Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Задание 1. Создание сложных форм.

Практическая работа № 5. Создание сложных форм и отчетов

Цель работы

Приобретение специальных навыков работы в СУБД Access по созданию сложных форм и отчетов

План работы

1. Введение

2. Задание 1. Разработать сложную форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма Студенты и подчиненная форма Оценки студентов

3. Задание 2. Изменить расположение элементов в форме в соответствии с рис. 5.15.

4. Задание 3. Вставить в форму диаграмму, графически отражающую оценки студентов.

5. Задание 4. Отредактировать вид осей диаграммы.

Введение

Кнопочное меню представляет собой форму, на которой расположены элементы управления - кнопки с поясняющими надписями. Щелчок по кнопке открывает соответствующую таблицу, запрос, форму или отчет. Меню - это удобный инструмент работы с базами данных, и он практически всегда присутствует в базах, созданных для предприятий или фирм.

Кнопочное меню можно создать вручную (в режиме конструктора) или воспользовавшись диспетчером кнопочных форм. Меню, созданные вручную, могут обладать большими возможностями и выглядеть более привлекательно, чем меню, созданные диспетчером. Однако для создания красивого меню вручную требуется достаточно много времени даже для опытного разработчика, а создать простое меню с помощью диспетчера можно за несколько минут, тем более что впоследствии в режиме конструктора можно дополнить и изменить это меню. Остановимся на варианте создания меню с помощью диспетчера кнопочных форм.

Задание 1. Создание сложных форм.

1. Для создания сложной формы:

· на вкладке Формы щелкните по кнопке <Создать>;

· выберите Мастер форм и, не выбирая таблицу или запрос, щелкните по кнопке <ОК>;

· в таблице Дисциплины выберите поле «Название дисциплины»;

· в таблице Студенты выберите поля «Код студента», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер группы»;

· в таблице Оценки выберите поле «Оценки» и щелкните по кнопке <Далее>;

· в появившемся окне вариант построения формы нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;

· оставьте табличный вариант подчиненной формы и щелкните по кнопке <Далее>;

· выберите нужный вам стиль оформления формы и щелкните по кнопке <Далее>;

· введите название формы Дисциплины и оценки;

· щелкните по кнопке <Готово> и просмотрите полученную форму.

2. Пусть нас не удовлетворяет расположение полей на экране. Изменим их в соответствии с рис. 5.15, оставив место для диаграммы.

Рис. 5.15. Форма Дисциплины и оценки

Для этого:

· перейдите в режим конструктора;

· стандартными средствами Windows (технология drag-and-drop) измените размеры подчиненной формы так, чтобы были видны все данные. Для этого надо (как правило, многократно) переключаться из режима конструктора в режим формы, смотреть на полученный результат и, если он не подходит, снова корректировать в режиме конструктора. Ширину столбцов в подчиненной форме можно изменить только в режиме формы.

3. Для того чтобы вставить в форму диаграмму оценок студентов по заданным дисциплинам, необходимо:

· переключиться в режим конструктора;

· выполнить команду Вид, Панель элементов;

· на этой панели щелкнуть по кнопке <Аа>;

· создать прямоугольник для надписи - заголовка диаграммы. Для этого переведите курсор в левый верхний угол будущего прямоугольника, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, доведите до правого нижнего угла, затем отпустите кнопку;

· ввести надпись Диаграмма оценок;

· выполнить команду Вставка, Диаграмма;

· на свободном месте формы растянуть прямоугольник для диаграммы (нажмите левую кнопку мыши в левом верхнем углу и, не отпуская ее, растяните прямоугольник до правого нижнего угла, затем отпустите кнопку);

· выбрать таблицу Оценки и щелкнуть по кнопке <Далее>;

· выбрать поля «Код студента» и «Оценки»;

· щелкнуть по кнопке <Далее>;

· выбрать вид диаграммы Гистограмма (по умолчанию он и стоит) и щелкнуть по кнопке <Далее>;

· дважды щелкнуть по надписи Сумма_оценки, выбрать Отсутствует и щелкнуть по кнопке <ОК>;

· щелкнуть по кнопке <Далее>;

· вновь щелкнуть по кнопке <Далее>, так как в строке Поля формы и в строке Поля диаграммы по умолчанию находится Код дисциплины (что нам и нужно);

· стереть название диаграммы Оценки (так как мы уже задали надпись для диаграммы) и щелкнуть по кнопке <Далее>.

4. Отредактируйте вид осей диаграммы. Для этого:

· щелкните (дважды) по диаграмме;

· дважды щелкните по значениям вертикальной оси;

· выберите вкладку Шкала;

· уберите "галочку" у надписи Минимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 1;

· уберите "галочку" у надписи Максимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 5;

· уберите "галочку" у надписи Цена основных делений, а в ячейке справа от этого названия введите 1 и щелкните по кнопке <ОК>;

· расширьте область диаграммы, перетащив правую границу окна диаграммы несколько правее (подведя курсор к правой границе до появления двойной стрелки и нажав левую кнопку мыши);

· закройте окно «Microsoft Graph», выбрав в меню Файл пункт Выход и возврат в дисциплины и оценки: форма;

· перейдите в режим формы (она представлена на рис. 5.16) и просмотрите форму для разных дисциплин (щелкая по кнопке перехода к следующей записи в нижней части формы). Вы увидите изменение названий дисциплин, а также оценок студентов по этим дисциплинам и изменение диаграмм, отображающих эти оценки;

· закройте форму.

Рис. 5.16. Форма Дисциплины и оценки с включенной в неё диаграммой

12 Следующая ⇒