Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Порядок виконання завдання

Відкрийте файл, робочої книги, яку ви створили на минулій лабораторній роботі.

1. Підрахунок підсумків в таблицях даних. Вам необхідно виділити область таблиці, в якій будете підводити підсумки, включивши у виділення рядок з назвами полів. В нашому прикладі це – заголовок таблиці ("№ п/п"; "Товар";..."Вал.дохід") та всі 60 записів (запис це - один рядок в таблиці, начинаючи с порядкового номеру запису і закінчуючи цифрою валового доходу). Після цього виконайте команду меню “Данные” -> “Промежуточный итог...” В діалоговому вікні встановіть наступні параметри:

· У списку “При каждом изменении в:” встановіть значення “Товар”;

· У списку "Операция" встановіть значення "Сумма";

· У списку "Добавить итоги по:" відмітьте галочкою елементи: «кількість», «Сума закуп.», «Сума реалізації», «Вал. дохід.»;

· Активізуйте перемикачі: "Заменить текущие итоги" та "Итоги под данными".

2. Для встановлення фільтру: Виділіть частину таблиці з заголовками «Товар» і «Дата закупівлі». Натисніть кнопку Фильтр на стрічціДанные. В клітинках виділених заголовків повинні з'явитися нові елементи:

З їх допомогою тепер можна встановлювати критерії фільтрації даних.

Наприклад, показати тільки ті записи, які відносяться до січня поточного року, можна наступним чином:

· натиснути цю кнопку – відкриється список;

· зняти галочку в пункті «(Выделить всё)»;

· розкрити список 2011 і відмітити значення "Січень".

3.Побудовадіаграм та графіків.

Кругова діаграма будується на одному ряді даних, значення елементів ряду відображаються як сектори діаграми (величина сектору залежить від величини елемента ряду). У нашому прикладі потрібно побудувати декілька кругових діаграм по завданню викладача.

Наприклад, для побудови діаграми по валовому доходу по одному із товарів, виконайте наступні дії:

· Виділіть блок із 12 клітинок, що містять «Вал.дохід» по одному із товарів. Натисніть кнопку Круговая настрічці Вставка.

· Буде створена діаграма вибраного Вами вигляду, але там не буде легенди, і тому вона ще не закінчена. Разом з тим, з’явиться нова закладка на стрічці: Конструктор. Тут натисніть кнопку Выбрать данные.

· В діалоговому вікні «Выбор источника данных» натисніть кнопку «Изменить» для категорії «Подписи горизонтальной оси».

· Далі вкажіть адресу блоку, що містить значення поля «Дата закупівлі» по вибраному товару. Тепер на діаграмі з’явиться легенда із нагляднім відображенням помісячних об’ємів продажу.

· Наступне форматування діаграми можливе за допомогою кнопок на стрічці Конструктор. А також, можна виділяти окремі частини діаграми мишкою і форматувати через контекстне меню.

Вам потрібно створити діаграму на тих даних, які вкаже викладач. Приблизний вигляд діаграми наведено на малюнку нижче:

Додатково створіть декілька графіків для аналізу закупівельних цін. Графіки можуть містити не один, а багато рядів даних.

Найкраще під потрібні графіки формувати свої таблиці, щоб було зручніше будувати графічне зображення.

Додаткову таблицю створіть на іншому листі. В неї включіть посилання на перший лист. Це створить таблицю, яка буде повністю залежати від основних даних. Для створення таких посилань досить у клітинці, де створюється формула посилання, ввести знак "=" і потім мишею вказати на клітинку, з якої беруться дані. У нашому прикладі потрібно переключитися на перший лист, вказати на потрібну клітинку і, не повертаючись на попередній лист, натиснути Enter.

Вам потрібно зробити таблицю: 1-й стовпчик містить назви місяців року (з січня по грудень). Далі ідуть 5 стовпчиків, в заголовку яких знаходяться назви ваших товарів (з 1-го робочого листа), а заповнені вони посиланнями на закупівельні ціни цих товарів. Далі ще 5 стовпчиків з повтором у заголовках назв товарів, а заповнити їх треба формулами середнього значення підрахованого за 12 місяців по закупівельним цінам.

Приблизно так виглядатимуть формули в таблиці:

	закупка	середня ціна
	=Лист1!B2	..	=Лист1!B6	=B4
січень	=Лист1!D8	..	=Лист1!D47	=СРЗНАЧ(B$5:B$16)
лютий	=Лист1!D9	..	=Лист1!D48	=СРЗНАЧ(B$5:B$16)
......	......	..	........	.........
грудень	=Лист1!D19	..	=Лист1!D58	=СРЗНАЧ(B$5:B$16)

А так будуть виглядати клітинки на 1-му рівні:

	закупка	Середня ціна
	ананас	.	олія	ананас	..	олія
січень		.			..
лютий		.			..
....	....	.	....	....	..	....
грудень		.			..

Зверніть увагу: в таблиці створені поля середньої ціни, що містять однакові значення. Так ми зможемо побудувати горизонтальну пряму на графіку.

При цьому "руками" створювати потрібно тільки одну формулу для підрахунку середньої ціни, всі інші клітинки заповнюються автоматично (через механізм заповнення). Цю формулу тільки потрібно правильно написати, використавши частково абсолютні адреси.

Після створення допоміжної таблички легко побудувати графік аналізу закупівельних цін:

Лінії середніх цін потрібно від форматувати інакше, ніж це робить майстер. Їх потрібно зробити того ж кольору, що і лінії закупівельних цін, прибрати маркери і зробити пунктирними.

