§ 7. О синтаксисе официально-деловой речи

§ 7. О синтаксисе официально-деловой речи

Одним из условий точного выражения мысли является точность употребления синтаксических единиц, иными словами, правильная структурная организация текста (соответствие речевых построений специальным грамматическим образцам).

    Элементарной синтаксической единицей, предназначенной для передачи относительно законченной мысли, является простое предложение. В предложение как коммуникативную единицу в качестве составляющих компонентов входят словосочетания и формы слов. Простое предложение является тем построением, которое находит свое конструктивное применение в сложном предложении, а также в любом развернутом тексте.

    В целом синтаксис официально-деловой речи ‒ это синтаксис литературного языка в его письменной разновидности. Но есть в официально-деловом стиле и свои особенности.

Главные члены предложения в официально-деловой речи

         Подлежащие, выраженные существительными или прилагательными, причастиями, числительными в значении существительного, в официально-деловой речи употребляются без ограничений.

    В официально-деловом стиле, которому в целом свойственна безличная форма изложения, не употребляются подлежащие, выраженные личными местоимениями я, ты. " Авторское" мы употребляется  крайне редко. Почти не употребляются неопределенные местоимения, так как это несовместимо с требованием точности и объективности в изложении материала.

    Глагольные лексемы и описательные обороты характеризуются различной синтагматической сочетаемостью.

    В функции сказуемого в официально-деловой речи широко используются описательные глагольно-именные обороты (См.: §5 данного пособия). Вместе с тем, употребление описательных оборотов в несвойственных ему коммуникативных условиях или конструирование в документах новых описательных оборотов по существующим в языке моделям недопустимо. Ср.: произвести посадку самолета (технический термин) и произвести посадку деревьев (ненужное " расщепление" сказуемого; правильно: посадить деревья). В одних случаях нестандартизированное употребление описательных оборотов придает высказываниям нежелательный канцелярский характер, например: " производить проверку работы отдела" вместо " проверить работу отдела", " приводить к усложнению, запутыванию учета и увеличению издержек" вместо " усложнять, запутывать учет и увеличивать издержки", " использовать применение новых методов" вместо " применять новые методы"; в других случаях описательные обороты вообще неприемлемы из-за нарушений традиционной лексической сочетаемости слов или явной своей бессмысленности: идет изучение вопроса, имеет место отсутствие нужных доказательств и т. п.

Варианты согласования форм подлежащего и сказуемого

    В деловой речи обычно наблюдаются колебания в формах числа сказуемого при подлежащем, выраженном (1) словом или сочетанием слов с количественным значением, (2) рядом однородных членов, (3) сочетанием слов со значением совместности. Отметим случаи, наиболее часто встречающиеся в служебных документах.

    При подлежащем, обозначающем группу или множество, приемлемы обе формы числа, но в одном случае указывается на совместность действия, а в другом подчеркивается раздельное его совершение. Ср.: Пять экспертов помогало следствию (работали вместе, в одной группе). – Пять экспертов помогали следствию (каждый отдельно). Строится два автоперехода (единое нерасчлененное представление о действии). ‒ Строятся два автоперехода (расчлененное представление о действии).                 

    Обычно сказуемое ставится в форме множественного числа при подлежащем, обозначающем одушевленный предмет: Шесть человек производили таможенный досмотр. То же при подлежащем, выраженном существительным неодушевленным, если подчеркивается активность действия: Шесть поездов прибыли по расписанию.

    В страдательных конструкциях (при пассивном отношении лиц или предметов к обозначаемому сказуемым действию) сказуемое употребляется в форме единственного числа: Было награждено двадцать человек.

При подлежащем, включающем в свой состав числительные два, три, четыре, сказуемое обычно ставится во множественном числе: Двадцать два ящика были повреждены. При составных числительных, оканчивающихся на один, сказуемое ставится в единственном числе: Двадцать один ящик был поврежден.

При обозначении какой-либо меры (веса, пространства, времени) предпочтительна форма единственного числа: Десять дней прошло со дня отправления товара.

Если позицию подлежащего занимает ряд однородных членов, сказуемое может быть употреблено и в форме единственного числа, и в форме множественного числа.

Если подлежащие связаны соединительными союзами и, да (в том числе повторяющимися) или только интонацией, сказуемое обычно употребляется в форме множественного числа: В этой части склада сохранились электропроводка и охранная сигнализация. Прием и выдача документов производятся… (разные операции). – Выписка и выдача документов производится… (общая операция).

Если подлежащие, связанные союзами или, либо, ни …ни, относятся к одному роду, сказуемое употребляется в форме единственного числа: Такое решение может принять начальник или его заместитель; Ни сжатие, ни охлаждение не помогло. Сравните: Ни он, ни она не закончили работу; Преступление совершили либо подросток, либо душевнобольное лицо.         

Сочетания слов со значением совместности (И. п. сущ. + предлог с + Т. п. сущ. ) употребляются со сказуемым в единственном и во множественном числе. Форма мн. ч. показывает, что действие приписывается двум равноправным субъектам (в роли подлежащего выступает все словосочетание): Подозреваемый со своим родственником перевезли… Форма единственного числа показывает, что подлежащим является только существительное в именительном падеже, а существительное в творительном падеже выступает в роли дополнения, называя лицо, сопутствующее производителю действия: Подозреваемый со своим родственником перевез…

 Обычно употребляется форма ед. ч. сказуемого, если в конструкции есть слова вместе, совместно: Начальник отдела вместе с инспектором Ивановым изучал материалы дела.