Библиографирование. Технология составления библиографических пособий.

Библиографическая деятельность — это область деятельности по удо­влетворению потребностей в библиографической информации.

Библиографирование – процесс создания любой библиографической информации включает в себя описание док-в аннотирование, реферирование, подготовку обзора, индексирование.

Объектами библиографирования могут быть документ в целом, его со­ставная часть или совокупность документов.

Процесс производства библиографической информации — это комплекс операций и действий, которые сливаются в единый техноло­гический и одновременно творческий процесс, основанный па аналитико-синтетической переработке (АСП) — преобразовании документов в ходе их анализа, извлечения необходимой информации и оценки, обобщения полученных данных, а также на представлении информа­ции в виде, соответствующем запросу.

Содержание библиографической деятельности составляют раз­личные процессы и операции по подготовке (производству) библиогра­фической информации (БИ) и доведению ее до потребителей в соответ­ствии с их запросами.

Процесс производства библиографической информации — это комплекс операций и действий, которые сливаются в единый техноло­гический и одновременно творческий процесс, основанный па аналитико-синтетической переработке (АСП) — преобразовании документов в ходе их анализа, извлечения необходимой информации и оценки, обобщения полученных данных, а также на представлении информа­ции в виде, соответствующем запросу.

Каждый частный (локальный) процесс отличается своими особен­ностями, применением определенных методов, конечными результа­тами.

Библиографическое выявление — это выявление документов как объектов библиографирования в соответствии с намеченными крите­риями.

Библиографический отбор — это отбор документов из числа вы­явленных с целью их дальнейшей библиографической обработки. Прежде всего устанавливается соответствие отбираемых документов назначению, научной ценности, полноте и объективности, а также доступности БИ.

Библиографический поиск — это информационный поиск, осуще­ствляемый на основании б и б л и о граф и че с к и х данных.

Разные виды библиографического поиска (адресный, тематиче­ский, уточняющий и др.) базируются на знании современных информа­ционных ресурсов, в том числе библиографических пособий, баз и банков данных, и ведутся но научно обоснованной программе. Общая программа (алгоритм) библиографического поиску — это своеобразная логическая цепочка действий, обеспечивающая достижение поставлен­ной цели и получение нужного результата.

Библиографическая обработка — это совокупность операций по формированию библиографической записи (БЗ) документа для пред­ставления его в библиотечных каталогах, библиографических ука­зателях, списках, картотеках и т. д. Библиографическая обработка включает составление описаний, выбор первого элемента БЗ, формиро­вание заголовка, индексирование, аннотирование (и/или реферирова­ние), оформление других элементов БЗ.

Главная задача этого процесса — подготовить исходные данные для составления БЗ документов.

Индексирование включает библиографическую систематизацию и предметизацию. Систематизация — это присвоение данным или доку­ментам классификационных индексов в соответствии с правилами какого-либо классификационного информационно-поискового языка (ИПЯ), который представлен обычно в виде универсальных или отра­слевых таблиц классификации.Предметизация — это предметное ин­дексирование средствами языка предметных рубрик (в данном случае ИПЯ представлен в виде перечня предметных рубрик).

Библиографическая группировка — это объединение БЗ но сходству и/или различию признаков документов. Главная задача группировки — упорядочить БЗ, представить их в четкой системе, чтобы информация о документах была целенаправленной и эффективной.

Все процессы и операции библиографирования органически взаи­мосвязаны, одни основываются на результатах других, а те, в свою оче­редь, являются базой для последующих.

В библиографической деятельности применяются различные виды описаний документов. Виды, общие требования к библиографическим описаниям и правила составления — набор элементов, последователь­ность их расположения, наполнение и способ представления каждого из них, применение условных разделительных знаков, а также правила сокращения слов и словосочетаний в различных частях — все это регла­ментируют государственные стандарты: ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.12-93.

 

1. Технология составления БП.

Основные этапы составления библиографических пособий.

1. Подготовительный этап

1.1. Обоснование замысла, выбор и изучение темы

1.2. Разработка плана проспекта, в котором определяются:

- тема

-целевое назначение (Сведения о целевом и читательском назначении позволяют сделать вывод об использовании произведения в научной, учебной, производст­венной деятельности или в самообразовании. В одних случаях читате­льский адрес обозначается конкретно, в других — достаточно широко).

-читательское назначение

-тематические границы

-отбор документов: виды, хронологические и территориальные границы, языки(Библиографический отбор — это отбор документов из числа вы­явленных с целью их дальнейшей библиографической обработки).

-структура БЗ (БО, аннотации, рефераты)

-структура пособия: группировка документов, перечень рублик, состав справочного аппарата

Объем пособия в авторских листах

-этапы создания, круг основных о доп. Источников, очередность их просмотра

-составители и их обязанности

-способ печати, оформление, тираж.

 

2. Основной этап (включающий аналитический и синтетический подэтапы)

2.1. Аналитический подэтап:

-общий библиографический анализ документов

-уточнение библиографического описания

-аннотирование, реферирование

-индексирование, предметотизайия

- окончательное оформление БЗ

2.2. Синтетический подэтап:

-отбор документов

-группировка библиографических записей.

3. Заключительный этап

- подготовка справочного аппарата

-написание предисловия, вступительной статьи

-составление вспомогательных указателей

-подготовка оглавления

-редактирование библиографического пособия: научно-библиографическое, литератиурное, технико-библиографическое

-оформление библиографического пособия

- составление титульного листа, выбор шрифта, создание обложки, подбор иллюстраций.