Не забудьте зберегти свою роботу, на цьому етапі!

4.Сценарії. У відповідності до вказівок, викладених в розділі «Короткі відомості» до даної роботи, створіть 3 сценарії, вказавши в якості змінюваних клітинок ціну реалізації ваших товарів. Також присвойте імена цим клітинкам. Наприклад, «ц_реаліз_картопля».

5. Можна переходити, до створення звіту по сценарію. У вікні Диспетчера сценаріїв натисніть кн.. «Отчет…». У вікні "Отчет по сценарию" вкажіть: "Тип отчета" - "структура", а в полі "Ячейки результата" - вкажіть адреси клітинок, в яких містяться підсумки по валовому доходу за всі товари. Ці підсумки ви створювали у першому пункті робочого завдання поточної лабораторної роботи. Виділяйте несуміжні клітинки, утримуючи клавішу Ctrl.

6. У нашому завданні необхідно створити макрос, який буде виконувати наступні дії:

· Вилучити лист зі старим звітом за сценаріями;

· Створити новий звіт за сценаріями.

Порядок створення макросу:

1. Для початку перейдіть на лист з основною таблицею. (Робиться для того, щоб при виконанні макросу, після пункт 4 фокус перейшов на сторінку, де існують сценарії)

2. Стрічка "Разработчик" кнопка "Запись макроса"

викличе діалог, де потрібно дати ім’я новому макросу (вкажіть відмінне від стандартного, придумайте своє, УНІКАЛЬНЕ ім'я), назначити клавішу для його запуску і написати коментарі. Після натискання кнопки «ОК» вмикається режим запису всіх Ваших дій у макрос.

3. Перейдіть на лист "Структура сценарію", який був створений вами при виконанні 5-го пункту робочого завдання даної лабораторної роботи.

4. Виконайте: закладка стрічки "Главная" - "Удалить лист" - кн. "ОК"

5. Виконайте створення звіту: "Диспетчер сценариев..." - кн."Отчет..." - кн."ОК".

6. Натисніть кн. "Остановить запись". Ця кнопка тепер знаходиться на тому місці, де раніше була кнопка запису макросу.

Запис ваших дій в модуль припинитися і додаткова панель зникне з екрану.

В результаті цих дій буде створено модуль VisualBasic такого змісту:

Sub отчет()

' отчет Макрос

' видалення старого і створення нового звіту по сценаріямSheets("Структурасценария").Select

ActiveWindow.SelectedSheets.Delete

ActiveSheet.Scenarios.CreateSummaryReportType:=xlStandardSummary, _

ResultCells:=Range("H20,H33,H46,H59,H72,H73")

EndSub

Переглянути текст модуля можна через кнопку "Просмотр кода" на стрічці "Разработчик". (Якщо Ваша підпрограма сильно відрізняється від наведеної вище, значить Ви не точно слідували інструкціям.)

Виконати макрос можна через кнопку "Макросы", яка викличе вікно для роботи з усіма існуючими макросами. Тут можна призначити макросу гарячу клавішу.

Створіть вашому макросу нову кнопку на закладці стрічки «Разработчик». Виконується ця дія через діалогове вікно "Параметры Excel".

Викликати це вікно можна через команду «Настройка ленты» контекстного меню в областістрічки. Далі в правому вікні «Настройка ленты» виберіть вкладку Разработчик. Нижче цього вікна натисніть кнопку «Создатьгруппу» і потім «Переименовать…». З’явиться вікно, де виберіть піктограму для вашої нової групи і змініть стандартну назву на свою: «Мои макросы». Тепер у списку «Выбрать команды» (над лівим вікном) виберіть пункт «Макросы». Улівому вікні повинен з’явитись список існуючих у вашій робочій книзі макросів. Виберіть свій макрос і, за допомогою кнопки «Добавить>>» (між вікнами) перенесіть свій макрос в групу «Мои макросы».

7. Для створення активної кнопки на робочому листі виконайте дії описані вище.

У вікні «Макрос» виберіть створений Вами раніше макрос.

Клацніть на створеній вами кнопці правою кнопкою миші і виберіть команду «Изменить текст». Змініть стандартну назву кнопки на свою.

Завдання виконано. Виділіть будь яку клітинку на листі. Тепер, коли Ви наведете покажчик миші на кнопку, її можна буде натискати і, тим самим, викликати виконання вашого макросу.

Збережіть свій файл робочої книги в новому форматі: «Книга Excel с поддержкой макросов»

8. Підготовка документу до друку

Для встановлення потрібних параметрів, з якими буде друкуватись документ, використовується стрічка Файл команда Печать.

Тут встановіть параметри, як показано на малюнку: Альбомну орієнтацію; розмір паперу – А5; розмір полів – всі поля по 2 см.; а також вкажіть необхідність від масштабувати сторінку таким чином, щоб при друкуванні на одну сторінку виводились всі стовпчики вашої таблиці одночасно.

Додатково, за допомогою команди Параметры страницы викличте однойменне діалогове вікно. І в ньому встановіть наступні параметри для Вашої роботи:

· область друку - тільки та частина робочого аркуша, яка містить основну таблицю з заголовками та підсумками (без курсу долара, діаграм і цін реалізації).

· наскрізні рядки - рядки заголовків Вашої таблиці.

· У верхній колонтитул сторінки виведіть номер сторінки, а в нижній – автора роботи.

⇐ Предыдущая 1 2 3 456 7 Следующая ⇒