 |
Работа с полем «Текст документа»
|
|
|
|
При отсутствии информации о реквизитах документа удобен полнотекстовый поиск.
Этот вид поиска имеет ряд уникальных возможностей. Основная из них – это мгновенный поиск документа по любому слову или комбинации слов, соединенных логическими условиями И, ИЛИ, КРОМЕ, а также условием РЯДОМ.
При использовании условия РЯДОМ не рекомендуется указывать число строк, равное 1, даже если выбираются два слова. Это связано с тем, что в тексте документа первое слово может стоять в конце предыдущей строки, а второе — в начале следующей. Более того, если эти слова встречаются в какой-либо таблице с узкими колонками, то вследствие переносов слов даже два слова могут занять 3 строки. Именно поэтому по умолчанию диапазон строк в системе выбирается равным 3.
Вместе с тем для данного вида поиска, как и для всех поисковых инструментов, существуют и определенные ограничения. Автоматическая методика отбора документов требует от пользователя достаточно серьезного интеллектуального подхода при формировании поискового запроса. При этом, как правило, необходимо готовить несколько вариантов запроса с использованием различных синонимов тех терминов, по которым осуществляется поиск.
При использовании данного вида поиска система позволяет найти документы, в текстах которых есть нужные слова или словосочетания, связанные логическими условиями. В таком случае поисковый запрос может быть сколь угодно сложным.
В системах КонсультантПлюс имеется два способа поиска по тексту документов.
Поиск по словарю. Нужные слова выбираются из словаря поля «Текст документа» и потом связываются логическими условиями.
Преимущества: словарь поля содержит все слова, встречающиеся в текстах документов, поэтому система не даст выбрать слово, отсутствующее в них.
|
|
|
Недостатки: все выбранные слова можно связать между собой только одним логическим условием.
Сложный поиск по тексту. Нужные слова и словосочетания, связанные необходимыми логическими условиями, заносятся в специальное поисковое окно путем непосредственного набора их на клавиатуре.
Преимущества: выбранные слова можно связать между собой разными логическими условиями и, следовательно, сформировать сложный поисковый запрос.
Недостатки: выбор слов, отсутствующих в текстах документов (или ошибки при наборе нужного слова), приведут к неудовлетворительному результату поиска.
При данном способе поиска лучше задавать слова в усеченном виде (можно и без символа «*» в конце), чтобы учесть все грамматические формы этих слов.
Пример. Найти принятые в 1996 г. и не утратившие силу к настоящему времени документы, в которых в различных падежах встречается словосочетание ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ, а не просто данные слова, расположенные поблизости.
1. Очистить, если это необходимо, Карточку поиска.
2. В поле «Дата принятия» выбрать диапазон «С 01.01.1996 по 31.12.1996».
В поле «Поиск по статусу» выбрать формулировку ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ.
Дважды щелкнуть мышью по полю «Текст документа», а затем выбрать вкладку Сложный поиск. Появится окно для записи поискового выражения.
5. Установив курсор в поисковом окне, набрать на клавиатуре ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ. Нажать кнопку Выбрать. В информационной строке указано, что 
. Слова БЕЗ УТОЧНЕНИЯ означают, что пока система отобрала документы, в текстах которых встречаются слова ИНФОРМАЦИОН и БЕЗОПАСНОСТ без учета близости их расположения (то есть фактически отбор происходил при логическом условии И).
6. Нажав кнопку Поиск, мы отберем те документы, в которых встречается словосочетание ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ.
|
|
|
7. При входе в текст любого документа появится поисковое окно с выбранным поисковым выражением, а курсор установится на словосочетании ИНФОРМАЦИОН БЕЗОПАСНОСТ там, где оно впервые встречается в тексте.
Поле «Когда получен»
Словарь этого поля состоит из дат ввода документов в базу при проведении пополнения. Полем удобно воспользоваться для поиска новых документов, полученных с очередным пополнением (последняя дата в словаре соответствует дате последнего пополнения).
