 |
Список условных обозначений
|
|
|
|
ИНФОРМАТИКА.
КОНТРОЛЬНЫЕ РАБОТЫ №1, 2
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ДЛЯ СТУДЕНТОВ ВСЕХ СПЕЦИАЛЬНОСТЕЙ
ЗАОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ
Красноярск
КрИЖТ ИрГУПС
УДК 004
И
Составитель:
А.Н. Сочнев
Рецензенты:
П.В.Зеленков, канд. техн. наук., доцент, руководитель научно-учебной лаборатории «Системный анализ и управление» ФГАОУ ВПО «Сибирский федеральный университет»
И.О. Егорушкин, канд. техн. наук, доц. каф. «Эксплуатация железных дорог» КрИЖТ ИрГУПС
УДК 004
И
Информатика: Контрольные работы №1, 2: Методические указания для студентов всех специальностей заочной формы обучения/ сост.А.Н. Сочнев; КрИЖТ ИрГУПС. – Красноярск: КрИЖТ ИрГУПС, 2011. – 64 с.
В методических указаниях приведены краткие теоретические сведения, задания к контрольным работам по дисциплине «Информатика», описан порядок их выполнения, а также примеры решения отдельных задач.
Рекомендовано к печати методическим советом КрИЖТ ИрГУПС
Печатается в авторской редакции
ÓА.Н. Сочнев, 2011
Ó Красноярский институт железнодорожного транспорта, 2011
Содержание
Содержание. 2
Введение 2
Контрольная работа № 1 Основы работы в табличном процессоре Microsoft Excel 2
Цели и задачи выполнения контрольной работы №1. 2
Краткие теоретические сведения. 2
Список условных обозначений. 2
Основные понятия Excel 2
Рисование графиков и диаграмм. 2
Расчётные алгоритмы в Excel 2
Указания по выполнению контрольной работы.. 2
Общие требования к содержанию и оформлению контрольной работы №1 2
Структура каждого задания. 2
Перечень заданий на контрольнуюработу №1. 2
Примеры выполнения заданий. 2
Контрольная работа №2 Основы программирования на алгоритмическом языке Паскаль 2
|
|
|
Цели и задачи выполнения контрольной работы №2. 2
Краткие теоретические сведения. 2
Основы алгоритмизации. 2
Основные принципы программирования. 2
Краткое описание языка программирования Паскаль. 2
Базовые алгоритмические структуры.. 2
Среда программирования PascalABC.. 2
Указания по выполнению контрольной работы.. 2
Общие требования к содержанию и оформлению контрольной работы №2 2
Перечень заданий на контрольную работу №2. 2
Примеры программ. 2
Список рекомендуемых источников. 2
Приложение 1. 2
Введение
Дисциплина "Информатика" входит в федеральный компонент цикла общих математических и естественнонаучных дисциплин практически всех специальностей государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.
Данная дисциплина имеет целью ознакомить учащихся с основами современных информационных технологий, тенденциями их развития, обучить студентов принципам применения современных информационных технологий в профессиональной деятельности. Кроме того, она является базовой для всех курсов, рассматривающих информационные системы, автоматизированные методы анализа и, так или иначе, использующих компьютерную технику.
Дисциплина «Информатика» прежде всего, связана с математическими и естественнонаучными дисциплинами, а также с дисциплинами, преподавание которых базируется на использовании современных информационных образовательных технологий.
В результате изучения дисциплины студенты должны:
- иметь представления об информации, информационных процессах и основах современных компьютерных информационных технологий обработки информации;
- знать современное состояние уровня и направлений развития архитектуры аппаратных и программных средств электронно-вычислительной техники;
|
|
|
- уверенно работать в качестве пользователя персонального компьютера, самостоятельно использовать внешние носители информации для обмена данными между машинами, создавать резервные копии и архивы данных и программ, владеть приемами антивирусной защиты;
- уметь работать как с программными средствами общего назначения, так и с отдельными профессионально ориентированными программными средствами;
- иметь навыки работы в локальных и глобальных компьютерных сетях, использовать в профессиональной деятельности сетевые средства поиска и обмена информацией;
- владеть основами автоматизации решения инженерных и экономических задач;
- владеть приемами антивирусной защиты.
По завершению курса обучения для студентов заочного отделения предусмотрены, как правило, следующие формы отчетности:
1. выполнение первой контрольной работы и зачет – в первом семестре;
2. выполнение второй контрольной работы и экзамен – во втором.
