 |
Пособие по временной нетрудоспособности (Федеральный закон от 29.12.06
|
|
|
|
Модуль 7. Расчеты с персоналом
Прием на работу
1 этап. Ознакомление сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и иными внутренними документами, которые касаются трудовой деятельности работника. Можно составить ведомость ознакомления, например:
| № п/п | Название локального нормативного акта | Дата ознакомления | Подпись работника |
| Правила внутреннего трудового распорядка | 12.05.2010 | Иванов | |
| Положение о защите персональных данных работника | 12.05.2010 | Иванов | |
| Должностная инструкция | 12.05.2010 | Иванов | |
| Инструкция по охране труда | 12.05.2010 | Иванов | |
| Коллективный договор | 12.05.2010 | Иванов | |
| Положение о коммерческой тайне | 12.05.2010 | Иванов |
2 этап. Получение у работника пакета документов, предусмотренного ст. 65 ТК РФ. К данным документам относятся
1) Паспорт;
2) Трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
3) Свидетельство обязательного пенсионного страхования;
4) Документы воинского учета (для военнообязанных);
5) Документ об образовании (по желанию предприятия)
3 этап. Заключение трудового договора
4 этап. Оформление приказа о приеме работника на работу (Т-1 или Т-1а).
5 этап. Запись в трудовую книжку. Запись производится, если сотрудник проработал более 5 дней.
6 этап. Составление личной карточки по унифицированной форме Т-2
Выдача денег под отчет
После приобретения ценностей подотчетное лицо обязано отчитаться за потраченные деньги. Для этого составляется Авансовый отчет (АО-1), к которому прикрепляются оправдательные документы (чеки, товарные чеки, квитанции и т.д.)
|
|
|
Командировки
1 этап. Оформление служебного задания (Т-10а)
2 этап. Оформление приказа о направлении работника в командировку (Т-9)
3 этап. Оформление и выдача работнику в командировку командировочного удостоверения (Т-10)
4 этап. Выдача работнику денежных средств на…
- проезд до места командировки и обратно;
- на проживание в месте командировки;
- на дополнительные расходы (суточные).
5 этап. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет (АО-1)
Расчет среднего заработка на время нахождения в командировке
За время нахождения работника в командировке работнику выплачивается не текущая заработная плата, а средний заработок, который рассчитывается в соответствии с Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 по формуле:
| Средний заработок на время нахождения в командировке | = | Средний дневной заработок | Х | Количество рабочих дней нахождения в командировке |
| Средний дневной заработок | = | Начисления в пользу работника за 12 предыдущих месяцев | / | Количество фактически отработанных дней за 12 предыдущих месяцев |
При определении начисления за 12 предыдущих месяцев берут все начисления, предусмотренной системой оплаты труда на предприятии, кроме выплат социального характера (материальная помощь, оплата стоимости питания, отдыха, обучения, коммунальных услуги и т.д.)
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник был в предыдущих командировках, находился в отпуске, болел, был в декрете, в отпуске за свой счет и т.д.
Пример. ООО «Ромашка» направило работника в командировку с 03.03.2012г. по 07.03.2012г. включительно, на которые приходится 4 рабочих дня.
|
|
|
Бухгалтер по табелю определил, что командированный сотрудник за период с марта 2011 по февраль 2012 (предыдущие 12 месяцев) фактически отработал 240 дней; а по расчетно-платежным ведомостям было определено, что сотрудник заработал за этот же период 480 000 руб.
Средний дневной заработок составит 480 000 руб. / 240 дней = 2 000 руб.
За время нахождения работника в командировке ему начислят:
2 000 руб. * 4 дня = 8 000 руб.
Бухгалтер сделает следующую проводку:
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
| Начислен средний заработок командированному сотруднику за время нахождения в командировке | 26,44 | 8 000 |
Отпуска
Трудовым Кодексом РФ предусматривается предоставление следующих видов отпусков:
Ежегодный оплачиваемый отпуск
А) Основной - предоставляется всем работникам. Продолжительность составляет минимум 28 календарных дней.
Б) Дополнительный - предоставляется работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем и т.п. Продолжительно отпуска зависит от случая его предоставления. Например, при ненормированном рабочем дне дополнительный отпуск должен составлять не менее 3 дней.
2) Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) – предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению
3) Учебный отпуск – предоставляется работникам, совмещающим работу с обучением. Правила и сроки его предоставления зависят от причины ухода в учебный отпуск. Например, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов предоставляется 4 месяца оплачиваемого учебного отпуска.
4) Отпуск по беременности и родам – предоставляется женщинам в связи с их беременностью. В общем случае размер отпуска составляет 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов.
5) Отпуск по уходу за ребенком - может быть предоставлен работнику до достижения ребенком 3 лет.
Право на такой отпуск имеет не только мать ребенка, но и другие родственники (отец ребенка, бабушка, дедушка), опекуны, которые фактически осуществляют уход за ребенком
Документальное оформление отпусков
|
|
|
| Заявление | Приказ по форме Т-6 | Записка-расчет (Т-60) | |
| Ежегодный основной отпуск | Да (если не по графику) | Да | Да |
| Ежегодный дополнительный отпуск | Да | Да | Да |
| Отпуск без сохранения заработной платы | Да | Да | Нет |
| Учебный отпуск | Да (с приложением справки-вызова из учебного заведения | Да | Да |
| Отпуск по беременности и родам | Да (с приложением больничного листа) | Да | Нет |
| Отпуск по уходу за ребенком | Да (с приложением свидетельства о рождении ребенка) | Да | Нет |
Расчет отпускных
За 3 дня до начала ежегодных и учебных отпусков работнику выплачиваются отпускные исходя из среднего заработка, который рассчитываются в соответствии с Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 по следующей формуле:
А) Если 12 предыдущих месяцев отработаны полностью:
| Средний заработок на время нахождения в отпуске | = | Средний дневной заработок | Х | Количество календарных дней нахождения в отпуске |
| Средний дневной заработок | = | Начисления в пользу работника за 12 предыдущих месяцев | / | (12 мес. | Х | 29,4 дней) |
При определении начисления за 12 предыдущих месяцев берут все начисления, предусмотренной системой оплаты труда на предприятии, кроме выплат социального характера (материальная помощь, оплата стоимости питания, отдыха, обучения, коммунальных услуги и т.д.)
