 |
Просмотр свойств документов
|
|
|
|
1. Выберите документ.
2. На вкладке Главная щелкните элемент Свойства.
Если документ находится в рабочей области SharePoint, окно Свойства откроется с сайта SharePoint.
Если документ находится в рабочей области Groove, откроется диалоговое окно Свойства SharePoint Workspace.
К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ
Создание папок документов
Можно создать папки документов и упорядочить их в древовидной структуре, как в проводнике. Все инструменты «Документы» изначально содержат «корневую папку», которая всегда является папкой верхнего уровня в списке (аналогично букве диска, например (C:\), на компьютере). Все добавляемые папки в иерархическом порядке располагаются ниже «корневой папки».
Создание папки
Новые папки всегда размещаются под выделенной папкой в иерархическом порядке.
1. Выделите папку, в которой будет располагаться новая папка.
2. На вкладке Главная щелкните элемент Создать папку.
Если вы создаете папку в библиотеке документов в рабочей области SharePoint, откроется окноНовая папка с сайта SharePoint. Введите имя папки и нажмите Сохранить и закрыть.
Если папка создается в инструменте «Документы» в рабочей области Groove, откроется диалоговое окно Новая папка. Укажите имя папки и нажмите клавишу ВВОД.
Переименование папки
1. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите команду Переименовать.
2. Введите новое имя папки и нажмите клавишу ВВОД.
Просмотр свойств папки
1. Щелкните папку.
2. На вкладке Главная щелкните элемент Свойства.
Если папка находится в рабочей области SharePoint, окно Свойства откроется с сайта SharePoint.
Если папка находится в рабочей области Groove, откроется диалоговое окно Свойства SharePoint Workspace.
2.7
Файлы и папки и что со всем этим можно cделать
|
|
|
Выбор файлов и папок, новые технологии
Всем нам известно, каким образом выбрать один объект – для этого достаточно щелкнуть на нем, если же нужно выбрать несколько объектов – мы используем уже клавишу <Ctrl> и <Shift>. Чтобы выбрать много объектов подряд – мы используем <Shift>, если нужно выбрать несколько файлов в папке, которые расположены в разнобой (непоследовательно) – мы используем <Ctrl>, ну а когда нужно выбрать и группу последовательно расположенных файлов и отдельные несмежные файлы – мы используем комбинацию обеих клавиш. Согласитесь, что чем больше объектов нам нужно выбрать, в особенности, если они не расположены последовательно – тем больше шансов ошибиться и выбрать не тот файл или даже целую группу файлов. В особенности это сложно для начинающих пользователей, непривыкших пока к сложным клавиатурным комбинациям. Безусловно, мы легко можем отменить выделение «не тех» файлов, но это крадет у нас время, да и попросту иногда очень докучает. Конечно, данная проблематика не ушла от внимания разработчиков компании «Microsoft» и для решения данной проблемы они придумали новую технологию для выбора файлов, которая позволяет практически полностью исключить вероятность случайного выбора ненужных файлов. Технология эта носит совсем уж прозаическое название и будет удобна для запоминания, а звучит она так – «Использовать флажки для выбора элементов» и для ее включения сделайте следующее:
1 способ:
Откройте окно «Windows Explorer» и перейдите в то место, где вы хотите выбрать нужные вам элементы (в принципе вы можете просто открыть окно «Проводника», включить использование флажков, а потом уже перейти в нужную вам директорию, то есть порядок действий тут произвольный);
На панели системных задач выберите «Упорядочить», а затем «Свойства папок и поиска»;
Откройте вкладку «Вид» и в меню «Дополнительные параметры» в группе «Файлы и папки» поставьте флажок в пункте «Использовать флажки для выбора элементов»;
|
|
|
Нажмите кнопки «Применить» и «ОК»
2 способ:
Откройте окно «Проводника Windows» и нажмите клавишу <Alt> для вызова классических меню;
Выберите «Сервис», затем «Свойства папки»;
Перейдите на вкладку «Вид» и выберите пункт «Использовать флажки для выбора элементов»;
Нажмите «Применить» и закройте окно «Свойства папки»
После того как мы активизировали эту функцию, «Проводник Windows» создает слева от содержимого папки еще один небольшой столбец. Теперь, если подвести курсор на нужный файл или папку, в этом столбце появится флажок, если его отметить – то элемент считается выбранным. То есть теперь использовать клавиши <Ctrl> или <Shift> вовсе необязательно, да и вообще клавиатуру можно не использовать – все действия выполняются мышью. Другими словами, если вам нужно переместить и разбросать по папкам новую музыкальную коллекцию – вы сможете это сделать на английский манер – используя только мышь, при этом попивая чашечку свежего английского чая. Вы, наверное, сейчас задались вопросом – «а что делать, когда надо одним махом выбрать все элементы в папке?». Для этого нужно поставить флажок в столбце «Имя» (рядом с наименованием столбца) – будут выбраны все файлы (снятие флажка отменяет выделение).
