 |
Работа с диапазонами ячеек
|
|
|
|
При вводе большого количества информации удобно использовать специальные возможности программы Excel. Автозаполнение, автоввод и автозамена — это средства автоматизации ввода. Они позволяют упростить процесс ввода данных и используются для заполнения ячеек стандартными списками, последовательностями чисел, дат и списками, составленными пользователем. В программе Excel имеются списки дней недели, месяцев, года и некоторые другие. Это дает вам возможность, например, введя только название первого месяца года Январь, получить на листе список всех месяцев. Если ввести Пн или понедельник, можно в следующей ячейке автоматически получить вторник и т.д.
Применение автозаполнения
Предположим, вам необходимо ввести данные, представляющие собой некоторый ряд: числовой — 1, 2, 3 и т. д., текстовый — январь, февраль, март и т. д. или смешанный — например, 1-й год, 2-й год, 3-й год и т. д. Для этих целей удобно использовать автозаполнение. Автозаполнение позволяет выполнить много полезных операций: вводить повторяющиеся данные, продолжить начатые ряды, расширить списки. Эта функция Excel работает с числами, днями недели, месяцами, датами.
1. Выделите на листе ячейку с начальным значением будущего списка. Обратите внимание на нижний правый угол рамки, выделяющей ячейку. В нем находится небольшой квадратик, именуемый маркером заполнения.
2. Подведите указатель мыши к маркеру заполнения. Указатель превратится в черный крестик. Нажмите левую кнопку мыши и протащите указатель в нужную сторону.
3. По мере протаскивания маркера выделяемый диапазон увеличивается и включает все больше ячеек. Когда вы отпускаете кнопку мыши, все ячейки выделенного диапазона заполняются значениями. Какими именно — зависит от того, что находится в первой ячейке.
|
|
|
В распоряжении пользователя имеются следующие режимы автозаполнения.
• Для того чтобы продублировать значение, введите его в первую ячейку диапазона (например, слово Доходы), затем выделите с помощью маркера заполнения весь требуемый диапазон. Введенное значение будет продублировано в этом диапазоне.
• Для того чтобы создать простую последовательность чисел, введите первое число этой последовательности в первую ячейку диапазона. Захватите маркер заполнения, нажмите клавишу Ctrl и перетащите маркер до конца диапазона. Список будет продолжен, начнется с введенного числа. Каждая следующая ячейка будет содержать число, на единицу большее, чем предыдущая.
• Для того чтобы получить список месяцев (или дней недели), введите в первую ячейку диапазона название месяца (дня) в полном или сокращенном виде и перетащите маркер заполнения до конца диапазона.
• Для того чтобы построить список дат, введите первую дату в любом формате и выделите необходимый диапазон путем перетаскивания маркера заполнения.
4. Освойте на открытом листе все описанные режимы автозаполнения.
Форматирование листа и ячеек
Внешний вид введенных вами данных можно изменить. Изменение внешнего вида документа называется форматированием листа или ячеек. Для форматирования используется панель форматирования, расположенная под заголовком окна программы, или команда Формат > Ячейки из строки меню. Предварительно ячейки должны быть выделены. Для вызова диалогового окна Формат ячеек можно также использовать команду контекстного меню Формат ячеек. Диалоговое окно Формат ячеек содержит несколько вкладок, предоставляющих различные возможности для форматирования.
• На вкладке Число можно задать количество десятичных знаков, которое будет отображаться у числа в формируемой ячейке. Можно также дать указание отображать это число в виде даты или в виде процентов либо выводить рядом с числом знак денежной единицы и т. п.
|
|
|
• На вкладке Выравнивание указывается способ выравнивания содержимого ячеек. Обычно числа примыкают к правому краю ячейки, текст — к левому, а заголовки центрируются. Вы можете даже задать на распечатке один из вариантов вертикального расположения текста вместо обычного горизонтального и заказать перенос строки внутри ячейки по словам, подобно тому как это делается в программе Word с содержимым таблиц.
Выбор формата числа
Кроме форматирования ячеек, при котором содержимое ячейки не меняется, в программе Excel есть еще большой раздел форматирования, который существенно изменяет представление числа в ячейке. Для выбора формата числа выделите ячейку или диапазон, затем выберите в строке меню команду Формат > Ячейки и щелкните на вкладке Число. В открывшемся окне выберите подходящий формат из списка Числовые форматы и, если возможно, вариант формата из списка Тип. Пример форматирования будет показан в поле Образец. Например, в формате Денежный к числу добавляется обозначение валюты (рублей).
Откройте документ Опыт, Лист1. Введите в ячейки А1-АЗ число 20 и назначьте ячейкам форматы Общий, Денежный, Процентный. Отформатируйте таблицу следующим образом.
1. Выделите диапазон А1:А3.
2. Щелкните на кнопке Выравнивание по центру на панели Форматирование.
3. Для выбора формата Денежный выберите команду Формат > Ячейки, вкладку Число, в списке Числовые форматы выберите формат Денежный и т.д.
|
|
|