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник был в командировках, находился в предыдущем отпуске, болел, был в декрет, в отпуске за свой счет и т.д.
Пример. ООО «Ромашка» отправило сотрудника в отпуск с 05.03.2012г. на 14 дней.
Бухгалтер по табелю определил, что сотрудник за период с марта 2011 по февраль 2012 (предыдущие 12 месяцев) отработал весь период полностью; а по расчетно-платежным ведомостям, что заработал за этот же период 360 000 руб.
Средний дневной заработок = 360 000 руб. /352,8 дня = 1 020,41 руб.
Сотрудник находился в отпуске 14 дней, значит, отпускные составят:
|
|
|
1 020 руб. * 14 дней = 14 285,74руб.
Бухгалтер сделает следующую проводку:
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
| Начислены работнику отпускные | 26,44 | 14 285,74 |
Б) Если 12 предыдущих месяцев отработаны не полностью:
Порядок расчета среднего заработка практически не отличается от приведенного выше. Однако по не полностью отработанным месяцам нужно будет посчитать пропорцию.
Пример. ООО «Ромашка» отправило сотрудника в отпуск с 08.05.2012г. на 10 дней.
Бухгалтер по расчетно-платежным ведомостям, что сотрудник за период с мая 2011 по апрель 2012 заработал 500 000 руб. При этом в октябре 2011 сотрудник 6 дней был в командировке, т.е. при расчете отпускных нужно взять только 25 дней. Остальные месяцы расчетного период сотрудник отработал полностью
Средний дневной заработок = 500 000 руб. / (11 мес * 29,4 + 29,4/31*25) = 1 440,47 руб.
Сотрудник находился в отпуске 10 дней, значит, отпускные составят
1 440,7 руб. * 10 дней = 14 404,7 руб.
Бухгалтер сделает следующую проводку:
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
| Начислен средний заработок сотруднику за время нахождения в отпуске | 44,26 | 14 404,7 |
!!! Данный расчет не касается отпусков по беременности и родам и отпусков по уходу за ребенком – в этих случаях выплачивается государственное пособие!!!
Государственные пособия
Пособие по временной нетрудоспособности (Федеральный закон от 29.12.06
№ 255-ФЗ)
В соответствии с 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности назначается в следующих случаях:
- Болезнь (травма) работника, его ребенка, супруга;
- Несчастный случай на производстве или получение профессионального заболевания;
- Другие случаи в соответствии с п. 5 закона 255-ФЗ.
Рассчитывается пособие в несколько этапов.
1 этап: Определяется средний дневной заработок заболевшего работника
| Средний дневной заработок (фактический) | = | Начисления в пользу работника за 2011 год (не более 463 000 руб.) и за 2012 год (не более 512 000 руб.) | / | 730 дней |
| Средний дневной заработок (минимальный) | = | Минимальный размер оплаты труда (5 205 руб.) * 24 мес. | / | 730 дней |
Сравниваем фактический и минимальный заработок, и для дальнейшего расчета берем то, что больше.
2 этап: Корректируем средний дневной заработок на %, который зависит от страхового стажа работника. Страховой стаж – период работы сотрудника (при условии, что с его зарплаты уплачивались взносы в ПФР), а также периоды болезни, время прохождении военной службы, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, период получения пособия по безработице и другие периоды времени в соответствии с ст. 10 закон № 173-ФЗ от 17.12.2001.
|
|
|
До 5 лет – 60 %
От 5 до 8 лет – 80 %
Свыше 8 лет - 100 %
При расчете больничных определяют общий страховой стаж сотрудника по всем местам его работы.
3 этап. Находим размер выплачиваемого пособия по формуле
| Пособие по временной нетрудоспособности | = | Средний дневной заработок | Х | Количество календарных дней болезни |
Первые 3 дня болезни оплачиваются работодателем, начиная с 4-го дня – за счет средств ФСС.
Пример. Сотрудник ООО «Виктория» болел в марте 2012 в течение 10 дней. Страховой стаж сотрудника составляет 6 лет.
Бухгалтер по ведомостям определил, что заболевший сотрудник заработал
- за 2011 год – 500 000 руб.
- за 2012 год – 500 000 руб.
Средний дневной заработок (фактический) = (463 000 руб. + 500 000 руб.) / 730 дней = 1 319,17 руб.
Средний дневной заработок (минимальный) = 5 205 руб. * 24 мес. / 730 дней = 171,12 руб.
Корректируем средний дневной заработок на процент: 1 319,17 руб. * 80% = 1 055,33 руб.
Находим размер пособия: 1 055,33 руб. * 10 дней = 10 553,3 руб.
За счет средств работодателя выплачивается: 1 055,33 руб. * 3 дня = 3 165,99 руб.
За счет средств ФСС выплачивается: 1 055,33 руб. * 7 дней 7 387,31 руб.
Бухгалтер сделает следующую проводку:
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
| Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств предприятия | 44,26 | 3 165,99 | |
| Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС | 69.1 | 7 387,31 | |
| Выплачено пособие из кассы предприятия | 10 553,3 | ||
| Получена от ФСС компенсация на расчетный счет | 69.1 | 7 387,31 |
|
|
|
