 |
Задание 3. Создать таблицу Список
|
|
|
|
1. Создать Таблицу в режиме - Режим таблицы.
2. Переименовать поля.
| Поле1 | Код | Счетчик |
| Поле2 | Фамилия | текстовый |
| Поле3 | Имя | Текстовый |
| Поле4 | Отчество | Текстовый |
| Поле5 | Год рождения | Числовой |
| Поле6 | Факультет | Текстовый |
| Поле7 | Курс | Числовой |
| Поле8 | Группа | Числовой |
3. Сохранить таблицу под именем Список, без ключевого поля.
4. Перейти в режим конструктора
5. Сделать поле Код ключевым.
6. Ввести тип данных.
7. Т.к значения поля Группа будут выбираться из списка созданного в таблице Учебная группа необходимо указать, что здесь имеет место подстановка:
Ø указать курсором на поле Группа;
Ø выбрать внизу конструктора вкладку Подстановка;
Ø открыть список в окне Тип элемента управления;
Ø выбрать Поле со списком;
Ø заполнить строку Источник строк – Группы.
8. Сохранить.
9. Закрыть таблицу.
Задание 4. Создать связи между таблицами
Используемые кнопки:
- Схема данных
Созданные таблицы Учебные группы и Список имеют общее поле Группа, необходимо создать схему данных со связями.
1. Меню Сервис\Схема данных (или кнопка на панели инструментов).
2. В окне Добавление таблицы выделить таблицу Учебные группы и нажать кнопку Добавить.
3. Выделить таблицу Список и нажать кнопку Добавить.
4.В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц. Закрыть окно Добавление таблицы.
5. Для того, чтобы установить связь между двумя таблицами необходимо:
Ø указать мышью на поле Группа в таблице Учебные группы;
Ø нажать левую кнопку мыши и не отпуская перетащить ее на поле Группа в таблице Список, отпустить мышь;
Ø внизу экрана появилось окно Связи;
Ø включить значок Обеспечение целостности данных.
|
|
|
(Целостность данных – это набор правил, которые защищают информацию от случайных изменений или удалений с помощью механизма поддерживающего корректность связей между связанными таблицами);
Ø включить значок Каскадное обновление связанных полей.
(Каскадное обновление связанных полей позволяет вносить изменения в таблицы сохраняя при этом целостность данных, если не включать данный значок то данные невозможно будет изменять);
Ø включить значок Каскадное удаление связанных полей;
Ø нажать кнопку Создать.
(Линия между двумя списками стала гораздо темнее и около нее появились два новых символа. Теперь рядом с главной таблицей расположен символ "1", который указывает на часть один отношения "один–ко-многим". Рядом с подчиненной таблицей отображается символ " 
", который обозначает часть отношения "много");
Ø закройте Схему данных с помощью кнопки кнопку, расположенную в правом верхнем углу окна.
|
|
|
