 |
Нормы Государственной системы стандартизации России
|
|
|
|
Цели и задачи документирования проектов, связанных с разработкой информационных систем.
Проект как форма организации деятельности по достижению целей с определенными особенностями:
a) Цели (диагностично заданные)
b) Сроки (в каждый момент времени обозначенные)
c) Планирование (сроки, ресурсы и т.п.)
d) Команда
e) Форма управления (структура принятия решений, самоорганизация и т.п.)
2. Цели и задачи:
a) Учет требований заказчика и контролирующих органов (в т.ч. формализация
коммуникаций с ними);
b) Формализация коммуникаций внутри проектной группы;
c) Учет возможных кадровых изменений в проектной группе;
d) Обобщая — две основных цели:
• «не забыть» (не упустить из внимания цели, задачи, ограничения,
факты (историю действий и изменений, достигнутые соглашения и т.п.))
• «говорить на одном языке» (общее понимание целей и ожидаемых
результатов, текущего состояния, принятых решений и требований к их
исполнению, зон ответственности и т.п.)
Жизненный цикл документа.
Жизненный цикл документа – состояние документа от момента его формирования до передачи в архив (на хранение) или уничтожения. Жизненный цикл документа может состоять из следующих этапов:
• Подготовка документа;
• Согласование документа;
• Подписание документа;
• Регистрация документа;
• Рассылка документа;
• Рассмотрение документа;
• Выполнение поручений по документу;
• Хранение документов/уничтожение.
Этап «Подготовка документа» включает в себя создание проекта документа, например, проект приказа по основной деятельности. Если в компании есть утвержденные шаблоны документов, то документы готовятся на основании шаблонов.
Этап «Согласование документов» включает в себя согласование документа с различными должностными лицами или ответственными сотрудниками подразделений компании. Так проект приказа обязательно должен пройти нормоконтроль. Нормоконтроль – это проверка правильности оформления документа в соответствии с утвержденными нормами и правилами оформления документов. При нормоконтроле документа осуществляется в том числе и проверка правописания в соответствии с нормами русского языка. При согласовании некоторых документов, например, приказов и распоряжений, юристам необходимо выполнить правовой анализ документов на предмет соответствия законодательству. Документы могут согласовываться между уполномоченными должностными лицами.
|
|
|
После того, как документ согласован, он переходит на этап «Подписание документа». Подписывать документ может уполномоченное лицо компании. Разные документов подписываются должностными лицами определенного уровня. Так, например, приказ по основной деятельности подписывает глава компании, распоряжение могут подписывать его заместители, а служебные записки могут подписывать руководители подразделений/отделов.
Для приказов по основной деятельности и распоряжений существует такой этап, как «Рассмотрение документа».На данном этапе жизненного цикла документа осуществляется рассмотрение приказа должностными лицами, которые определены в документе. Должностные лица назначают ответственных исполнителей для выполнения приказа и выписывают поручения.
После назначения ответственных исполнителей приказ переходит на этап «Контроль исполнения». На данном этапе определяется контролер, который будет отслеживать сроки исполнения и сам факт исполнения документа. Иногда в качестве контролера выступает представитель канцелярии, а иногда контроль осуществляет специально выделенное для этих задач подразделение.
После того как документ исполнен, он передается вначале на оперативное хранение, а по истечении определенного срока передается на архивное хранение.
|
|
|
Виды международных, государственных и корпоративных стандартов, организации,
Отвечающие за их разработку и утверждение.
Международные стандарты не имеют статуса обязательных для всех стран-участниц. Любая страна мира вправе применять или не применять их. Решение вопроса о применении международного стандарта ИСО связано в основном со степенью участия страны в международном разделении труда и состоянием ее внешней торговли.
Руководство ИСО/МЭК 21:2004 предусматривает прямое и косвенное применение международного стандарта.
1. Прямое применение - это применение международного стандарта независимо от его принятия в любом другом нормативном документе.
2. Косвенное применение - применение международного стандарта посредством другого нормативного документа, в котором этот стандарт был принят.
Руководство ИСО/МЭК 21 устанавливает систему классификации для принятых и адаптированных международных стандартов
§ Идентичные (IDT): Идентичные по технической содержанию и структуре, но могут содержать минимальные редакционные изменения.
§ Измененные (MOD): Принятые стандарты содержат технические отклонения, которые ясно идентифицированы и объяснены.
§ Не эквивалентный (NEQ): региональный или национальный стандарт не эквивалентен международным стандартам. Изменения ясно не идентифицированы, и не установлено четкое соответствие.
Нормы Государственной системы стандартизации России
ГСС России допускает следующие варианты правил применения международных и региональных стандартов:
§ принятие аутентичного текста международного (регионального) стандарта в качестве государственного российского нормативного документа (ГОСТ Р) без каких-либо дополнений и изменений (метод обложки). Обозначается такой стандарт так, как это принято для отечественного стандарта;
§ принятие аутентичного текста международного (регионального) стандарта, но с дополнениями, отражающими особенности российских требований к объекту стандартизации.
При обозначении такого нормативного документа к шифру отечественного стандарта добавляется номер соответствующего международного (регионального).
|
|
|
Международные, региональные стандарты, документы ЕЭК ООН и других международных, региональных организаций и национальные стандарты других стран могут применяться в качестве стандартов отраслей, стандартов предприятий и стандартов научно-технических, инженерных обществ и других общественных объединений до их принятия в качестве государственных стандартов Российской Федерации.
Возможны и другие варианты: использование (заимствование) отдельных положений (норм) международного стандарта и введение их в российский нормативный документ. Это вполне допустимо правилами ГСС РФ, но в подобных случаях международный (региональный) стандарт рассматривается лишь как источник информации, учитываемой при создании отечественного стандарта. Последний не считается формой принятия международного (регионального) стандарта. Подобное толкование применимо и к ГОСТ Р, который содержит ссылку на международный (региональный) стандарт.
|
|
|
