 |
Пособие по беременности и родам
|
|
|
|
Рассчитывается пособие в несколько этапов.
1 этап: Определяется средний дневной заработок работницы
| Средний дневной заработок (фактический) | = | Начисления в пользу работника за 2011 год (не более 463 000 руб.) и за 2012 год (не более 512 000 руб.) | / | 731 день минус дни болезни, декретов, военных сборов |
| Средний дневной заработок (минимальный) | = | Минимальный размер оплаты труда на дату ухода в отпуск * 24 мес. | / | 731 дней |
Сравниваем фактический и минимальный заработок, и для дальнейшего расчета берем то, что больше.
2 этап. Находим размер выплачиваемого пособия по формуле
| Пособие по беременности и родам | = | Средний дневной заработок | Х | Количество календарных дней отпуска |
Все пособие выплачивается за счет средств ФСС
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
| Начислено пособие по беременности и родам | 69.1 | ? |
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Порядок расчета пособия следующий:
1 этап: Определяется средний дневной заработок работника
| Средний дневной заработок (фактический) | = | Начисления в пользу работника за 2011 год (не более 463 000 руб.) и за 2012 год (не более 512 000 руб.) | / | 731 день минус дни болезни, декретов, военных сборов |
| Средний дневной заработок (минимальный) | = | Минимальный размер оплаты труда (5 205 руб.) * 24 мес. | / | 731 дней |
Сравниваем фактический и минимальный заработок, и для дальнейшего расчета берем то, что больше.
2 этап. Находим средний месячный заработок. Для этого средний дневной заработок нужно умножить на 30,4 (постоянный коэффициент)
|
|
|
3 этап. Умножаем полученную сумму на 40 %. Столько будет получать работница за каждый полный месяц отпуска по уходу за ребенком. За дни неполного месяца нужно будет посчитать пропорцию. Например, если с учетом 40% корректировки пособие составило 10 000 руб., то за 15 дней марта будет начислено 10 000 руб. / 31 день * 15 дней = 4 839 руб.
Пример. Сотрудница ООО «Виктория» ушла в отпуск по уходу за ребенком Бухгалтер по ведомостям определил, что сотрудница заработала
- за 2010 год – 600 000 руб.
- за 2011 год – 700 000 руб.
Средний дневной заработок = (463 000 руб. + 512 000 руб.) / 731 = 1 333,79 руб.
Находим средний месячный заработок = 1 333,79 * 30,4 = 40 547,22 руб.
Умножаем полученную сумму на 40% = 40 547,22 руб. * 40% = 16 218,89 руб.
Бухгалтер сделает следующую проводку:
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
| Начислено месячное пособие по уходу за ребенком | 16 241,14 |
Единовременное пособие при рождении ребенка
Рассчитывать данное пособие не надо – его размер составляет фиксированную сумму, которая меняется каждый год. В 2012 году данное пособие составляет 13 087,59 руб. на каждого ребенка. За получением данной суммы сотруднику необходимо обращаться по месту работу, а при ее отсутствии – в органы соцзащиты
Для получения пособия необходимо собрать следующий пакет документов: заявление; справка из ЗАГСа, выданная при регистрации ребенка; свидетельство о рождении ребенка; справка с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось (или справка из соцзащиты, если родитель не работает). Дополнительно для одиноких матерей справка № 25 из ЗАГСа
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
| Начислено единовременное пособие при рождении ребенка | 69.1 | 13 087,59 |
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель)
Пособие назначается работающим женщинам. Его размер составляет 490,78 руб. За получением пособия работнице необходимо обращаться по месту работы, предъявив справку из женской консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет в срок до 12 недель беременности.
|
|
|
| Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
| Начислено единовременное пособие | 69.1 | 490,78 |
Выплата текущей заработной платы
Сумма заработной платы работника рассчитывается в зависимости от формы оплаты его труда. Существуют следующие формы оплаты труда:
1) Сдельная – зависит от количества выпущенной продукции (например, 100 руб. за 1 деталь) или от объема выполненной работы (например, 5% от суммы заключенного договора)
2) Повременная – зависит от отработанного времени (например, 200 руб. за 1 отработанный час)
3) Оклад – фиксированная ставка за полностью отработанный месяц. В дальнейшем речь пойдет именно об этой форме оплаты труда. Оклад можно установить не менее минимального размера оплаты труда (в Москве – 11 700 руб.)
В течение месяца в организации должен вестись табель учета рабочего времени (Т-13), в котором каждый день должна отражаться явка или неявка (в связи с командировкой, болезнью и т.п.) работника на работу. В конце месяца на основании табеля рассчитывается заработная плата.
Выплата заработной платы должна производиться не реже одного раза в полмесяца. Чаще всего в середине месяца работнику выплачивается фиксированный аванс (например, 40% от оклада), а в конце месяца рассчитывается начисление заработной платы по табелю, вычитается НДФЛ, вычитается аванс за первую половину месяца, и все, что остается, выдается работнику на руки.
Пример. В ООО «Гольфстрим» работает Иванов с окладом 100 000 руб. и авансом 40 000 руб. Сделаем зарплатные проводки за март 2012 года
| Дата | Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
| 15.03.2012 | Выплачен из кассы Иванову аванс | 40 000 |
| 70 Расчеты с персоналом по оплате труда | |
| Дебет | Кредит |
| Сн- 0 | |
| 40 000 | 90 000 |
| 11 700 | |
| 38 300 | |
В конце месяца бухгалтера открыл табель учета рабочего времени и обнаружил, что из 20 рабочих дней марта Иванов отработал только 18 дней. Следовательно, начисление составит:
20 рабочих дней = 100 000 руб.
18 рабочих дней = Х руб.
Х = 90 000 руб.
| Дата | Операция | Дебет | Кредит | Сумма |
| 31.03.12 | Начислена заработная плата Иванову | 90 000 | ||
| 31.03.12 | Удержан НДФЛ (13%) | 11 700 | ||
| 05.04.12 | Выдана из кассы Иванову оставшаяся часть заработной платы |
|
|
|
Порядок выдачи аванса и заработной платы из кассы:
Составляется Расчетно-платежная ведомость (Т-49) на всех работников, получающих заработную плату. При выдаче заработной платы работник должен расписаться в ее получении. Если же работник по каким-либо причинам не может получить деньги, то напротив его фамилии делается запись «Депонировано». После окончания выдачи заработной платы на всю сумму делается один расходный кассовый ордер.
Порядок перечисления аванса и заработной платы с расчетного счета на карточки сотрудникам:
Составляется платежная ведомость (Т-51) на всех работников, получающих заработную плату. После этого составляется платежное поручение на аванс или зарплату.
Увольнение работника (по собственному желанию)
1 этап. Получение от работника заявления об увольнении за 2 недели
В последний день работы
2 этап. Приказ об увольнении по форме Т-8
3 этап. Расчет причитающихся выплат работнику по форме Т-61
4 этап. Запись в трудовую книжку
5 этап. Выплат причитающихся сумм и выдача трудовой книжки
6 этап. Запись личную карточку Т-2
|
|
|