Рисунок 1. Выбор файлов и папок при помощи флажков
Перенос файлов
При перемещении или копировании файла в целевую папку может оказаться, что в этой папке уже есть файл с точно таким же именем. В «Windows XP» при возникновении подобной ситуации появлялось диалоговое окно с вопросом о замене существующего файла со скромным выбором – согласиться на замену или же отменить операцию. Больше выбора не было, как и дополнительных возможностей для подобных операций с файлами и папками. Начиная с «Windows Vista» данная ситуация существенно изменилась, теперь в подобных случаях появляется окно «Копирование/перемещение файла» (рисунок 2).
Рисунок 2. Копирование файла
Данное окно содержит достаточно много информации, это включает в себя миниатюры файлов которые копируются/перемещаются, расширение файлов (для определения типа файлов), дата и время их изменения и их размер. Более того, данное окно предоставляет три варианта для разрешения возникающих при перемещении/копировании файлов конфликтов:
|
|
|
Переместить (скопировать) с заменой. Перемещаемый/копируемый файл заменит существующий файл;
Не перемещать (не копировать) – файл не будет перемещаться/копироваться, другими словами мы отменили копирование, при этом в целевой папке у нас остается исходный файл;
Переместить (скопировать), но сохранить оба файла. Искомый файл останется в неизменном виде, а перемещаемый (копируемый) файл будет помещен в папку с немного измененным названием – к имени файла будет присоединена комбинация символов (рисунок). Причем если вы копируете тот же файл в ту же директорию один раз, то при перемещении с сохранением обоих файлов, к последнему присоединяется номер (2), если эта процедура повторяется, то следующим будет номер (3), а затем номер (4) и так далее. То есть числа добавляются последовательно, что, кстати, также позволяет пользователям распознать, какой файл был скопирован раньше или позже.
Если обнаруживается несколько конфликтов, то мы можем избежать копирования ненужного нам файла, нажав на кнопке «Пропустить». Если же один и тот же конфликт повторяется многократно, например вы копируете отредактированные изображения в искомую папку, где уже находятся оригинальные изображения с теми же наименованиями и вам нужно их заменить, но изображений много и постоянно выбирать способ действия для разрешения конфликта, как минимум, утомительно – нужно поставить флажок в пункте «Сделать это для следующих … конфликтов». Таким образом «Проводник» в автоматическом режиме сам будет выполнять выбранное действие, например, копировать с заменой.
Способы перетаскивания
При работе в «Windows» действия по перетаскиванию файлов/папок являются одними из наиболее часто выполняемых, то есть большинство пользователей постоянно куда-то что-то перемещают (копируют, переименовывают и т.п.). Следовательно, пользователем нужно знать, какие существуют наиболее эффективные способы перетаскивания файлов и папок, рассмотрим их ниже:
|
|
|
«Перетаскивание с прокручиванием» – при перетаскивании элемента из области содержимого в искомую папку в списке «Папки», в случае если искомая папка не видна в списке «Папки», переместите указатель в нижнюю часть этого списка. При этом «Проводник» прокрутит список вверх, а чтобы прокрутить список вниз, перетащите элемент в верхнюю часть списка «Папки»;
«Оконтуривание нескольких файлов» – если элементы, которые нужно выбрать, расположены рядом, можно их выбрать путем растягивания прямоугольника выделения – данный прием носит названия «оконтуривание элементов» или «накладывание рамки». В общем, если вы когда-нибудь играли в стратегии в реальном времени, типа «Red Alert», вы должны помнить, как легендарной зеленой рамкой выбирать массу боевых единиц, перед тем как отправить их в бой. В «Windows Explorer» все еще проще и не должно вызвать больших проблем с освоением этой методики;
Перетаскивание с разворачиванием раздела – если мы перетаскиваем элемент во вложенную папку, расположенную внутри нераскрытого раздела папок, для этого нужно при перетаскивании элемента навести указатель мыши на папку нераскрытого раздела, по прошествии двух секунд «Проводник» развернет этот раздел;
Перетаскивание за пределы окна – элементы можно переместить за пределы окна и разместить в другом месте – на рабочем столе или перетащить в окно другого файлового менеджера, например «Total Commander»;
Перетаскивание объектов из одного окна «Проводника» другое – если вы привыкли пользоваться файловыми менеджерами типа «Total Commander», вам не привыкать перетаскивать файлы из одного окошка «TC» в другое (точнее из его одной части в другую). Подобная функциональная возможность предусмотрена была и для «Windows Explorer» (Проводник Виндовс), отличие состоит только в том что мы открываем отдельные окна «Проводника» (это актуально как для «Windows XP, так и для «Windows Vista/Seven»). Например, нам нужно переместить музыкальные файлы с флэш-накопителя в папку «Музыка» – для этого откройте окно «Проводника» для флэш-накопителя и окно для папки «Музыка». Затем выделите нужные файлы и перетащите их в папку «Музыка» (при этом расположите окна так, что бы вам было визуально удобно их видеть и перемещать)
Отмена операции перетаскивания – если вы уже начали перемещать файлы, но либо поняли что этот файл перемещать не надо или открыли не ту директорию для перемещаемого файла, в общем, вам необходимо отменить процедуру перетаскивания «в полете» сделайте следующее:
Нажмите клавишу <Esc>
|
|
|
Нажмите правую кнопку мыши
Вы можете использовать любой из вышеперечисленных способов.
