Задание 2. Создание сложных отчетов.

1. Создать запрос, на основе которого будет формироваться отчет. В запросе должны присутствовать: из таблицы Студенты - поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Номер группы», из таблицы Дисциплины - поле «Название дисциплины», из таблицы Оценки — поле «Оценки».

2. Создать отчет по итогам сессии. В отчете оценки студентов должны быть сгруппированы по номерам групп и дисциплинам. Для каждого студента должна вычисляться средняя оценка в сессию, а для каждой группы - среднее значение оценок по всем предметам.

Технология работы состоит в следующем:
1. Для создания запроса:

· на вкладке Запросы щелкните по кнопке <Создать>;

· выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;

· из таблицы Студенты выберите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Номер группы», из таблицы Дисциплины - поле «Название дисциплины», из таблицы Оценки - поле «Оценки» и щелкните по кнопке <Далее>;

· щелкните еще раз по кнопке <Далее>;

· введите название запроса Сессия и щелкните по кнопке <Готово>;

· закройте запрос.

2. Для создания итогового отчета выполните следующее:

· на вкладке Отчеты щелкните по кнопке <Создать>;

· выберите Мастер отчетов, из раскрывающегося списка - запрос Сессия и щелкните по кнопке <ОК>;

· выберите все поля запроса и щелкните по кнопке <Далее>;

· тип представления данных нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;

· добавьте уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне Номер группы и перенеся его в правое окно, щелкнув по кнопке

· щелкните по кнопке <Далее>;

· щелкните по кнопке <Итоги>, так как надо вычислять средний балл;

· поставьте "галочку" в ячейке поля «AVG» (эта функция вычисляет среднее) и щелкните по кнопке <ОК>;

· щелкните по кнопке <ОК>, так как сортировка не требуется, потому что данными являются название дисциплины и оценки, порядок которых не столь важен;

· выберите макет отчета. Рекомендуем ступенчатый, так как он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные (хотя это дело вкуса). Щелкните по кнопке <Далее>;

· выберите стиль отчета и щелкните по кнопке <Далее>;

· введите название отчета Итоги сессии и щелкните по кнопке <Гогово>.

На экране появится отчет. Его можно просмотреть, изменяя масштаб (щелкнув по листу) и перелистывая страницы (в нижней части экрана). Его можно также распечатать, выполнив команду Файл, Печать. После завершения необходимых вам операций закройте окно просмотра отчета.