 |
О достоверности информации
|
|
|
|
Лекция 5
ПОНЯТИЕ «ДОКУМЕНТ».
РАБОТА С НАУЧНОЙ ЛИТЕРАТУРОЙ
Ученые, чтобы правильно понимать друг друга, договариваются о терминологических обозначениях тех смыслов, с которыми им приходится иметь дело.
Термин – это слово или устойчивое словосочетание, которому приписано определенное научное или специальное понятие.
Отечественные ученые сегодня сошлись во мнении, что книга – это докумен т.
Следует иметь в виду две стороны документа – его содержание и форму.
Со стороны содержания: документ – это некоторая социальная информация, зафиксированная человеком на некотором материальном носителе, в целях ее хранения, распространения и использования.
Со стороны формы: документ- это некий материальный носитель, на котором человеком зафиксирована некоторая социальная информация в целях ее хранения, распространения и использования.
Мир документов бесконечно разнообразен. Папирусный свиток, берестяная грамота, глиняная табличка, рукопись и газета, фотография, паспорт – все это суть документы.
Их объединяет цель – сохранить информацию на материальном носителе и представить возможность использования ее по мере необходимости для решения научных и других задач.
Понятие «документ» имеет свою историю. Буквально в переводе с латинского (от doceo – учить, извещать) документ означает поучение, свидетельство, доказательство, пример. В русский язык это слово было введено Петром I в правовом значении как «письменное удостоверение».
К 1920-м гг. содержание документа приобрело два смысла: узкий (паспорт, пропуск, диплом и т.д.) и широкий (исторический документ, партийно-правительственный документ).
Во второй половине ХХ века с развитием информационных технологий термин «документ» приобрел новое содержание.
|
|
|
После опубликования произведений мы имеем дело с изданиями. Издание – это тоже документ.
ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ
Виды документов с точки зрения их периодичности
Все издания подразделяются на непериодические – выпущенные однократно, не имеющие продолжения, чаще всего книги; и сериальные издания.
Сериальные издания подразделяются на периодические, выходящие через определенный промежуток времени: журналы, газеты, бюллетени, и продолжающиеся, выходящие по мере накопления материала. Это, как правило, сборники трудов, выпускаемые научно-исследовательскими учреждениями и высшими учебными заведениями под общим заглавием. Например «Труды», «Ученые записки», «Вестник» и др.
Неопубликованные материалы
К неопубликованным документам относятся материалы, которые создаются в процессе работы различных организаций, научно-исследовательских учреждений и остаются в рукописи либо тиражируются в небольшом количестве экземпляров. Хранятся они в фондах научно-технических библиотек и органов НТИ (научно-технической информации). Особая ценность неопубликованных документов обусловлена их достоверностью, точностью и полнотой содержащихся в них сведений, актуальностью и оперативностью.
Библиографический метод изучения документов
Совокупность документов принято изучать в статике и динамике. При изучении документов в статике возникает понятие массив документов, при изучении в динамике говорят о потоке.
Массив документов – это определенное неизменное во времени множество объектов-документов. Массивы образуют фонды библиотек, архивов и т.д.
Поток – изменяемое во времени множество объектов, находящихся в движении. Например, наибольшая концентрация высококвалифицированных кадров и более широкие возможности опубликовать собственные материалы имеется в Москве и Санкт-Петербурге. Получается, что профессиональное сообщество, часто, не имеет целостной картины развития собственного дела.
|
|
|
Если массивы – это реальность, то поток существует только в воображении исследователя, так как собрать движущиеся документы и визуально их охарактеризовать невозможно. Библиографический метод дает возможность смоделировать поток документов, представить его в визуально воспринимаемой форме.
Библиографический метод изучения документов заключается в их описании по стандартной методике, в группировке по разным признакам и оформлении в виде библиографического описания.
Библиографический метод изучения документов имеет широкое применение в обществе. На его основе осуществляется государственная регистрация и ведется статистика произведений печати. Любое научное исследование начинается с анализа потока документов по исследуемой теме и завершается составлением библиографического списка.
Библиографическая продукция
Под понятием «библиографическая продукция» подразумеваются прежде всего библиографические пособия, каждое из которых представляет собой упорядоченное множество библиографических записей (документов).
Базовыми типами библиографических пособий являются библиографический указатель, библиографический список и библиографический обзор.
Библиографический указатель – это библиографическое пособие со сложной структурой и научно-справочным аппаратом. Он отражает документы, раскрывающие либо узкую, либо широкую тему.
Вариантами библиографических указателей являются, например, каталоги (печатные и электронные), «Летописи» книжных палат, биобиблиографические указатели и др.
Книжная летопись – это государственный библиографический указатель. Издается Российской книжной палатой с 1907 г. Выходит ежемесячно. Предназначена для текущего информирования о книгах и брошюрах, изданных в России на всех языках, по всем отраслям знаний и практической деятельности. Отдельным изданием один раз в квартал выходит выпуск «Книжная летопись. Вспомогательный указатель», содержащий именной, предметный, географический указатели.
|
|
|
Летопись журнальных статей – издается с 1926 г. Выходит еженедельно. Летопись предназначена для текущего информирования о материалах, опубликованных в журналах и сборниках выходящих за неделю. Раз в квартал выходит «Летопись журнальных статей. Именной указатель».
Источники информации при подготовке письменных работ
Периодические издания – газеты и журналы.
Непериодические издания (книжные).
Электронные издания.
О достоверности информации
Вся информация, получаемая вами для подготовки содержания письменной работы из соответствующих источников, должна самым тщательным образом проверяться на достоверность.
Появление ошибок становится возможным вследствие:
· Недостаточного уровня подготовки исполнителя, не соответствующего сложности выполняемой письменной работы;
· Невнимательности исполнителя при работе с источниками информации;
· Использования в процессе подготовки содержания письменной работы информации, утратившей свою актуальность;
· Неправильной организации работы и учебного места;
· Слабого контроля руководителя за выполнением письменной работы.
Основными видами ошибок, возникающих вследствие перечисленных выше причин, являются:
· Языковые ошибки (орфографические, стилистические и т.д.).
· Технические (опечатки).
· Ошибки в датах и фактологические.
· Ошибки в оформлении.
|
|
|