Работа с данным полем ничем не отличается от работы с полем «Дата принятия».
Поле «Опции поиска»
Словарь этого поля состоит из четырех строк:
· С ТЕКСТОМ;
· БЕЗ ТЕКСТА;
· ЗАКАЗАН;
· НЕ ЗАКАЗАН.
Опция поиска С ТЕКСТОМ используется для формирования списка документов, тексты которых присутствуют в ИБ системы на данном компьютере.
Опция поиска БЕЗ ТЕКСТА используется для формирования списка документов, тексты которых отсутствуют в ИБ данного экземпляра системы. При необходимости недостающие тексты документов можно заказать и ввести в информационный банк.
Опции ЗАКАЗАН, НЕ ЗАКАЗАН используются для формирования списка документов, тексты которых заказаны (или не заказаны) для получения с очередным пополнением.
Правовой навигатор
Правовой навигатор ускоряет поиск документов (Рис. 12). Правовой навигатор представляет собой алфавитно-предметный указатель, состоящий из Ключевых понятий (на рис. 12 – правый столбец). Близкие ключевые понятия объединены в Группы (на рис. 12 – левый столбец). Такая двухуровневая структура облегчает выбор ключевых понятий.
Рис. 12. Правовой навигатор системы «Консультант Плюс»
Общая схема работы с Правовым навигатором следующая: при выборе нужной группы понятий в левом столбце, в правом столбце появляется список ключевых понятий этой группы. Затем необходимо отметить нужные ключевые понятия (одно или несколько) в правом столбце.
Справочную информацию (курсы валют, процентные ставки, формы бухгалтерской и налоговой отчетности) можно найти на вкладке Справочная информация.
Задания для самостоятельного выполнения:
1. Найти Постановление Правительства РФ «Об изъятии из незаконного оборота и конфискации этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».
|
|
|
2. Найти не утратившую силу к настоящему времени Инструкцию «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на имущество предприятий» (использовать поля «Поиск по статусу», «Вид документа», «Название документа»).
3. Найти документы, касающиеся устранения двойного налогообложения, подписанные в 1996 г. (использовать поля «Дата принятия» и «Название документа»).
4. Найти документы, в которых говорится о депозитных сертификатах (использовать поиск по словарю поля «Текст документа»).
5. Найти документы, принятые в четвертом квартале 1997 г. и не утратившие силу к настоящему времени, в которых говорится о страховых взносах (использовать поля «Поиск по статусу», «Дата принятия», «Текст документа»).
6. Найти документы, принятые в 1996 г. и не утратившие силу к настоящему времени, в тексте которых встречаются словосочетания ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ или ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ (в различных падежах).
7. Найти действующую редакцию Закона от 06.12.91 № 1992-1 «О налоге на добавленную стоимость» (провести поиск несколькими способами:
· поиск по статусу и по дате принятия;
· поиск по тематике и по виду документа;
· поиск по нескольким словам в названии и по виду документа;
· поиск по ключевым словам и по виду документа).
8. Найти действующую редакцию Таможенного кодекса Российской Федерации (использовать поля «Поиск по статусу» и «Название документа», «Вид документа»).
9. Найти документы, не утратившие силу к настоящему времени, в которых говорится о приобретении акций или о приобретении облигаций (использовать сложный поиск по тексту документа).
10. Найти Указы Президента РФ за первую половину 1998 г (использовать поле «Дата»).
11. Определить, действует в настоящее время Указ Президента РФ от 17.03.94 № 550 «Об Управлении по вопросам гражданства Администрации Президента Российской Федерации» или нет (использовать поля «Принявший орган», «Номер», «Поиск по статусу»).
12. Найти документы, в тексте которых упоминается ДЕПАРТАМЕНТ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ БАНКОВСКОЙ И АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (использовать поле «Текст документа»).
|
|
|
