 |
1. Поняние об информационных системах
|
|
|
|
1. ПОНЯНИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ
1. 1. Понятие информационных систем и технологий
Современные фирмы и компании представляют собой очень сложные организационные системы, где отдельные составляющие (основные или оборотные фонды, материальные и трудовые ресурсы и иные компоненты) постоянно изменяются, а также находятся и в сложном взаимодействии непосредственно друг с другом.
Процесс функционирования предприятий и организаций самого различного типа при условиях рыночной экономики часто ставит новые задачи по усовершенствованию управленческой деятельности на базе комплексной автоматизации управления разными технологическими и производственными процессами, трудовыми ресурсами, персоналом
Рыночная экономика часто приводит к возрастанию общего объема и усложнению заданий, решаемых в направлении организации производства, процессов для планирования и анализа, связей с потребителями и поставщиками продукции, финансовой работы, оперативное управление которыми практически невозможно без выполнения организации современной информационной системы (ИС).
Информационная система может предназначаться для обработки информации, а также поддержки процесса принятия самых разных управленческих решений.
Стоит отметить, что она включает в себя:
– совокупность информации;
–разные принципы применения экономико-математических методов;
– технические средства;
– программное и другое обеспечение.
ИС, используемая в управлении, постоянно должна решать все текущие задачи тактического и стратегического планирования, бухгалтерского учета, оперативного управления компанией.
Многие учетные задачи (материального и бухгалтерского учета, налогового планирования и т. д. ) могут решаться без дополнительных затрат с помощью вторичной обработки данных для оперативного управления. Весь учет является необходимым и дополнительным средством для контроля. Применяя оперативную информацию, что получена в ходе функционирования любой автоматизированной информационной системы, каждый руководитель может сбалансировать и спланировать ресурсы фирмы:
|
|
|
– материальные;
– кадровые;
– финансовые.
При этом можно просчитать и оценить разные результаты управленческих решений, полностью наладить оперативное управление общей себестоимостью продукции (услуг, товаров), ходом выполнения плана работ, использованием ресурсов и иные показатели.
Применение ИС позволяет [10]:
– значительно повышать степень обоснованности всех принимаемых решений непосредственно за счет выполнения оперативного сбора, обработки и передачи информации;
– выполнять обеспечение своевременности принятия решений по менеджменту организацией;
– добиваться стремительного роста эффективности управления за счет представления необходимой информации в своевременные строки руководителям практически всех уровней управления с единого информационного фонда компании;
– согласовывать решения, что принимаются на различных уровнях менеджмента и в самых разных структурных подразделениях;
– непосредственно за счет информированности разного уровня персонала о текущей ситуации рассматриваемого экономического объекта обеспечивать стремительный рост производительности труда, а также сокращение непроизводственных потерь.
Самой основной составляющей частью каждой автоматизированной информационной системы считается информационная технология (ИТ), непосредственное развитие которой тесно связывается с развитием и работой ИС
Главной целью ИТ является получение посредством переработки самых первичных данных информации нового качества, на базе которой вырабатываются самые оптимальные управленческие решения.
|
|
|
Такой эффект достигается за счет:
– непосредственной интеграции информации;
–обеспечения ее актуальности или непротиворечивости;
– применения современных технических средств по внедрению и функционированию качественно новых форм поддержки деятельности для аппарата управления
Основные функции информационных технологий показаны на рисунке 0:
Рисунок 0 – Функции ИТ
Все информационные технологии справляются с существенным увеличением массивов перерабатываемой информации, а также ведет к сокращению суммарных сроков ее ресурсов в менеджменте.
Многие автоматизированные информационные системы считаются для информационной технологии самой основной средой, элементами которой являются способы и средства для преобразования данных.
С другой стороны, информационная технология является специальным процессом, состоящим с четко регламентированных правил и методов выполнения операций с информацией, что циркулирует в ИС, а также зависит и от многих факторов, систематизированных по различным признакам
По классу решаемых с помощью ИТ задач предметной области выделяют Рисунок 2 – Классификация ИТ по классу решаемых задач
Обеспечивающие решают задачи обработки без непосредственной привязки к предметной области;
Функциональные ИТ реализуют процедуры по обработке информации в конкретной сфере деятельности.
Стоит отметить, что к обеспечивающим информационным технологиям относят:
– ИТ для описания анализа области (CALS);
– ИТ для разработки ПО;
– ИТ для текстовой обработки информации;
– ИТ для работы с базами данных (БД);
– ИТ для работы с данными мультимедиа;
– ИТ для распределенной обработки информации;
– ИТ передачи информации по линиям связи;
– ИТ защиты информации и безопасности.
В прикладных или функциональных ИТ следует выделять такие направления:
– финансовые ИТ;
– офисные ИТ;
– ИТ для бизнес-приложений, что могут обеспечивать рекламу, маркетинг, а также управление персоналом, менеджмент запасами и прочие функции;
|
|
|
– ИТ для выполнения автоматизированного проектирования;
– ИТ для автоматизированных систем управления (АСУ) технологическими процессами;
– ИТ для автоматизированных систем менеджмента предприятиями;
– ИТ по управления машинами или аппаратами;
– ИТ на медицине;
– ИТ при космических исследованиях;
– ИТ для военного дела;
– ИТ в менеджменте государством и прочее.
По уровню централизации технологического процесса все ИТ в системах менеджмента делят на такие категории:
– централизованные технологии;
– децентрализованные технологии;
– комбинированные технологии.
Централизованные характеризуются тем, что общая обработка и решение основных задач по функционированию производятся в центре всей обработки ИТ (к примеру, центральном сервере), что организована на предприятии или же организации вычислительной сети или в отраслевом, или в территориальном вычислительном центре
Децентрализованные ИТ основываются только на локальном применении методов вычислительной техники, что установлены на рабочих местах разного рода пользователей для выполнения конкретной задачи специалиста.
Практически все децентрализованные технологии в себе не имеют автоматизированного централизованного хранилища данных, но могут обеспечивать пользователей средствами для коммуникации для обмена информацией между узлами рассматриваемой сети.
|
|
|
