Лабораторная работа № 1. Основы работы в MS Excel

Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, разработаны специальные пакеты программ, называемые электронными таблицами или табличными процессорами. Электронные таблицы ориентированы, прежде всего, на решение экономических задач.

Программа MS Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows. Документом MS Excel является файл с произвольным именем и расширением.XLS.

В терминах MS Excel файл называется рабочей книгой. В каждом файле может содержаться от 1 до 255 электронных таблиц. Электронная таблица называется рабочим листом.

Электронная таблица MS Excel состоит из 16384 строк и 256 столбцов. Строки нумеруются целыми числами от 1 до 16384, а столбцы – латинскими буквами A, B, C,…, AA, BB,… На пересечении столбца и строки располагается структурный элемент таблицы – ячейка.

В любую ячейку таблицы можно ввести исходные данные: число или текст, а также формулы для расчета производной информации. Для указания на конкретную ячейку используется адрес, который состоит из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых находится ячейка. Например А1, С4.

При вызове MS Excel на экране появится окно, показанное на рис. 1.

Рис. 1. Внешний вид окна Excel

Основными элементами окна являются: строка меню; панель инструментов; строка формул (в ней вводятся формулы и значения); строка состояния (здесь отображается информация о состоянии системы, а также контекстные подсказки); поле имени; лист рабочей книги (электронная таблица)- основное рабочее место; ярлычок листа; блок прокрутки листов; угловой элемент, предназначенный для выделения всех ячеек листа; полосы и стрелки прокрутки.

Ячейка- это контейнер, содержащий информацию, он никогда не бывает пустым. Незаполненная ячейка на экране выглядит пустой, на самом деле в ней, по умолчанию, хранится число 0. В качестве информации может выступать значение какого-либо типа (числовое, текстовое, логическое, дата), а также формула. Возможность ввода в ячейку вычисляемых формул, оперирующих другими ячейками, является главным удобством электронных таблиц вообще и MS Excel в частности, и придает им особую специфику.

Обычная математическая формула состоит из операндов - чисел, переменных, функций, над которыми выполняются операции - умножение, сложение и т.д. В MS Excel роль операндов выполняют ячейки, а точнее те значения, которые в них хранятся. Требуемое значение можно получить, указав адрес ячейки. При построении формулы можно ссылаться на ячейку, также содержащую формулу, при этом операции будут производиться с соответствующим значением формулы, на которую сослались.