 |
Формирование сложных запросов с использованием папок
|
|
|
|
С помощью поля «Папки документов» можно осуществлять сложные поисковые запросы, которые невозможно осуществить с использованием других полей.
Пример. Составим список документов по федеральным налогам, принятых в 1997 г. и утративших силу в настоящее время, а также принятых в 1998 г. и не утративших силу на настоящий момент.
1. Очистить Карточку поиска. Войти в поле «Тематика» и нажать кнопку Найти.
2. Набрать поисковое выражение ФЕДЕРАЛ НАЛОГ, выбрать направление поиска «Вниз» и нажать кнопку Искать. Рубрикатор раскроется, и курсор укажет рубрику ФЕДЕРАЛЬНЫЕ НАЛОГИ И СБОРЫ. Занести эту рубрику в Карточку поиска.
3. В поле «Поиск по статусу» выберите условие УТРАТИЛ СИЛУ.
4. В поле «Дата принятия» укажите диапазон «С 01.01.1997 по 31.12.1997».
5. Нажмите кнопку Поиск. Сформировался список документов по федеральным налогам и сборам, принятых в 1997 г. и утративших силу к настоящему времени.
6. Пометим эти документы с помощью кнопки «+!».
7. Нажмите кнопку Занести в папку, затем в появившемся окне «Занести в папку» нажмите кнопку Новая и наберите название папки Недействующие налоги 1997 года.
8. Нажмите кнопку Занести. Папка с документами по федеральным налогам и сборам, принятыми в 1997 г. и утратившими силу в настоящее время, будет сформирована.
9. Вернитесь в Карточку поиска (не очищая ее). Установите курсор на поле «Поиск по статусу». Щелкните по кнопке 
, очищая данное поле. Войдите в словарь и выберите условие ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ. Занесите это условие в Карточку поиска.
10. Очистите поле «Дата принятия» Карточки поиска. Установите диапазон «С 01.01.1998 по 31.12.1998».
11. Нажатием кнопки Поиск получим список документов по федеральным налогам и сборам, принятых в 1998 г. и не утративших силу на настоящий момент (перед нажатием кнопки Поиск необходимо проверить, что поле «Тематика» по-прежнему заполнено условием ФЕДЕРАЛЬНЫЕ НАЛОГИ И СБОРЫ).
|
|
|
12. Пометим найденные документы с помощью кнопки «+!».
13. Нажмите кнопку Занести в папку, затем в появившемся окне «Занести в папку» нажмите кнопку Новая и наберите название папки Действующие налоги 1998 года.
14. Нажмите кнопку Занести. Папка с документами по федеральным налогам и сборам, принятыми в 1998 г. и не утратившими силу на настоящий момент, будет сформирована.
15. Вернемся в Карточку поиска и очистим ее с помощью кнопки «+!».
16. Войдем в поле «Папки документов» и отметим клавишей Ins названия папок НЕДЕЙСТВУЮЩИЕ НАЛОГИ 1997 ГОДА и ДЕЙСТВУЮЩИЕ НАЛОГИ 1998 ГОДА. Выберем логическое условие ИЛИ и нажмем кнопку Выбрать.
17. В Карточке поиска окажется заполненным единственное поле «Папки документов» условием НЕДЕЙСТВУЮЩИЕ НАЛОГИ 1997 ГОДА ИЛИ ДЕЙСТВУЮЩИЕ НАЛОГИ 1998 ГОДА. Нажав кнопку Поиск, осуществим требуемый запрос.
Отметим, что без использования поля «Папки документов» такой запрос не мог быть сформирован.
История запросов. Программная оболочка позволяет запоминать 100 заполненных Карточек поиска (запросов) при условии, что по этим запросам реально был осуществлен поиск и сформирован список документов. Для вызова Окна с историей запросов надо, находясь в окне «База данных», выбрать вкладку «История». В верхней части появившегося окна с Историей запросов находится список сохраненных запросов (время, когда они были сделаны, и число найденных документов). В нижней части окна видны реквизиты того поискового запроса, на котором установлен курсор в верхней части окна.
Запросы можно именовать, уточнять, удалять из Истории запросов. Все сохраненные запросы можно упорядочить по названию, дате и числу найденных документов. Для этого надо использовать кнопки Имя, Дата, Число док. над списком запросов.
|
|
|
Создание закладок. В системах «Консультант Плюс» предусмотрена возможность использования специальных электронных закладок в текстах документов, созданных по аналогии с обычными бумажными закладками.
Электронные закладки в системах «Консультант Плюс» аналогично используются для мгновенного поиска конкретного места (строки) в тексте документа, найденного ранее (например, в предыдущий сеанс работы с системой).
Все закладки сохраняются после выхода из системы. Удобно использовать закладки в случае, когда в текст нужного документа мы попали по нескольким гипертекстовым переходам, и поэтому нет уверенности в том, что в следующий сеанс работы этот путь удастся повторить.
Наиболее часто закладки используются при работе с документами большого объема. Например, в процессе работы над таким документом приходится периодически возвращаться к определенному месту (скажем, к какой-то статье). Каждый раз искать нужную статью, листая текст документа или используя поиск фрагмента в тексте, неэффективно. Гораздо проще установить закладку на нужной статье и при необходимости мгновенно переходить к ней.
Пример. Поставим закладки на п. 1 ст. 17 и на ст. 15 Конституции РФ.
1. Очистить Карточку поиска и выбрать в поле «Вид документа» слово КОНСТИТУЦИЯ. Нажать кнопку Поиск. Будет сформирован список из одного документа - Конституции РФ. Открыть ее текст.
