Выделение функциональных компонент

Цель данного шага состоит в том, чтобы выявить относительно независимые компоненты. Полная независимость таких компонент невозможна. В противном случае система перестает существовать как целое.

Выделение функциональных компонент производится в больших сложных системах для упрощения системного исследования и воз­можности проводить работу параллельно несколькими группами.

Выделение и анализ функциональных компонент проводится с учетом функции всей системы. Каждая функциональная компонента рассматривается как система, и может быть полностью описана с помощью конструктивного определения системы. Проектирование каждой функциональной компоненты производится в соответствии со всей предлагаемой здесь процедурой системного анализа. Оно должно начинаться с выявления функции выделенной функциональной компоненты на возможно более высоком уровне (шаги 2 и 3 I-го этапа рассматриваемой процедуры). Расширение функции выбранной компоненты позволит проверить правильность выбора функции всей системы.

Обычно выделяются функциональные подсистемы. Так, например, при создании АСУ рассматриваются такие подсистемы, как подсистема бухгалтерского учета, подсистема оперативного планирования, долго­срочного планирования, материально-технического снабжения и т.д. Эти подсистемы выделяются в соответствии с такими функциями управления, как планирование, учет, контроль и т.д.

При системном анализе выделение функциональных компонент существенным образом связано с типом соотношения входов и выходов системы. В системах с одним основным входом и одним основным вы­ходом выделяется обычно некоторая система последовательных функ­циональных компонент. Если имеет место разветвление входов, при котором возникает необходимость параллельной обработки каждой из полученных таким образом составляющих, то обычно выделяется система параллельных функциональных компонент. Если имеет место многозначный выход при единственном основном элементе входа, то воз­можно выделение как последовательных, так и параллельных функцио­нальных компонент.

Отметим, что при разделении на последовательные функциональные компоненты дополнительно требуется предварительное определе­ние и согласование элементов входа и выхода, связанных между собой компонент.

Основные методы, применяемые на данном шаге анализа: группа методов и процедур, связанных с построением «дерева целей», ма­тематическое программирование (методы разложения), методы модели­рования (модели сопряжения элементов в многоуровневых иерархических системах), теория графов.

Основным результатом первого этапа процедуры системного ана­лиза является выявление функции, которая должна, быть реализована, и установление граничных условий реализации функции. Тем самым, устанавливается пространство решений, в пределах которого проек­тируется та или иная система. Кроме того, на этом этапе должна быть получена предварительная оценка затрат основных ресурсов, так как этот вопрос является существенным при выборе уровня функции.

В системе «Выпуск комбикормов на КХП» можно выделить следующие функциональные компоненты: закупка сырья, материально-техническое снабжение, работа с персоналом, финансы, производство, общее управление (планирование, организация, контроль, мотивация), сбыт. Анализ данных сфер деятельности показал, что работа в них осуществляется на высоком уровне. Проблема снижения качества выпускаемых комбикормов вызвана и усугубляется такими факторами, как невыгодное расположение предприятия и низкая платежеспособность потребителей продукции.

Этап II. Построение эталонной системы

Понятие эталонной системы

В системном анализе вводится понятие эталонной системы, ко­торое помогает отыскать наиболее эффективное решение.

В отличие от традиционного подхода, который начинается с обследования существующего положения, системное моделирование, прежде всего, предполагает создание «идеальной конфигурации» будущей деятельности, которая может быть положена в основу поиска практических решений и рекомендуемой организации дела. Понятие эталонной системы является научной абстракцией и не предполагает попыток ее практической реализации.

Под эталонной системой понимается система, реализующая необ­ходимую функцию в условиях максимальной регулярности. Регуляр­ность определяется через частоту наступления тех или иных хозяй­ственных ситуаций.

Эталонная система может рассматриваться в качестве теорети­ческой идеальной системы, если необходимая функция достигается без затрат и в нулевое время. Фактически это означает отсутствие (снятие) ограничений, или стопроцентную реализацию определенной хозяйственной ситуации. Стопроцентная регулярность наступления вполне определенной хозяйственной ситуации теоретически позволяет системе оптимальным образом адаптироваться к ней.

С этого этапа, после выявления функции системы, необходимо приступить к отысканию (конструированию) наиболее эффективной структуры, соответствующей этой функции. Очевидно, что любой выбранной функции может соответствовать несколько структур, эффективность которых должна быть оценена по критериям, непосредственно связанным с уровнем реализации функции.

Наиболее динамичным фактором системы являются именно усло­вия ее существования. Приспосабливаясь к ним, система должна менять свою структуру. Поэтому существенным критерием оценки системы являются устойчивость, т.е. способность реализовать функцию при динамических изменениях среды. Поэтому эталонная система для данной функции может быть рассмотрена как идеальная, если ее структура, такова, что не требуется никаких ее изменений в течение всего процесса реализации функции.

Система, реализующая функцию при снятии ограничений с каких-либо других системных элементов, может рассматриваться как эталонная. Так, эталонной может быть система только с одним типом входа, система, производящая только один тип выхода, система с полностью автоматизированным процессом преобразования элементов входа в элементы выхода и т.д.