Методологические аспекты учета ремонта, реконструкции и модернизации основных средств

ВВЕДЕНИЕ

Хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных средств является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных средств).

Актуальность темы исследования заключается в том, что в современных условиях повышение эффективности общественного производства требует интенсивного ведения хозяйства, более полного использования имеющихся ресурсов. Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и ее отражение в финансовом и налоговом учете, выбор метода начисления амортизации, замена техники и оборудования, поиск оптимального уровня концентрации производства.

Объектом исследования является предприятие ОАО «Пружанский молочный комбинат».

Цель курсовой работы – исследование вопросов осуществления бухгалтерского учета ремонта, реконструкции и модернизации основных средств предприятия; разработка предложений по совершенствованию организации учета затрат на ремонт, модернизацию и реконструкцию основных средств.

Исходя из поставленной цели, можно сформулировать следующие задачи:

· раскрытие сущности ремонта, реконструкции и модернизации основных средств как экономических категорий;

· изучение нормативно-правовой базы учета затрат на проведение ремонта и модернизации основных средств;

· изучение документального оформления затрат на ремонт, модернизацию и реконструкцию основных средств;

· изучение учета затрат на ремонт, модернизацию и реконструкцию основных средств;

· совершенствование учета на ремонт и модернизацию основных средств.

Для решения этих задач необходимо не только полное обеспечение предприятия основными средствами, но и повышение эффективности их использования и учета.

 

ГЛАВА 1

МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА РЕМОНТА, РЕКОНСТРУКЦИИ И МОДЕРНИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1. 1. Экономическая сущность ремонта, реконструкции и модернизации основных средств

Все виды восстановительных работ можно разделить по при­знаку отнесения затрат следующим образом:

· работы капитального характера (модернизация, рекон­струкция, дооборудование, достройка и техническое диа­гностирование с соответствующим освидетельствованием);

· работы некапитального (текущего) характера (ремонт).

К работам некапитального характера относятся все виды ремонта. Цель проведения ремонта зданий и сооружений:

· восстановление основных физико-технических и эстетических показателей, потребительских качеств зданий и соору­жений, утраченных в процессе эксплуатации;

· замена (восстановление) любых частей объекта (включая базовые), не вызывающая изменения основных технико-экономических показателей;

· проведение работ по предотвращению дальнейшего интен­сивного износа.

Главный критерий, позволяющий отнести выполняемые вос­становительные работы к ремонту, - сохранение основных характеристик объекта после завершения работ. При этом к основным относятся следующие характеристики объекта:

1) технико-экономические показатели;

2) конструкция и комплектация;

3) ресурс;

4) срок службы;

5) стоимость. [7]

Затраты, связанные с улучшением состояния основных средств, подразде­ляются на две группы:

· затраты на проведение мероприятий, ведущих к повышению потребительных свойств, т. е. снижение морального износа;

· затраты на проведение мероприятий, направленных на поддер­жание основных средств в рабочем состоянии, т. е. снижение физического износа.

К первой группе затрат относятся: модернизация, дооборудо­вание, техническое перевооружение, реконструкция и достройка основных средств, затраты по которым относятся на увеличение первоначальной стоимости.

Ко второй группе мероприятий по улучшению физического состояния основных средств относят текущий и капитальный ре­монт, затраты по которым включаются в издержки производства и не влекут увеличения первоначальной стоимости объектов. [13, c. 172]

 В зависимости от объема, характера и периодичности проведения ремонтных работ различают текущий и капитальный ремонт основных средств.

Организация осуществляет ремонтные работы в определенном порядке и в сроки, установленные планом ремонта и системой планово-предупредительного ремонта.

Организация разрабатывает:

· для текущего ремонта – планово-предупредительного ремонта объектов основных средств;

· для капитального ремонта – план (смету) ремонта.

При этом указанная система разрабатывается организацией самостоятельно, с учетом видов объектов основных средств, их технических характеристик, условий эксплуатации и др.

Организация ремонтов производится путем проведения следующих мероприятий:

· планирование и учет затрат по видам объектов основных средств и по местам их эксплуатации;

· планирование и учет затрат по видам объектов в разрезе видов ремонтов;

· выполнение работ по обслуживанию и ремонту объектов;

· определение состава затрат по ремонту объектов;

· отражение затрат по всем видам ремонтов в бухгалтерском учете.