Для некоторых специальностей возможны изменения форм контроля знаний.
Контрольная работа № 1
Основы работы в табличном процессоре Microsoft Excel
Цели и задачи выполнения контрольной работы №1
В настоящее время большинство прикладных задач решаются с применением компьютерной техники. Это обстоятельство требует от современных специалистов в различных областях иметь опыт работы с прикладными программами. Наиболее часто используются различные офисные приложения, такие как текстовые редакторы, электронные таблицы или системы управления базами данных.
Таким образом, основная цель выполнения контрольной работы состоит в формировании у студентов практических навыков работы с типичными прикладными программами на примере табличного процессора Microsoft Excel.
Краткие теоретические сведения
Список условных обозначений
§ (л1) – одинарный щелчок левой кнопкой мышки на объекте, указанном курсором;
§ (л2) – двойной щелчок левой кнопкой мышки на объекте, указанном курсором;
§ (п1) – одинарный щелчок правой кнопкой мышки на объекте, указанном курсором;
§ (л®) – перетаскивание мышкой объекта, который зацеплен курсором;
§ <Ctrl> – название клавиши, которую следует нажать, или кнопки в окне Windows, по которой следует сделать (л1);
|
|
|
§ <Ctrl+Home> – одновременное нажатие клавиш, названия которых указаны между <>;
§ Вставка®Рисунок… – движение по указанным пунктам меню для заказа нужного действия;
§ названия программ, окон и параметров пишутся с большой буквы;
§ при заказе параметров в диалоговом окне слово "выбираем" означает, что надо сделать (л1) по нужным параметрам и затем (л1) на кнопке подтверждения выбора (обычно <ОК>, <Готово>, <Применить>, <Далее> и т. п.);
§ вместо мышки можно двигаться по кнопкам диалогового окна, нажимая клавиши <Tab> или <Shift+Tab>. Подтверждение выбора осуществляется клавшей <Enter>. Отказ от выбора – кнопкой <Отмена> или клавишей <Esc>.
Основные понятия Excel
Главное окно Excel аналогично окнам других приложений Windows. Его вид представлен на рисунке 1.
Рисунок 1 – Главное окно программы Microsoft Excel
Файл документа, созданного в Excel, имеет расширение.xlsx и называется рабочей книгой. Книга состоит из отдельных листов. На них можно располагать данные, формулы, которые их обрабатывают, пояснительные тексты, индивидуальные программы пользователя для сложной обработки данных и т. д.
Листам можно присваивать удобные имена или пользоваться шаблонными именами "Лист1", "Лист2" и т. д. Выбор листа для работы – (л1) на ярлычке листа, изменение имени – (л2) на нём и, затем, набор нового имени вместо выделенного старого.
Рабочее поле листа разбито на ячейки. Каждая ячейка стоит на пересечении столбца и строки. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита, строки – числами. В адресе ячейки первым указывается столбец. Адрес активной ячейки, в которую поступает информация, набираемая на клавиатуре, указывается в адресном поле строки формул. Примеры адресов ячеек: A5, DA3, A78 и т. д. (но не 5V, 3DA, 78A).
Группа ячеек, которая обрабатывается одной командой, называется блоком. Прямоугольный блок ячеек задаётся адресами концов любой его диагонали, указанными через ":". Если блок имеет сложную форму, его разбивают на прямоугольные фрагменты и перечисляют их координаты через ";". Примеры блоков: А3:А3 – блок из одной ячейки, B2:D4 – блок из девяти ячеек (B2, C2, D2, B3, …, D4), Е2:Е4 – фрагмент столбца (Е2, Е3, Е4), А3:А6;D8:D12 – сложный блок из двух фрагментов столбцов. Если требуется сослаться на столбец (строку) целиком, в адресе указывают только одну компоненту. Пример: А:С – блок состоит из всех ячеек столбцов А, В и С, 12:34 – все ячейки строк с 12 по 34.Вместо стандартных адресов ячейкам и блокам можно присваивать имена, удобные пользователю.
|
|
|
Ячейки, объединённые в блок, выделены рамкой и контрастным цветом. Одна из них (обычно верхняя левая) остаётся светлой. В неё можно вводить информацию, не снимая выделения с блока в целом. В правом нижнем углу выделена прямоугольная точка. Это маркер протягивания (автозаполнения). Курсор мышки превращается на ней в тонкий крестик. (л®) этого крестика называется протягиванием. Результаты, к которым приводит протягивание в разных случаях, описаны ниже.