2. Нажать кнопку пиктографического меню 
и в появившемся поисковом окне набрать СТАТЬЯ 17. Выбрать направление поиска «Вниз» и нажмем кнопку Искать. Установить курсор на первой строке п. 1 ст. 17 и закрыть поисковое окно.
3. Чтобы поставить закладку, надо нажать кнопку Поставить/снять закладку пиктографического меню. Можно также воспользоваться командой Поставить/снять закладку локального меню. Появилось окно «Закладка», причем система предлагает в качестве названия закладки использовать начало выбранной строки. Наберем название СТАТЬЯ 17-1.
4. Нажать кнопку ОК. Закладка будет поставлена. При этом слева от выбранной строки появится красный флажок.
5. Еще раз нажать кнопку и в появившемся поисковом окне задать словосочетание СТАТЬЯ 15. В настоящий момент курсор находится ниже статьи 17. Поскольку статья 15 должна быть раньше, выбрать направление поиска «Вверх» и нажать кнопку Искать. Курсор установится на строке со словами СТАТЬЯ 15. Закрыть поисковое окно, нажав кнопку Отменить.
|
|
|
6. Чтобы поставить закладку на выбранной строке, необходимо нажать кнопку Закладка. Появилось окно «Закладка». В качестве названия предлагается «...», поскольку текст в этой строке начинается не с ее начала. Набрать название закладки СТАТЬЯ 15 КОНСТИТУЦИИ РФ и нажать кнопку ОК. Вторая закладка будет поставлена.
7. При помощи кнопки Найти закладку можно быстро просмотреть все установленные в просматриваемом документе закладки. Нажать клавишу Ноmе для перехода в начало текста. Нажать кнопку Поиск. Курсор установится на закладке на ст. 15. Нажать эту кнопку еще раз. Курсор установится на закладке на п. 1 ст. 17. Нажать кнопку Поиск в третий раз. На экране появится сообщение: ЗАКЛАДОК БОЛЬШЕ НЕТ. НАЙТИ ПЕРВУЮ? Нажмите кнопку Нет.
8. Закладки сохраняются как при выходе из документа, так и при выходе из системы вообще. Закроем окна с текстом, а затем и со списком документов. Находясь в окне «База данных», щелкнем мышью по вкладке «Закладки». Перед нами появится окно со списком всех закладок, установленных в системе. В нижней части окна приведено название документа, в котором установлена закладка, отмеченная курсором и верхней части окна. Закладки можно найти, переименовать или удалить с помощью соответствующих кнопок справа. Подведем курсор к названию закладки СТАТЬЯ 17-1. Дважды щелкнув по нему мышью, мы попадем и текст Конституции РФ на строку, содержащую начало п. 1 ст. 17. Если теперь щелкнуть по кнопке Поставить/снять закладку, то закладка будет удалена и красный флажок слева от строки исчезнет.
Задания для самостоятельного выполнения:
1. Сформировать список документов, содержащий постановления Правительства РФ за 2008 и 2010 гг. и занести этот список в папку с именем «Новая».
2. Найти Постановление Правительства РФ «Об утверждении устава Федерального фонда обязательного медицинского страхования» и занести его в Карман. Затем найти документы Федерального фонда обязательного медицинского страхования и тоже занести их в Карман. Выйти из системы, войти в нее снова, открыть Карман и удалить из него документы Федерального фонда обязательного медицинского страхования, утратившие силу к настоящему времени.
|
|
|
3. Составить список документов по ключевому слову ЛИЗИНГ и занести эти документы в папку с названием Лизинг. Затем найти действующую редакцию Закона «О налоге на прибыль предприятий и организаций» и тоже занести этот документ в папку Лизинг.
4. Найти Уголовный кодекс РФ и установить закладки на ст.44 и на п. 3 ст. 33.
5. Найти Постановление «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы в 2007 г» и подготовить его к печати.
6. Найти действующую редакцию Кодекса законов о труде Российской Федерации и полностью подготовить ст. 15 этого Кодекса для печати.
7. Найти «Конвенцию по охране промышленной собственности» и скопировать ст. 1 и 2 этой Конвенции в текстовый редактор.
8. Создать папку с именем Защита информации и включить в нее документы, принятые в 2010 г. и содержащие в тексте словосочетание ЗАЩИТ ИНФОРМАЦ.
Контрольные вопросы:
1. Какие достоинства и ограничения СПС вы знаете?
2. Каковы общие правила организации поиска документов в СПС?
3. Что означает символ «*» в окончании слова при поиске документов?
4. К чему приведет поиск по пустой Карточке поиска?
5. Каким образом заносятся найденные в СПС «КонсультантПлюс» документы в папку, файл?
4. Что означают в системах КонсультантПлюс следующие логические условия: И, ИЛИ, КРОМЕ, РЯДОМ?
5. Что такое Карман и как его можно использовать?
6. Назначение Закладок в документе? Как создать закладку в документе?
7. Для чего нужны папки документов в СПС «Консультант Плюс»?
Литература:
1. Справочная система СПС «КонсультантПлюс» [Электронный ресурс].
URL http://consultant.ru
2. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы КонсультантПлюс: Учебник для вузов / Под общ. ред. Д.Б. Новикова, В.Л. Камынина. — 4-е изд., стереотип. — М.: ООО НПО «Вычислительная математика и информатика», 2003. — 319 с: ил.
3. Тыщенко А.И. Правовое обеспечение профессиональной деятельности: учебник/А.И. Тыщенко.— Ростов н/Д.: Феникс, 2007.
|
|
|
