расширенном производственном совещании, состоявшемся двенадцатого февраля и собравшем более сорока человек колхозного актива, стоял вопрос о создании семенного фонда, о нормах выработки на полевых работах, ремонте инвентаря к севу и о выделении из фуражных запасов брони на время весенних полевых работ.
По совету Якова Лукича, Давыдов предложил засыпать семенной пшеницы круглым числом по семи пудов на гектар, всего - 4669 пудов. Тут-то и поднялся оглушительный крик. Всяк себе орал, не слушая другого, от шума стекла в Титковом курене дрожали и вызванивали.
- Много дюже!
- Как бы не прослабило!
- По серопескам сроду мы так не высевали.
- Курям на смех!
- Пять пудов, от силы.
- Ну, пять с половиной.
-У нас жирной земли, какая по семь на десятину требует, с воробьиный нос! Толоку надо бы пахать, чего власть предусматривала?
- Либо возле Панюшкина буерака, энти даны.
- Хо! Самые травяные места запахивать! Сказал, как в воду дунул!
- Вы про хлеб гутарьте, сколько килой на эту га надо.
- Ты нам килами голову не морочь! Мерой али пудом вешай!
- Гражданы! Гражданы, тише! Гражданы, вашу…! Тю-у-у, сбесились, проклятые! Одно словцо мне дайте! — надрывался бригадир второй, Любишкин.
|
|
|
- Бери их все, даем!
- Ну, народ, язви его в почку! Чисто скотиняка… Игнат! И чего ты ревешь, как бугай? Ажник посинел весь с натуги…
- У тебя у самого с рота пена клубом идет, как у бешеной собаки!
- Любишкину слово представьте!
- Терпежу нету, глушно!
Совещание лютовало в выкриках. И наконец, когда самые горлодеры малость приохрипли, Давыдов свирепо, необычно для него, заорал:
- Кто-о-о так совещается, как вы?.. Почему рев? Каждый говорит по порядку, остальные молчат, факт! Бандитства здесь нечего устраивать! Сознательность надо иметь! - И тише продолжал: - Вы должны у рабочего класса учиться, как надо организованно проводить собрания. У нас в цеху, например, или в клубе собрание, и вот идет оно порядком, факт! Один выступает, остальные слушают, а вы кричите все сразу, и ни черта не поймешь!
- Кто вякнет середь чужой речи, того вот этой задвижкой так и потяну через темя, ей-богу! Чтоб и копыта на сторону откинул! - Любишкин встал, потряс дубовым толстенным запором.
- Этак ты нас к концу собрания всех перекалечишь! — высказал предположение Демка Ушаков.
Совещавшиеся посмеялись, покурили и уже серьезно взялись за обсуждение вопроса о норме высева. Да оно, как выяснилось, и спорить-то и орать было нечего… Первым взял слово Яков Лукич и сразу разрешил все противоречия.
- Надсадились от крику занапрасну. Почему товарищ Давыдов предлагали по семи пудов? Очень просто, это наш общий совет. Протравливать и чистить на триере будем? Будем. Отход будет? Будет. И может много быть отходу, потому у иных хозяев, какие нерадеи, семенное зерно от озадков не отличишь. Блюдется оно с едовым вместе, подсевается абы как. Ну, а ежели и будут остальцы, не пропадут же они? Птицей, животиной потравим.
Решили - по семь пудов. Хуже дело пошло, когда коснулись норм выработки на плуг. Тут уж пошел такой разнобой в высказываниях, что Давыдов почти растерялся.
- Как ты могешь мне выработку загодя на плуг устанавливать, ежели не знаешь, какая будет весна? - кричал бригадир третьей бригады, рябой и дюжий Агафон Дубцов, нападая на Давыдова. - А ты знаешь, как будет снег таять и какая из-под него земля выйдет, сырая или сухая? Ты что, сквозь землю видишь?
|
|
|
- А ты что же предлагаешь, Дубцов? - спрашивал Давыдов.
- Предлагаю бумагу зря не портить и зараз ничего не писать. Пройдет сев, и толкач муку покажет.
- Как же ты - бригадир, а несознательно выступаешь против плана? По-твоему, он не нужен?
- Нельзя загодя сказать, что и как! - неожиданно поддержал Дубцова Яков Лукич. - И норму как можно становить? У вас, к примеру, в плугу три пары добрых, старых быков ходют, а у меня трехлетки, недоростки. Разве же я с ваше вспашу? Сроду нет!
Но тут вмешался Кондрат Майданников:
-От Островнова, завхоза, дюже удивительно нам такие речи слухать! Как же ты без заданий будешь работать? Как бог на душу положит? Я от чапиг не буду рук отымать, а ты на припеке будешь спину греть, а получать за это будем одинаково? Здорово живешь, Яков Лукич!
- Слава богу, Кондрат Христофорыч! А как же ты уравняешь бычиную силу и землю? У тебя - мягкая земля, а у меня - крепь, у тебя - в низине лан, а у меня - на бугру. Скажи уж, ежели ты такой умный.
- По крепкой - одна задача, по мягкой - другая. Быков можно подравнять в запряжках. Все можно учесть, ты мне не толкуй!