 

4. Задачи, содержание и технология справочно-библиографического обслуживания.

 

Согласно ГОСТ 7.26-80 «Библиотечное дело. Основные термины и определения»:

 

справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотеки есть совокупность справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек, предназначенная для пропаганды произведений печати и других документов и целенаправленного руководства чтением.

Термин «справочно-библиографическая служба» означает систему элементов библиотеки, обеспечивающих функционирование справочно-библиографического обслуживания (СБО). К ним относятся справочно-библиографический аппарат, библиографы, материально-техническая база, организационные формы обслуживания.

Справочно-библиографическое обслуживание — это библиографическое обслуживание в со­ответствии с разовыми запросами потребителей информации (чита­телей), связанное с предоставлением справок и других библиографических услуг. Ответ па разовый запрос принято считать справкой.

 

Режимы СБО:

- Оперативное СБО имеет место тотчас после поступления запроса, обычно при непосредственном контакте с пользователем синхронно

- Продленное СБО осуществляется диахронно при поступлении оригинального сложного запроса, когда по объективным причинам невозможно быстро найти релевантный ответ и пользователь согласен ждать его.

В настоящее время этот вид обслуживания имеет место во всех типах библиотек, независимо от структуры, численности работников, состава читателей и т. д. Однако характер, масштабы СБО как в количественном отношении, так и в содержании выполняемых справок колеблются в широких пределах.

Работники небольших библиотек с одним-двумя штатными сотрудниками нередко даже не осознают, что обслуживая читателей, отвечая на их запросы или вопросы, они выполняют библиографическую или фактографическую справку, даже не прибегая к помощи СБА. Например, на запрос, имеется ли в библиотеке роман А. И. Солженицына «В круге первом», библиотекарь сразу же ответит либо положительно, либо отрицательно, ибо произведения наиболее известных писателей, имеющиеся в фонде, он хорошо знает. Ответив на такой и подобный ему вопрос, работник библиотеки выполнил адресную библиографическую справку.

Организация СБО в крупной библиотеке с разветвленной организационно-функциональной структурой является более сложной. В этом обслуживании участвуют сотрудники не только библиографического отдела, но и тех подразделений, в которые читатели обращаются за документами (читальные залы, абонементы), а также работники других отделов, не имеющие контакта с читателями (отдела комплектования, обработки литературы и организации каталогов и даже отдел хранения фондов). Хотя количество выполняемых справок в последних отделах не столь значительно, тем не менее с точки зрения организации и технологии их выполнения не принимать во внимание участие этих подразделений в СБО нельзя.

Основная доля выполняемых в таких библиотеках справок приходится на библиографический отдел и отделы обслуживания. Значительная часть запросов удовлетворяется на пункте дежурства работником библиотеки у каталогов. Как правило, сотрудники обслуживающих подразделений и дежурный у каталогов отвечают на простые запросы в присутствии читателя.

В случае затруднений с ответом библиотекари обслуживающих подразделений и дежурные у каталогов рекомендуют читателям обратиться к работникам библиографического отдела. В этот отдел поступают запросы от организаций и учреждений по телефону или в письменном виде.

Качество СБО во многом зависит от состояния СБА, взаимосвязей между отдельными его частями, оптимального наполнения карточками разделов и подразделов систематического каталога и СКС, глубины раскрытия содержания документов (в первую очередь книг и журнальных статей).

Так как читателей интересуют самые разнообразные сведения, то и справки тоже выдаются разные — и по характеру информации (библио­графические, фактографические), и но форме (устные — они выдаются лично или по телефону, письменные — сложные справки, требующие выявления литературы по теме и оформления библиографического списка). При наличии БД читателю предоставляется распечатка, содер­жащая информацию, адекватную запросу.

Библиографической справкой называют ответ па разовый запрос, содержащий библиографическую информацию о наличии и/или ме­стонахождении издания в фонде (адресная справка), об отсутствующих в запросе читателя или неправильных (искаженных) элементах библи­ографического описания {уточняющая, справка), о литературе (доку­ментах) по определенной теме, интересующей читателя (тематическая справка).

Типы справок:

1. Фактографические (ответ на вопрос, содержащие фактические сведения)

2. Библиографические(ответ на разовый вопрос, содержащий БИ)

2.1. Тематические (по определенной теме)

2.2. Адресные (о наличии и/или местонахождение документа)

2.3. Уточняющие(об отсутствующих или искаженных в запросе элементов)

 

Фактографическая справка содержит сами сведения (факты), ин­тересующие читателя — даты жизни и деятельности какого-либо лица (исторического деятеля, писателя, ученого, др.), толкование специаль­ного термина, точное наименование организации или учреждения и т. д.

При выполнении фактографических справок источники дифференцируются в зависимости от специфики типичных запросов и особенностей предмета поиска.

Выделяют пять групп фактографических запросов:

1. Словарные (требуют установит значения слов, их правописание, происхождение, перевод иноязычных слов).

2. Географические (требуют установить местонахождение географического объекта).

3. Хронологические (требуют установить даты исторических событий).

4. Требующие дать количественные и качественные характеристики предметов и явлений.

5. Требующие подобрать фрагменты текстов (цитаты, афоризмы) или установить их источники.

Удовлетворение фактографических запросов обеспечивается наличием в СБА соответствующих источников: языковых словарей, географических справочных изданий и пособий, хроник и летописей, энциклопедий и справочников, сборников афоризмов и цитат.

 

⇐ Предыдущая12345Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: