Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Підведення підсумків у базі даних

Один із способів обробки та аналізу бази даних полягає в підведенні підсумків. У MS Excel для цієї мети спеціально розроблена функція ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(). За допомогою команди «Промежуточный итог» на закладцістрічки«Данные» група «Структура» можна вставити рядки підсумків у список, здійснивши при цьому статистичну обробку даних потрібним способом.

Команда викликає діалогове вікно, в якому ви можете виконати наступні операції:

· вибрати поле, при зміні якого, будуть вставлятись нові рядки з підсумками;

· вибрати функцію для підбиття підсумків;

· вибрати поля, по якими потрібно підбити підсумки.

Ця функція розроблена для вертикальних рядів даних (полів), які мають підряд декілька однакових значень. Як тільки значення у вказаному полі змінюється, в таблицю вставляється новий рядок. В цьому рядку під полями, вибраними для підбиття підсумків, вставляється функція ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ()

Синтаксис:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функції;адреса1;...)

номер_функціїце число від 1 до 11, яке вказує, яку функцію використовувати при обчисленні підсумків в середині списку.

Номер функції	Функція
	СРЗНАЧ	Середнє значення
	СЧЁТ	використовується для отримання кількості числових клітинок в інтервалі або масивах клітинок.
	СЧЁТЗ	використовується для отримання кількості значущих клітинок в інтервалі або масивах клітинок.
	МАКС	Максимальне значення
	МИН	Мінімальне значення
	ПРОИЗВЕД	Множення
	СТАНДОТКЛОН	Оцінює стандартне відхилення по діапазону
	СТАНДОТКЛОНП	Обчислює стандартне відхилення за генеральною сукупністю
	СУММ	Сума
	ДИСП	Оцінює дисперсію по діапазону
	ДИСПР	Оцінює дисперсію за генеральною сукупністю

При вставці рядків підсумків Excel автоматично поміщає в кінець списку даних рядок загальних підсумків.

Фільтрація даних

Фільтрація дозволяє знаходити і відбирати для обробки частину записів у таблиці. У відфільтрованому переліку виводяться на екран тільки ті рядки, які містять певне значення або відповідають визначеним критеріям. При цьому інші рядки виявляються приховані.

В Excel для фільтрації даних використовується кнопка «Фильтр» що знаходяться на закладці стрічки «Данные». При її застосуванні у верхніх клітинках виділеного блоку з’являться елементи для встановлення критеріїв фільтрації. Для складних критеріїв фільтрації слід застосовувати команду «Дополнительно», яка викличе діалог «Расширений фильтр».

Діаграми і графіки

Представлення даних у графічному вигляді дозволяє вирішувати найрізноманітніші завдання. Основна перевага такого подання - наочність. На графіках легко проглядається тенденція до зміни. Можна навіть визначати швидкість зміни тенденції. Різні співвідношення, приріст, взаємозв'язок різних процесів - все це легко можна побачити на графіках.

Тому розробниками Excel приділено велику увагу механізму створення діаграм і графіків різних типів. Ви можете вибирати із стандартних (вбудованих) типів графіки, а якщо вам їх не достатньо, можна створити власний користувальницький формат.

Для вставки діаграми на лист використовується вкладка стрічки «Вставка» група «Диаграммы» тут знаходяться кнопки:

Ці кнопки дають можливість зразу побудувати потрібний вид діаграми або графіку на підставі виділеного діапазону. Після чого фокус переходить на створений об’єкт і з’являється нова вкладка стрічки «Робота с диаграммами» де можна відредагувати існуючий об’єкт.

Для форматування окремих елементів діаграми/графіку: виділіть його (клацнувши по ньому мишею) і викличіть контекстне меню натиснувши праву кнопку миші; далі виберіть потрібну для форматування команду із списку.

В Excel для відображення діаграм можна використовувати не лише стовпці, лінії й точки, а й довільні малюнки.

При побудові графіків математичних функцій слід використовувати в якості типу діаграми гладкі криві.

Excel підтримує при побудові графіків логарифмічну шкалу як для звичайних типів графіків, так і для змішаних, тобто на одній осі ви можете ввести логарифмічну шкалу, а для іншої - лінійну.

Створення сценаріїв:

Часто зустрічається необхідність одним і тим же клітинкам присвоїти різні значення, причому так, щоб не втратити попередні значення. В Excel це виконується за рахунок механізму сценаріїв. ВикликуДиспетчера сценаріїв здійснюється через вкладку стрічки «Данные»кнопка «Анализ"что если"» команда «Диспетчер сценариев».

Відкриється вікно в якому буде список усіх наявних сценаріїв. (Спочатку цей список, природно, порожній). Натисніть кнопку "Добавить...", з'явиться вікно.

У цьому вікні треба:

· Дати ім'я сценарію.

· Вказати ті клітинки, які будуть змінюватися цим сценарієм.

· Написати коментарі до сценарію, що полегшить його використання в майбутньому.

· Натиснути кнопку "ОК".

Після цього з'явиться нове вікно, де потрібно ввести значення для вибраних клітинок.

Описану операцію потрібно повторити стільки разів, скільки значень для одних і тих же клітинок ви бажаєте зберігати. Кожен раз буде створюватись новий сценарій, який буде відображуватись в Диспетчері.

Для того, щоб заповнити обрані вами клітинки значеннями з конкретного сценарію, потрібно вибрати його в списку і натиснути кнопку "Вывести".

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 Следующая ⇒