 |
Контрольное задание
|
|
|
|
УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ
Лабораторная работа №4
В ходе выполнения лабораторной работы вы научитесь:
· использовать средство Условное форматирование для назначения различных форматов числовым значениям;
· создавать собственные шаблоны числовых форматов.
В предыдущих работах Вы уже познакомились с некоторыми средствами числового и стилистического форматирования значений. В данной работе мы рассмотрим некоторые возможности Excel, позволяющие форматировать содержимое ячеек в зависимости от выполнения определенных условий.
Условное форматирование данных
Применение таких элементов формата ячейки, как свойства шрифта, наличие границы и цвет заливки ячеек, можно поставить в зависимость от ряда условий, например, пока значения в этих ячейках не достигнут некоторых контрольных значений. Для этого в Excel предусмотрено средство Условное форматирование данных.
Далее мы создадим таблицу, в которой с помощью условного форматирования будут заданы различные форматы для значений продаж выше нормы, ниже нормы и равных норме.
Условное форматирование имеет свои особенности. Если Вы скопируйте какое-то значение и перенесете его в ячейку с условным форматированием, то форматирование не будет применено. При копировании нового значения в ту ячейку, для которой прежде было задано условное форматирование, предыдущая информация удаляется. Другими словами, условное форматирование можно применять только к данным, которые вводятся в ячейки вручную или вычисляются с помощью формул.
Задание 1
1. Запустите программу MS Excel.
2. Из папки Материалы откройте файл Лаб.раб.4. При отсутствии исходного файла создайте новую рабочую книгу Excel, назовите ее Лаб.раб.4.
|
|
|
3. Откройте файл Лаб.раб.3, скопируйте с Листа1 таблицу расчета комиссионных. Для этого выделите всю таблицу (диапазон А1:Е15) и выберите в ленте на вкладке Главная кнопку Копировать 
.
4. Перейдите в рабочую книгу Лаб.раб.4, установите табличный курсор в ячейку А1 Листа1 и выполните команду выберите в ленте на вкладке Главная кнопку Вставить 
. При необходимости отформатируйте таблицу.
5. В таблице расчета комиссионных выделите диапазон ячеек В6:В15.
6. Выполните команды на ленте на вкладке ГлавнаяÞУсловное форматированиеÞСоздать правило.
7. В открывшемся окне Создание правил форматирования выбрать пункт Форматировать только ячейки, которые содержат задайте условие (продажи больше нормы) как указано на рис. 1.
Рис. 1. Диалоговое окно Условное форматирование
8. Нажмите на кнопку Формат... 
В окне Формат ячейки задайте начертание и цвет шрифта (вкладка Шрифт) 
и заливку ячеек (вкладка Вид) 
. Нажмите Ок. Результат: 
9. Добавьте правила для этого диапазона. для этого в пункте Условное форматирование выберите команду Управление правилами, далее появится окно Диспетчера правил условного форматирования, нажмите кнопку Создать правило… 
при включенной опции 
Рис. 2. Указание нескольких условий форматирования
10. Сравните полученный результат с рисунком (рис. 3).
Рис. 3. Результат условного форматирования таблицы
11. Измените значение продажи для менеджеров. Убедитесь, что форматы ячеек автоматически изменились.
12. Сохраните файл.
Если Вы случайно установили формат не для тех ячеек и хотите отменить форматирование, то выделите необходимый диапазон ячеек, где хотите произвести отмену, на вкладке Главная, в поле списка Условное форматирование выберите команду Удалить правила – Удалить правила из выделенных ячеек. Или, выделив диапазон, и воспользуйтесь в пункте Условное форматирование командой Управление правилами, далее появится окно Диспетчера правил условного форматирования, нажмите кнопку Удалить правило.
|
|
|
Контрольное задание
1. Перейдите на Лист2, отформатируйте таблицу (рис. 4). При отсутствии исходного файла создайте таблицу (рис. 4).
Рис. 4. Исходная таблица Прибыль/Убытки
2. С помощью условного форматирования выделите прибыль меньше $10 000, прибыль больше $30 000 и убытки больше ‑$2 000. Имейте в виду, что прибыль – это значения больше нуля, убытки – значения меньше нуля.
3. Сравните результат условного форматирования с рисунком 5.
Рис. 5. Результат условного форматирования таблицы
4. Сохраните файл.
|
|
|