- Ушаков хочет говорить.
- Просим.
- Я бы, братцы, так сказал: худобу надо, как оно всегда водится, за месяц до сева начать кормить твердым кормом: добрым сеном, кукурузой, ячменем. Вот тут вопросина: как у нас с кормами будет? Хлебозаготовка съела лишнюю зерно…
- О скоте потом будет речь. Сейчас это не по существу, факт! Надо решать вопрос о нормах дневной выработки на пахоте. Сколько гектаров по крепкой земле, сколько на плуг, сколько на сеялку.
- Сеялки - они тоже разные! Я на одиннадцатирядной не сработаю же с семнадцатирядовкой.
- Факт! Вноси свое предложение. А вы чего, гражданин, все время молчите? Числитесь в активе, а голоса вашего я еще не слыхал.
Демид Молчун удивленно взглянул на Давыдова, ответил нутряным басом:
- Я согласный.
- С чем?
- Что надо пахать, стало быть… и сеять.
- Ну?
- Вот и все.
- И все?
- Кгм.
- Поговорили, - Давыдов улыбнулся, еще что-то сказал, но за общим хохотом слов его не было слышно.
|
|
|
Потом уже за Молчуна объяснился дед Щукарь:
- Он у нас в хуторе, товарищ Давыдов, Молчуном прозывается. Всю жизнь молчит, гутарит в крайностях, через это его и жена бросила. Казак он неглупой, а вроде дурачка, али, нежнее сказать, как бы с придурью, что ли, али бы вроде мешком из-под угла вдаренный. Мальчонком был, я его помню, сопливый такой и никудышний, без порток бегал, и никаких талантов за ним не замечалось, а зараз вот вырос и молчит. Его при старом прижиме тубянской батюшка даже причастия за это лишал. На исповеди накрыл его черным платком, спрашивает (в великий пост было дело, на семой, никак, неделе): «Воруешь, чадо?» Молчит. «Блудом действуешь?» Опять молчит. «Табак куришь? Прелюбы сотворяешь с бабами?» Обратно молчит. Ему бы, дураку, сказать, мол: «Грешен, батюшка!» - и сей момент было бы отпущение грехов…
- Да заткнись ты! - Голос сзади и смех.
- …Зараз, в один секунд кончаю! Ну, а он толечко сопит и глаза лупит, как баран на новые ворота. Батюшка в отчаянность пришел, в испуг вдарился, питрахиль на нем дрожит, а все-таки спрашивает: «Может, ты когда жену чужую желал или ближнего осла его, или протчего скота его?» Ну, и разное другое по евангелию… Демид опять же молчит. Да и что же можно ему сказать? Ну, жену чью бы он ни пожелал, все одно этого дела не было бы: никакая, самая последняя, ему не…
- Кончай, дед! К делу не относящийся твой рассказ - сурово приказал Давыдов.
- Он зараз отнесется, вот-вот подойдет к делу. Это толечки приступ. Ишо один секунд! Перебили… Ах, едрить твою за кочан! Забыл, об чем речь-то шла!.. Дай бог памяти… Т-твою!.. с такой памятью! Вспомнил! - Дед Щукарь хлопнул себя по плеши, посыпал очередями, как из пулемета: - Так вот, насчет чужой женки Демидовы дела табак были, а осла чего ему желать или протчую святую скотиняку? Он, может, и пожелал бы, пребывая в хозяйстве безлошадным, да они у нас не водются, и он их сроду не видал. А спрошу я вас, дорогие гражданы, откель у нас ослы? Спокон веку их тут не было! Тигра там или осел, то же самое верблюд…
- Ты замолчишь ноне? - спросил Нагульнов. - Зараз выведу из хаты.
- Ты, Макарушка, на Первое мая об мировой революции с полден до закату солнца в школе говорил. Скушно говорил, слов нет, то же да одно же толок. Я потихонечку на лавке свернулся калачом, уснул, а перебивать тебя не решился, а вот ты перебиваешь…
- Нехай кончает дед. Время у нас терпит,- сказал Разметнов, шибко любивший шутку и веселый рассказ.
- Может, через это он и смолчал, никому ничего не известно. Поп тут диву дался. Лезет головой к Демиду под платок, пытает: «Да ты не немой?» Демид тут говорит ему: «Нету, мол, надоел ты мне!» Поп тут осерчал, слов нет, ажник зеленый с лица стал, как зашипит потихоньку, чтоб ближние старухи не слыхали: «Так чего же ты тудыт твою, молчишь, как столб?» Да ка-а-ак дюбнет Демида промеж глаз малым подсвечником!
|
|
|
Хохот покрывается рокочущим басом Демида:
- Брешешь! Не вдарил.
- Неужели не вдарил? - страшно удивился дед Щукарь.- Ну, все одно, хотел, небось, вдарить… Тут он его и причастия лишил. Что же, гражданы, Демид молчит, а мы будем гутарить, нас это не касаемо. Хучь одно хорошее слово, как мое, и серебро, а молчание - золото.
- Ты бы все свое серебро-то на золото променял! Другим бы спокойнее было… - посоветовал Нагульнов.