Приёмы выделения прямоугольных блоков:
§ Клавишами – <Shift + клавиши навигации курсора>.
§ Мышкой – курсор в форме толстого крестика протащить по нужным ячейкам.
§ Выделение целого столбца (строки) мышкой – (л1) на маркере нужного столбца (строки) в адресной линейке.
§ Выделение группы столбцов (строк) мышкой – (л®) по маркерам нужных столбцов (строк) в адресной линейке.
§ Выделение всего листа – (л1) на пустой клетке, которая находится вверху слева на пересечении адресных линейки и столбца.
Если блок имеет сложную форму, первый фрагмент выделяется любым из перечисленных способов, а последующие добавляются к нему с помощью <Ctrl + (л®)>.
Чтобы снять выделение, достаточно выполнить (л1) или нажать любую клавишу навигации курсора без <Shift>.
Ввод текстов. Текст вводится обычным способом как и в документе Microsoft Word. По умолчанию он прижимается к левому краю ячейки. Если в тексте часто встречаются повторяющиеся слова или выражения, ввод можно ускорить с помощью команды Сервис ® Автозамена…, которая действует также, как в Word’е.
Для текстов, расположенных в столбец, Автозамена включается автоматически: после набора первых букв Excel допечатывает текст, который уже был введён в этот столбец и начинался так же. Допечатанный текст выделяется контрастным цветом. Если пользователя устраивает такая замена, он переходит в другую ячейку, в противном случае он продолжает набор сам.
Ввод чисел. К числам относятся все данные, имеющие количественный смысл: арифметические числа, денежные суммы, даты, моменты времени и т. д. Единицы измерения при вводе опускаются. На экране числа прижимаются по умолчанию к правому краю ячейки.
|
|
|
При вводе целая часть отделяется от дробной запятой, а не точкой, как это принято в большинстве языков программирования. На цифровой клавиатуре запятая вставляется автоматически при нажатии <. >. При вводе дат в качестве разделителя используют точку символьной клавиатуры. При вводе времени – двоеточие. Примеры: 1,5 – число, 1.5 – дата первое мая. 1:5 – время пять минут второго.
Если вводимые числа меняются с постоянным шагом, можно воспользоваться автозаполнением ячеек (рисунок 2). Для этого следует выполнить следующие действия.
1. Ввести два первых числа ряда.
2. Выделить эти ячейки.
3. Протянуть их в том же направлении, в каком вводились первые числа, до тех пор, пока во всплывающем окне не появится конечное значение ряда.
 
|  
|  
| 
|
Рисунок 2 – Автозаполнение столбца значений
Ввод стандартных списков. Стандартными называются списки данных, постоянно хранящихся в памяти Excel. К ним относятся списки дней недели, месяцев и дней года и ряд других. Если ввести в ячейку какое-либо значение из списка и протянуть его в любом направлении, то в протянутые ячейки автоматически будут введены остальные элементы списка.
Ввод формул. Ввод формулы обязательно начинают со знака "=" и заканчивают нажатием клавиши <Enter>. После этого текст формулы высвечивается в информационном поле строки формул, а рассчитанное значение – в той ячейке, в которую была введена формула. Такие формулы называются формулами ячейки.
Если в результате работы формулы рассчитывается несколько значений, перед её вводом следует выделить блок ячеек, в которых надо разместить результаты, набрать формулу по обычным правилам и закончить ввод комбинацией клавиш <Shift + Ctrl + Enter>. Формулы, введённые таким образом, называются формулами массива.
Арифметические действия в формулах обозначаются стандартным образом (таблица 1). Порядок выполнения действий такой же, как в арифметике.
Таблица 1 – Арифметические операции в Excel
| Возведение в степень | Умножение | Деление | Сложение | Вычитание |
| ^ | * | / | + | - |
В формулы можно вставлять как конкретные числа, с которыми проводятся расчёты, так и ссылки на ячейки, в которых они размещены. Адреса ячеек можно вводить непосредственно набивкой в английском регистре или с помощью (л1) по нужной ячейке. Если в формуле используется блок ячеек, его адрес можно ввести с помощью (л®) по нужному блоку.
При изменении данных в ячейках, на которые ссылается формула, происходит автоматический пересчёт её значения.
