Рисование графиков и диаграмм

Графики и диаграммы делают более наглядной и понятной числовую информацию, которая введена в таблицу или получена в результате расчётов. Шаблон нужного графика или диаграммы создаётся с помощью программы Мастер диаграмм, которая вызывается командой Вставка®Диаграммы. Работа Мастера разбивается на четыре шага. После окончания его работы подготовленный им шаблон корректируется пользователем для того, чтобы получить максимальную наглядность в иллюстрации числового материала.

Первый шаг Мастера диаграмм: тип диаграммы. Выбор типа диаграммы зависит от характера данных, которые будут отображаться. Пояснения к каждому типу расположены справа в нижней части окна. Над ними предлагаются варианты представления диаграмм данного типа. Нужный выбирается с помощью (л1) по нему. Вертикальная ось называется осью Y или осью значений, вдоль неё всегда откладываются числовые показатели. Горизонтальная (ось абсцисс) – называется осью Х, если на ней откладываются числовые аргументы, и осью категорий, если аргументами являются тексты (названия фирм, материалов, фамилии людей и т.п.).

Основные замечания.

§ Если по оси абсцисс надо откладывать числовые аргументы, удобнее всего пользоваться Точечной диаграммой. Эта диаграмма находит среди аргументов максимальное значение и выбирает по нему подходящий масштаб изображения. Порядок размещения точек на графике зависит только от величины аргументов, а не от последовательности их ввода в таблицу.

§ Большинство диаграмм рассматривают ось абсцисс как текстовую. Ось разбивается на равные промежутки по количеству отображаемых точек, и значения функции откладываются в той последовательности, в какой они были введены в таблицу. При изменении порядка ввода данных вид диаграммы меняется.

§ Круговая диаграмма отображает только один ряд данных. На ней удобно оценивать вклад каждого значения в общую сумму.

§ Если нужно представить на одной диаграмме два числовых показателя от одних и тех же числовых или текстовых аргументов, и значения этих показателей сильно различаются по величине, то удобно пользоваться Пузырьковой диаграммой. Один показатель будет отображён высотой пузырька, другой – его радиусом.

§ Кроме типов, представленных на вкладке "Стандартные", полезно ознакомиться с предложениями вкладки "Нестандартные".

Второй шаг Мастера диаграмм: источник данных диаграммы. Окно второго шага содержит две вкладки.

На вкладке "Диапазон данных" в поле "Диапазон" вводятся координаты блока, который содержит значения аргументов, функций и подписи к ним. Эти координаты можно ввести прямой набивкой или протащив мышку по нужным ячейкам. Несмежные области добавляются при протаскивании при нажатой клавише <Ctrl>. Параметр "Ряды в:" задаёт ориентацию данных. Образец, встроенный в Окно, показывает примерный вид будущей диаграммы. Если Мастер использует данные неправильно, следует перейти на вкладку "Ряд".

Основные элементы, на которые надо обращать внимание:

§ что откладывается по оси абсцисс – если вместо реальных аргументов откладываются номера точек (1, 2, …), Мастер не понял, где находятся аргументы или выбран неверный тип диаграммы;

§ как выглядят обозначения функций в легенде – если вместо реальных названий внесены стандартные тексты "Ряд1", "Ряд2" и т. д., – не найдены ячейки с подписями функций;

§ сколько функций построено на диаграмме – если реальное количество не совпадает с нужным, задан неверный диапазон данных или выбран неправильный тип диаграммы.

Третий шаг Мастера диаграмм: параметры диаграммы. На этом шаге заказывается набор элементов, необходимых для оформления диаграммы: нужно или нет вносить в диаграмму легенду, оси, масштабную сетку, заголовки диаграммы в целом и отдельных осей и т. п. Для каждого элемента оформления выделена отдельная вкладка, на которой детализируется его вид.

Четвёртый шаг Мастера диаграмм: размещение диаграммы. На этом шаге всего два параметра.

§ "Поместить диаграмму на отдельном листе" – Мастер создаёт новый лист с названием "Диаграмма1" и размещает на нём созданный шаблон. При этом выборе диаграмма и данные, по которым она построена, оказываются на разных листах, и анализировать то, как она меняется при изменении данных, затруднительно.

§ "Поместить диаграмму на имеющемся листе" – по умолчанию вставляется имя активного листа, на котором расположены исходные данные, но можно выбрать и любой другой из уже имеющихся в данной книге. Такой способ удобен, если нужно отслеживать по диаграмме изменения в данных, по которым она построена.

Исправление диаграммы. Шаблон, построенный мастером, часто приходится корректировать. Переход в режим правки можно сделать разными способами: (л1) или (л2) по любому элементу диаграммы приводит к тому, что элемент, на который указывал курсор, выделяется маркерами, а в меню появляются пункты Конструктор, Макет и Формат, которые позволяют полностью привести вид диаграммы к желаемому.

Перейти в режим правки можно также, сделав (п1) по любому элементу диаграммы. При этом открывает контекстное меню, в котором находятся основные команды корректировки для этого элемента.

Ряд элементов после выделения обводится рамкой с квадратными маркерами (область диаграммы, область построения диаграммы, легенда, заголовки диаграммы или осей). Зацепившись за неё, можно перетащить мышкой выделенный элемент на новое место, а зацепившись за маркер – изменить его размеры.