Смех то вспыхивал горящим сухостоем, то гаснул. Рассказ деда Щукаря было нарушил деловую настроенность. Но Давыдов смахнул с лица улыбку, спросил:
Что ты хотел сказать о норме выработки? К делу приступай!
- Я-то? - Дед Щукарь вытер рукавом вспотевший лоб, заморгал. — Я ничего про нее не хотел… Я про Демида засветил вопрос… А норма тут ни при чем…
- Лишаю тебя слова на это совещание! Говорить надо по существу, а балагурить можно после, факт!
- Десятину в сутки на плуг, предложил один из агроуполномоченных, колхозник Батальщиков Иван.
Но Дубцов возмущенно крикнул:
- Одурел ты! Бабке своей рассказывай побаски! Не вспашешь за сутки десятину! В мылу будешь, а не сработаешь.
- Я пахал допрежь. Ну, чудок, может, и меньше…
- о-то и оно, что меньше!
- Полдесятины на плуг. Это - твердой земли.
После долгих споров остановились на следующей суточной норме вспашки: твердой земли на плуг - 0,60 гектара, мягкой - 0,75.
И по высеву для садилок: одиннадцатирядной - 3 1/4 гектара, тринадцатирядной - 4, семнадцатирядной - 4 3/4.
При общем наличии в Гремячем Логу 184 пар быков и 73 лошадей план весеннего сева не был напряженным. Об этом так и заявил Яков Лукич:
- Отсеемся рано, ежели будем работать при усердии. На тягло падает по четыре с половиной десятины на весну. Это легко, братцы! И гутарить нечего.
-А вот в Тубянском вышло по восемь на тягло, - сообщил Любишкин.
- Ну, и пущай они себе помылят промеж ног! Мы до заморозков прошлую осень пахали зябь, а они с покрова хворост зачали делить, шило на мыло переводить.
Приняли решение засыпать семфонд в течение трех дней. Выслушали нерадостное заявление кузнеца Ипполита Шалого. Он-говорил зычно, так как был туговат на ухо, и все время вертел в черных, раздавленных работой руках замаслившийся от копоти треух, робея говорить перед столь многолюдным собранием:
- Всему можно ремонт произвесть. За мной дело не станет. Но вот насчет железа как ни мога надо стараться, зараз же его добывать. Железа на лемеши и на чересла плугов и куска нету. Не с чем работать. К садилкам я приступаю с завтрашнего дня. Подручного мне надо и угля. И какая мне от колхоза плата будет?
Давыдов подробно разъяснил ему относительно оплаты и предложил Якову Лукичу завтра же отправиться в район за железом и углем. Вопрос о создании фуражной брони разрешили скоро
Задание 2
Используя представленный ниже текст, составить акт с угловым расположением реквизитов. Остальные данные укажите самостоятельно.
В ООО "Сатурн" была проверена организация и условия хранения управленческих документов. Основанием для проверки является приказ ген. директора ООО "Сатурн" Н.К. Климова от 13.09.20__ № 98. Приказом определен состав комиссии: председатель -зам.директора О.П.Макарова члены комиссии: гл.бухгалтер - А.Н. Павлова инспектор ОК - Л.В.Лебедева бухгалтер - С.Т. Мышкина секретарь - Г.В. Сидорова.
В период с 5 по 9 сентября 20__ года комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов в фирме. Документы хранятся в структурных подразделениях и в архиве предприятия. Номенклатура дел ежегодно согласовывается с областным архивом. Фактов гибели утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива. Данный акт составлен в 3 экземплярах.
Задание 3
Используя представленный ниже текст, составить докладную записку с продольным расположением реквизитов. Остальные данные укажите самостоятельно.
Главный бухгалтер Пенькова И.Г. докладывает генеральному директору Иванишину П.С. об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение поставлен вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчет заработной платы по заводу.
Задание 4
Разобрать по реквизитам представленное письмо.
 Выставочный Центр
«Экспо-Бизнес»
ул.Вострякова, 118,
Москва, 110020
тел. 459-56-98
факс 467-99-76
Е-mail: [email protected]
Код по ОКУД, ОГРН, ИНН/КПП
25.02.2016 №63/17-07
На № 25/08-15 от 12.02.2016
| Директору ЗАО «Старт» В.Н. Некрасову ул. Новая, 28, Москва, 115218 |
О рассмотрении заявки на участие
в выставке
Господин Некрасов В.Н.!
Сообщаем Вам, что заявка Вашего предприятия на участие в весенней экспозиции нашего Выставочного Центра рассмотрена отборочным советом и принята к исполнению.
Для подготовки выставочной экспозиции Вам необходимо командировать в ВЦ «Экспо-Бизнес» не позднее 10.03.2016 сроком на 3 дня ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке Вашего предприятия.
С уважением,
Директор Центра Ю.В. Страхов
 |
В дело № 08-15
12.03.2016
|
Васильева Татьяна Петровна 215 11 30
Задание 5
Составьте справку о стаже работы экономиста ООО «Атлант» для предоставления в другое место работы по причине ухода со старого.
Остальные данные укажите самостоятельно.
|
|
|
