Шаблоны сложных числовых форматов

Excel позволяет создавать различные шаблоны форматирования для положительных, отрицательных чисел, нулевых значений и текста. Для этого коды в шаблоне нужно разделить точкой с запятой. Коды в шаблоне располагаются следующим образом:

В таблице приведены некоторые коды форматирования, которые можно использовать при построении собственных шаблонов, и их краткое описание. Полностью данные коды описаны в справочной системе Excel.

Описание кодов форматирования

Если Вы не хотите, чтобы данные отображались в ячейке, наложите на нее формат;;;. Имейте в виду, что в строке формул содержимое ячейки будет отображаться по-прежнему.

Рассмотрим пример определяемого пользователем шаблона с указанием различных форматов для каждого из числовых значений и текста. Данные в неформатированном виде представлены на рисунке 6.

Рис. 6. Данные в неформатированном виде

Шаблон формата пользователя имеет следующий вид (рис. 7):

Рис. 7. Шаблон формата пользователя

Содержимое ячейки, отформатированной с помощью этого шаблона, будет отображаться различным цветом и форматом в зависимости от находящегося в ней значения (рис. 8):

· положительные числа будут зеленого цвета со знаком «+» перед числом и текстом «руб.» после;

· отрицательные числа – красного цвета со знаком «–» перед числом и текстом «руб.» после,

· нуль – черного цвета с двумя знаками после запятой,

· текст – синего цвета с тремя восклицательными знаками в конце.

Рис. 8. Данные, форматированные с помощью шаблона пользователя

При наборе пользовательского формата следует быть очень внимательным. Не забывайте заключать в квадратные скобки наименование цвета, отделять один формат от другого точкой с запятой. Не рекомендуется ставить без необходимости лишние пробелы между знаками.

Задание 2

1. Перейдите на Лист3, отформатируйте таблицу согласно рисунку 9. При отсутствии исходного файла создайте таблицу (рис. 9).

2. Выделите диапазон ячеек B3:Е14.

3. На ленте во вкладке Главная выберите поле списка Формат Þ пункт Формат ячеек… .