Excel имеет большую библиотеку встроенных функций, облегчающих обработку данных. Поиск нужной функции и вставку её в формулу удобно делать с помощью Мастера функций.
Для перехода в режим корректировки введённой формулы выполнить (л1) на ячейке с неправильной формулой. Можно так же установить курсор на её ячейке и нажать клавишу <F2> или сделать (л1) в строке формул на нужном фрагменте.
Для ускорения ввода однотипных формул, последовательно использующих данные из некоторого блока, можно использовать протяжку или копирование.
Работа с Мастером функций. При первом обращении к Мастеру функций во время набора формулы эту программу можно вызвать либо командой Формулы® Вставить функцию, либо кнопкой с надписью fx в строке формул. Если формула начинается с функции, знак "=" набирать необязательно, Мастер вставит его сам.
Для второй и последующих функций в той же формуле Мастер вызывают через адресное поле в строке формул. Этим способом можно пользоваться сразу после ввода символа "=", с которого начинается формула.
Работа Мастера разбита на два шага.
На первом в правой части окна выделяется нужная функция. Для того чтобы облегчить её поиск, в левой части в поле Категория можно выделить нужный тип функций. По умолчанию всегда устанавливается тип "10 недавно использовавшихся". Пояснения по смыслу выбранной функции размещаются в нижней части окна и, если нужно, вызываются через справку. После того, как функция найдена, нажимают <ОК>.
На втором шаге Мастер выдаёт окно с полями для ввода аргументов. В них можно вводить константы, ссылки на ячейки или блоки, арифметические или логические выражения. Способы ввода аргументов те же, что и при наборе формулы. Для удобства ввода можно с помощью (л®) переместить окно аргументов в другую часть экрана так, чтобы оно не загораживало ячейки с нужными данными. Справа от каждого поля выдаётся значение набранного аргумента, под полями всех аргументов – значение функции, внизу окна – значение всей формулы в целом.
Если функция заканчивает формулу, можно нажать <ОК> или клавишу <Enter>, в противном случае следует сделать (л1) в тексте формулы и продолжать её набор.
Если в аргумент одной функции входит другая функция, то она называется вложенной. Такую функцию можно вызвать только через адресное поле строки формул. По умолчанию в нём высвечивается последняя функция, с которой работал Excel. (л1) по ней выдаёт сразу окно аргументов (второй шаг Мастера). Если нужно вставить другую функцию, (л1) по кнопке в правой части адресного поля вызывает их список. В нём перечислены последние функции, с которыми работал Мастер. Если среди них нет нужной, необходимо выбрать строку Другие функции…, которая вызывает первое окно Мастера. Для того чтобы окончить работу с вложенной функцией и продолжать набор аргументов первой, следует сделать (л1) по названию первой функции в информационном поле строки формул.
Мастер функций допускает использование до семи вложенных функций.
Присваивание имён ячейкам и блокам. Excel содержит ряд средств для замены стандартных адресов на текстовые имена. Практика показывает, что это удобнее при ссылках на информацию из ячеек. Основное ограничение: текстовые имена не должны быть похожи на стандартные адреса ячеек. Например, нельзя использовать для ячейки В15 имя "х1".
Самый простой способ создания имён заключается в следующем.
1. Выделяется нужную ячейку или блок.
2. Выполняется (л1) по адресному полю в строке формул. Стандартный адрес, размещённый в нём, выделяется.
3. Набирается удобное пользователю имя.
4. Нажимается клавишу <Enter> для того, чтобы подтвердить замену. Если вместо <Enter> сделать (л1) в рабочем поле, то замена стандартного адреса отменяется.
Использование подписей данных. Подписью столбца (строки) называется любой текст, размещённый сверху (слева) вплотную к данным. Подпись – это обобщённое название всех ячеек, расположенных ниже (правее) ячейки, в которой она расположена. Пример: в ячейках А20:А30 размещены аргументы функции, в ячейках В20:В30 – формулы, вычисляющие её значения. Если в А19 и В19 ввести соответственно слова "аргумент", "функция" или просто "х", "у", то они являются подписями всех данных, расположенных ниже А19 (даже, если они введены с пропусками ячеек). Подписи, так же как и имена, можно использовать в формулах вместо стандартных адресов.