Работы по обслуживанию основных средств заключается в осмотре и уходе за действующими объектами, и их целью является проверка технического состояния зданий и сооружений, машин и оборудования, ликвидация мелких неисправностей, а также выявление дефектов, подлежащих устранению при очередных ремонтах.

Текущий ремонт проводится с целью предотвращения дальнейшего износа, восстановления исправности и устранения повреждений конструкций и инженерного оборудования зданий и сооружений. Периодичность его проведения должна обеспечивать эффективную эксплуатацию здания или объекта с момента завершения его строительства (капитального ремонта) до момента постановки на очередной капитальный ремонт (реконструкцию). При этом следует учитывать, природно-климатические условия, конструктивные решения, техническое состояние и режим эксплуатации здания или объекта.

о

Как правило, текущий ремонт проводится в течение всего года по плану (графику), составленному с учетом результатов осмотров объектов, разработанной сметно-технической доку­ментации на текущий ремонт, а также мероприятий по подго­товке зданий и объектов к эксплуатации в сезонных условиях. Необходимость его проведения может возникнуть и вследствие случайных повреждений, поломок и аварий, не связанных ни с установленными сроками эксплуатации зданий и сооруже­ний (их элементов и частей), ни с нормальным использовани­ем этих объектов.

На крупных и средних предприя­тиях данный вид ремонта обычно выполняется хозяйственным способом, т. е. собственными ремонтными подразделениями (ремонтно-механическими или ремонтно-строительными цеха­ми) или силами работников, имеющих соответствующую ква­лификацию.

По своей экономической сути текущий ремонт не является формой воспроизводства основных средств, т. к. он не возоб­новляет их экономические характеристики. Расходы на его проведение сравнительно невелики, являются текущими за­тратами и включаются в себестоимость продукции (расходы на реализацию) по мере их осуществления. [2, с. 30]

При проведении работ хозяйственным способом в состав калькуляции включаются прямые и общепроизводственные затраты:

· на отопление, освещение, энергоснабжение, водоснабжение, канализацию, уборку зданий и сооружений, в которых проводится ремонт;

· на используемые в процессе данных работ горюче-смазочные материалы, воду, пар, сжатый воздух и другие виды энергии;

· на оплату труда ремонтных рабочих с отчислениями на социальные нужды. [12, с. 65]

Работы по обслуживанию и проведению текущего ремонта в системе планово-предупредительного ремонта должны подразделятся на:

· профилактические работы, которые количественно определяются и заранее планируются по объему и времени их проведения и оформления;

· непредвиденные работы, которые количественно выявляются и выполняются, как правило, в срочном порядке по мере необходимости

Капитальным ремонтом машин и оборудования считается такой ремонт, при котором производится разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов, последующая сборка и испытание отремонтированного оборудования.

Под капитальным ремонтом зданий и сооружений понимают работы, при которых изношенные конструкции и дета­ли заменяются новыми, более прочными и экономичными, улучшающими эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов. Например, перекрытие крыши здания, замена дверных полотен, оконных переплетов и других износившихся элементов здания на более долговечные и экономичные.

На капитальный ремонт должно ставиться, как правило, издание (объект) в целом или его часть (секция, несколько секций). При необходимости может производиться капитальный ремонт отдельных элементов здания или узлов, агрегатов машин, механизмов, оборудования.

Капитальный ремонт основных агрегатов подвижного сос­тава автомобильного транспорта (двигатель, коробка передач, задний и передний мосты и т. д. ) зависит от нормы пробега и марки, модели подвижного состава, грузоподъемности.

Капитальный ремонт подвижного состава, его агрегатов и узлов производится на ремонтных предприятиях, имеющих соответствующую производственную базу, как правило, обез­личенным методом, предусматривающим полную разборку, дефектацию, восстановление деталей, обезличенную сборку, регулировку и испытание. Капитальный ремонт производится при ухудшении технического состояния базовых составных частей подвижного состава. Техническое состояние подвижно­го состава, агрегатов и узлов, сдаваемых в капитальный ре­монт, и качество его выполнения должны соответствовать тре­бованиям государственных стандартов и нормативно-техни­ческой документации на капитальный ремонт.