2.8
Ярлыки могут быть свободными и прикрепленными. Шаблон ярлыка задает, информация из каких полей таблицы базы данных отображается в ярлыках, созданных по этому шаблону.
Связи являются мощным средством, которое используется для подключения внешних данных к графическим объектам. Выбирая объекты, имеющие связи, можно быстро просматривать подключенные к ним записи внешней базы данных. Однако поскольку связи являются невидимыми элементами чертежа, они имеют некоторые ограничения. Например, пусть требуется распечатать чертеж и вместе с чертежом вывести внешние данные, связанные с отдельными связями. Но внешние данные не распечатаются. Связано это с тем, что связи являются всего лишь указателями на записи внешней базы данных. Поэтому при необходимости вывести на чертеж содержимое записей внешних таблиц следует использовать так называемые ярлыки.
Ярлыки представляют собой многострочные текстовые объекты, содержимое которых определяется содержимым выбранных полей тех или иных записей внешней таблицы базы данных.
Ярлыки могут быть свободными или прикрепленными к графическим объектам. Свободный ярлык не зависит ни от каких графических объектов чертежа. Ярлык, прикрепленный к графическому объекту, обладает ассоциативностью. При переносе графического объекта прикрепленный к нему ярлык перемещается вместе с ним. При копировании объекта в буфер обмена ярлык также копируется. При удалении объекта все прикрепленные к нему ярлыки также удаляются. Надпись прикрепленного к графическому объекту ярлыка располагается на выноске.
Для создания ярлыков требуется наличие шаблона ярлыка, который задает параметры форматирования ярлыка, а также столбцы таблицы, значения которых определяют текст надписи ярлыка.
Имеется возможность осуществлять различные манипуляции над имеющимися на чертеже ярлыками. Надписи ярлыков и их выноски можно переносить и масштабировать с помощью стандартных команд КОПИРОВАТЬ, ПЕРЕНЕСТИ и МАСШТАБ. Важно отметить, что внесение изменений в отдельные экземпляры меток не влияет на шаблон меток и не приводит к изменению его определения.
ПримечаниеТекст надписи ярлыка не рекомендуется изменять с помощью контекстного редактора. Связано это с тем, что подобные изменения не заносятся в базу данных, а потому после выполнения обновления ярлыков восстанавливаются исходные значения. Поэтому для изменения содержимого ярлыка следует изменить подключенные данные, как описано в разделе Создание и редактирование связей и шаблонов связей, и выбрать "Обновить".
2.9
Основные выводы и термины развития системы Windows 7 оказывают большое влияние автомитазации создания информационных объектов и организации работы в операционной системе в целом. Переход на более высокий уровень интерфейса (лента) на много облегчает поиск нужных команд и опции. В целом можно сказать что Windows 7 более совершенное и всестороннее развитие операционной системы после Windows хр (sp3).
Инициализация — создание, активация, подготовка к работе, определение параметров. Приведение программы или устройства в состояние готовности к использованию.[
Интерфе́йс — совокупность возможностей взаимодействия двух систем, устройств или программ, определённая их характеристиками, характеристиками соединения, сигналов обмена и т. п. Совокупность унифицированных технических и программных средств и правил (описаний, соглашений, протоколов), обеспечивающих взаимодействие устройств и/или программ в вычислительной системе или сопряжение между системами.
|
|
|