Правка информации. Самый простой способ – повторно ввести в ячейку новую информацию. Если это нежелательно, можно перейти в режим правки с помощью (л2) на нужной ячейке. Можно так же установить курсор на эту ячейку и нажать клавишу <F2> или сделать (л1) в строке формул на нужном фрагменте.
Для очистки ячеек выделить нужный блок и нажать<Del>.
Отменить неверные изменения до выхода из режима правки можно клавишей <Esc>, после выхода – горячими клавишами <Ctrl + Z>, кнопкой "Отменить" (рисунок 3).
Рисунок 3- Элементы управления пошаговым редактированием
Копирование и перемещение информации. Источник – блок, в котором первоначально размещена информация. Адресат – блок, в котором она размещена после выполнения команды. Техника выполнения этих команд та же, что и в программе WORD.
1. Выделить блок-источник.
2. Выполнить команду Вырезать или Копировать, которую можно найти на ленте или в контекстном меню (п1).
3. Выделить блок-адресат. Если он по форме такой же, как блок-источник, можно выделить только левую верхнюю ячейку.
4. Выполнить команду Вставить, которую можно найти на ленте или в контекстном меню (п1).
При перемещении блока на небольшое расстояние можно после п. 1 зацепить мышкой границу блока (курсор превращается в стрелку, направленную влево-вверх) и перетащить её на новое место.
При копировании в ячейки, смежные с источником, можно после п. 1 воспользоваться протяжкой.
Особенности выполнения операций.
§ Если перемещаемому блоку было присвоено имя, оно сохраняется за ним на новом месте.
§ Во всех формулах, которые используют перемещаемые данные, старые ссылки автоматически заменяются на новые адреса тех же самых данных.
§ При копировании (протяжке) формул ссылки на данные, указанные именами блоков или ячеек, не изменяются, а те, что заданы адресами или подписями столбцов (строк), автоматически изменяются на то количество строк и столбцов, на которое смещена формула. Ссылки, которые не надо менять при копировании (протяжке), называют абсолютными, изменяемые – относительными. Таким образом, имена ячеек или блоков являются абсолютными ссылками, адреса и подписи столбцов (строк) – относительными. Адрес или его часть можно сделать абсолютной ссылкой, не присваивая ячейке имени. Для этого следует поставить перед неизменяемой частью символ "$". Пример: $D$4 – при копировании в любом направлении формулы, содержащей эту ссылку, данное всегда берётся из ячейки D4. D$4 – закреплена строка. Закрепление всего адреса или его частей при набивке удобно делать повторными нажатиями клавиши <F4>.
§ Вид ссылки, указанной именем блока, при копировании (протяжке), не изменяется, но для расчётов берётся то значение из него, которое находится в той же строке (столбце), что использующая его формула. Если надо использовать значения из других строк (столбцов) блока, следует задавать их стандартными адресами.
§ Если в формуле используются подписи данных, то при копировании (протяжке) вдоль столбца (строки) с подписью действуют те же правила, что и для имени, в другом направлении – подписи заменяются на новые.
Команды форматирования. Термин форматирование обозначает изменение вида информации без изменения её смысла. Все команды форматирования применяются к предварительно выделенной ячейке, блоку, столбцам или строкам и собраны в диалоговом окне Формат ячеек удобно изменять через контекстное меню (вызывается по (п1)).
К основным командам форматирования относятся.
Изменение ширины столбцов (строк). Курсор мышки располагается в адресной линейке на правой границе нужного столбца. (л2) автоматически подбирает ширину по длине самого длинного данного в этом столбце, (л®) позволяет передвинуть границу вручную. Аналогично изменяется ширина строк.
Расположение информации в пределах ячейки. В панели Форматирование этим управляют кнопки с макетами строк, аналогичные кнопкам в Word'е. На ленте размещены наиболее используемые элементы форматирования (рисунок 4).
Рисунок 4 – Элементы форматирования на ленте Excel
Выделение ячеек цветом. На ленте этим управляет кнопка "Цвет заливки". В диалоговом окне Формат ячейки палитра возможных цветов представлена на вкладке Вид.
Округление числовых данных и изменение формата их представления. С помощью этих команд добавляют обозначения валют к денежным данным, вводят разделители разрядов в больших числах, выбирают нужное представление дат и прочее. На ленте эти команды собраны на вкладке “Число”. Если числовая информация, которую Вы вводите, меняет вид, следует проверить на этой вкладке, какой формат данных заказан в ячейке и, если он неправильный, изменить его.
|
|
|