Капитальный ремонт зданий, сооружений, машин, обору­дования и т. д. производится с периодичностью эксплуатации объектов свыше одного года. Проводиться капитальный ремонт может как хозяйственным, так и подрядным способом. [3, с. 63]

При под­рядном способе для производства ремонта привлекаются специализированные ремонтные предприятия и другие сто­ронние организации, выполняющие его по договору в соот­ветствии с дефектными ведомостями. Хозяйственный спо­соб предполагает производство ремонтных работ силами и средствами самого предприятия. Способ организации ре­монта оказывает влияние на бухгалтерский учет затрат на ремонт. [1, с. 107]

Промежуточным между текущим и капитальным является среднесрочный ремонт. Он связан с частичной заменой важ­ных узлов (деталей). Если он производится с периодичностью свыше одного года, его считают как капитальный ремонт. [3, с. 63]

Одно из важнейших условий отнесения выполняемых восстановительных работ к капитальному ремонту — после их проведения не должны изменяться основные технико-экономические показатели объекта — площадь и строительный объем здания или сооружения, а также его функциональное назначение. [2, с. 32]

Как и при капитальном, так и текущем ремонте на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. В ней указывают работы, подлежащие выпол­нению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых де­талей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе. [10, с. 161]

Суммы, затрат на проведение капитального ремонта могут быть весьма значительными, и в целях равномерного их включения в издержки производства или обращения отчетного периода организация может создавать ремонтный фонд либо резерв расходов на ремонт основных средств, который образуется для возмещения затрат по проведению определенных ремонтов, планируемых к проведению в отчетном периоде.

Резерв расходов (средств) создается:

· исходя из сметной стоимости ремонта – на основании годовых смет затрат;

· по видам ремонтов, а внутри них – по значительным объектом основных средств;

· путем ежемесячных отчислений от себестоимости продукции (работ, услуг). При этом общая сумма планируемых расходов по всем видам ремонтов основных средств на отчетный год делится на 12 месяцев.

По окончании отчетного года проводится инвентаризация средств резерва. В остатке могут находится только средства по незавершенным работам по ремонту отдельных объектов, как правило, заканчивающихся в январе следующего года. За счет резерва могут проводится также текущий и средний ремонт.

Для покрытия затрат по ремонту продолжительностью свыше двух лет необходимо образовывать ремонтный фонд.

Таким образом, расходы на все виды ремон­тов (текущий, средний, капитальный) основных средств, участвующих в предпринимательской деятельности, непосредственно относятся на за­траты текущего периода. [11, с. 58]

Важнейшими задачами учета ремонта основных средств яв­ляются: документальное оформление ремонтных работ, опре­деление объема и фактической себестоимости выполненного ремонта, контроль за использованием средств ремонтного фон­да (резерва) по назначению, своевременные расчеты с подряд­ными организациями за выполненные ремонтные работы. [3, с. 60]

Предприятия могут применять несколько способов включения в себестоимость продукции, выполненных работ и оказанных услуг расходов по ремонту основных средств.

1. Фактические затраты по ремонту основных средств сразу по мере их выполнения списываются на себестоимость продукции, выполненных работ и оказанных услуг и относятся на те счета, где эксплуатируются основные средства.

2. В тех случаях, когда затраты на текущий и капитальный ремонт отдельных видов основных средств значительны и про­изводятся в течение года неравномерно, может создаваться ре­монтный фонд (или резерв) по утвержденным предприятием нормативам отчислений от стоимости соответствующих видов основных средств.

3. В случаях, когда ремонт основных средств проводится неравномерно в течение года (металлургическая и стекольная отрасли промышленности и др. ), предприятие (по своему ус­мотрению) может создавать на эти цели резерв путем ежеме­сячного включения в себестоимость выпускаемой продукции, выполненных работ и оказанных услуг 1/12 годовой стоимос­ти ремонта. Фактически произведенные расходы при этом от­носятся на уменьшение созданного резерва.

4. Может применяться и такой способ, когда предприятие не создает ремонтный фонд или резерв, а расходы на ремонт основных средств в течение года неравномерны, в отдельные периоды даже значительные. В этом случае затраты на ремонт можно предварительно учитывать на счете 97 «Расходы будущих периодов». [3, с. 57]

В отличие от текущих расходов по поддержанию основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонта) затраты на проведение модернизации, реконструкции, дооборудования объектов основных средств не могут быть отнесены на себестоимость продукции (работ, услуг), а являются капитальными вложениями и учитываются в установленном порядке.

По окончании данных видов работ изменяются (улучшаются) ранее принятые нормативные показатели функционирования объектов, повышаются технико-экономические показатели основных средств или их отдельных частей, внедряются передовые технологии, увеличиваются производственные мощности, улучшается качество и изменяется номенклатура продукции, повышается производительность оборудования, расширяется область его применения, срок полезного использования объектов основных средств и т. п. [6]

Реконструкция – совокупность работ по полному или частичному переоборудованию или переустройству существующего объекта, изменению и при необходимости дополнению его технологической схемы с заменой морально устаревших и физически изношенных частей, что обеспечивает получение более высоких качественных и количественных показателей данного объекта.

Модернизация — совокупность работ, направленных на усовершенствование объекта путем замены его конструктив­ных элементов и систем на более эффективные и приводящих к повышению технического уровня и экономических характе­ристик объекта. В процессе проведения модернизации осущес­твляется замена имеющихся устаревших конструктивных эле­ментов и систем объекта на новые, более эффективные, без из­менения конструкции и комплектации объекта. Модерниза­ция является видом реконструкции.

При реконструкции и модернизации зданий, сооружений, инженерных коммуникаций может осуществляться измене­ние планировки, без изменения назначения отдельных поме­щений устройство встроенных помещений для лестничных клеток, лифтов, мусоропроводов, выполнение балконов, лод­жий, замена отдельных видов несущих конструкций (стен, лестниц, перекрытий, покрытий), улучшение архитектурной выразительности здания, переустройство крыш, утепление и термоизоляция зданий, оснащение недостающими видами ин­женерного оборудования или повышение его уровня, пере­устройство наружных сетей (кроме магистральных). [3, с. 65]

Модернизация основных средств может быть двух видов: малая модернизация; модернизация комплекса средств труда (технологических линий).

При малой модернизации совершенствуются наиболее важ­ные для конкретного производства рабочие органы оборудования. Она проводится в процессе капитального ремонта отдельных видов машин и оборудования за счет производственных затрат или же ремонтного фонда (резерва). В данном случае зат­раты, связанные с модернизацией основных средств, как прави­ло, не увеличивают их первоначальную стоимость. Затраты учитываются аналогично, как и при ремонте основных средств.

Модернизация комплекса средств труда (технологических линий) проводится за счет собственных средств на капитальные вложения, кредитов банка и других источников. При этом на величину по данной модернизации увеличивается первоначальная стоимость объектов основных средств и вносятся изменения в технические паспорта, инвентарные карточки и другие доку­менты. [12, с. 73]

Иногда, одновременно с модернизацией или реконструкцией осуществляется капитальный ремонт или проводятся другие работы восстановительного характера на одном и том же объекте основных средств. В этом случае должна составляться смета, на основании которой осуществляется распределение затрат, включаемых в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг) и относимых на работы капитального характера.

К иным работам восстановительного характера относятся дооборудование, достройка, техническое диагностирование.

Дооборудование (достройка) – совокупность работ по дополнению технологической схемы объекта конструктивными элементами и системами с получением новых дополнительных возможностей объекта или улучшением качественных и (или) количественных технико-экономических показателей. В процессе проведения дооборудования (достройки) происходит: дополнение технологической схемы объекта конструктивными элементами и системами; изменение технико-экономических характеристик объекта; добавление новых функциональных возможностей.

Техническое диагностирование – совокупность работ по определению технического состояния и функциональных возможностей объекта с соответствующим документальным освидетельствованием.

Указанные работы могут быть отнесены как к некапитальным работам, так и к работам капитального характера.

123456Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: