 |
Назначение, основные функции и достоинства PowerPoint
|
|
|
|
Содержание
1. Введение. Понятие технологии мультимедиа……………………...3
2. Назначение, основные функции и достоинства PowerPoint……....4
3. Подготовка мультимедийных презентаций………………………...5
3.1 Классификация презентаций…………………………………….7
3.2 Технология создания презентаций……………………………...8
3.3 Схема презентаций……………………………………………….9
4. Запуск программы…………………………………………………….10
5. Элементы окна PowerPoint…………………………………………...11
6. Сохранение и открытие файла презентации………………………...12
7. Способы создания презентаций……………………………………...14
7.1 Создание презентаций с помощью мастера автосодержания…15
7.2 Шаблоны презентаций…………………………………………...19
Литература ………………………………………………………………..20
Введение.
Понятие технологии мультимедиа
Мультимедиа – это компьютерная технология, позволяющая создавать средства обмена информацией между пользователем и компьютером с использованием звука (речь, музыка, шумовые эффекты), графики (картины, фотографии, чертежи), анимации (видеофильмы, мультипликация).
Само слово мультимедиа состоит из двух понятий: multi – много, media – средство, устройство, носитель. Дословный перевод – множество средств, устройств, носителей информации. Таким образом, мультимедийный компьютер должен иметь средства для ввода и вывода информации в виде звуков, графики и фильмов. Не в каждом компьютере может быть полный набор этих средств. Однако имеется стандарт на мультимедийный компьютер, и если он соответствует стандарту, значит, на нем есть все компоненты мультимедиа.
Имеется два аспекта представления мультимедийной информации – аппаратный и программный.
|
|
|
Аппаратная сторона представлена стандартными и специальными техническими средствами, входящими в состав компьютера.
Программные средства мультимедиа складываются их трех компонентов:
· Системные программные средства.
Системные программные средства – это набор программ, входящих в состав операционной системы компьютера и осуществляющих управление устройствами мультимедиа.
· Прикладные программные средства.
Прикладные программные средства – это готовые и, как правило, продаваемые программные системы на CD ROM или DVD дисках - фильмы, учебники, энциклопедии, игры, книги, виртуальные музеи, путеводители, рекламные материалы и т.д.
· Инструментальные программные средства.
Инструментальные программные средства – это пакеты программ для создания мультимедийных предложений:
- редакторы неподвижных графических изображений
- средства создания анимированных GIF-файлов
- средства аудио и видеомонтажа,
- средства создания презентаций,
- средства распознавания текстов, введенных со сканера,
- средства создания обучающих программ
- системы распознавания голоса и преобразования звуковых файлов в текстовые,
- системы создания приложений виртуальной реальности, и другие.
Назначение, основные функции и достоинства PowerPoint
К важнейшим достоинствам средств мультимедиа следует отнести возможность создания презентаций. По сути дела презентация – это слайд фильм, проигрываемый с помощью компьютера.
В настоящее время имеется множество программ для создания мультимедийных презентаций в среде Windows: Acton (фирма Macromedia), Animation Work Interactive (фирма Gold Disk), Compel (фирма Asymmetries), Multimedia Tool Book (фирма Asymmetries), PowerPoint (фирма Microsoft).Программа PowerPoint фирмы Microsoft является одним из наиболее популярным пакетом подготовки презентаций. Назначение программы – создать презентацию из текстов, рисунков, фотографий, музыкальных файлов и видеофайлов. Работа сводится к созданию коллекции слайдов, установлению последовательности их показа и времени экспозиции.
|
|
|
Во время лекции, доклада или на иных выступлениях, как правило, используют средства наглядной демонстрации: плакаты, пособия, лабораторные опыты. Для этой же цели применяются диапроекторы, кодоскопы, демонстрирующие слайды графических рисунков на экран. Появление компьютера и мультимедийного проектора позволило перейти к подготовке и показу иллюстративного материала в виде презентации, которая сочетает все необходимые моменты по организации качественного сопровождения выступления докладчика, включая звук, видео и анимацию.
Использование средств мультимедиа позволяет сделать презентацию более наглядной, доступной, понятной, позволяет выделить и сделать запоминающимися наиболее важные моменты. Однако не следует преувеличивать роль эффектного оформления – презентация должна быть информативной, а украшение ее спецэффектами должно только усиливать восприятие основных идей.
Презентацию можно сохранить в виде файла. Файлы, созданные в PowerPoint, имеют расширение ppt. Этот файл можно открыть и редактировать.
Таблицы и диаграммы можно готовить в Excel. Есть режим установки времени экспозиции, вставки и записи звука, видео, изменения последовательности демонстрации слайдов, анимации – оживления картинок (вплывающие тексты), отладки демонстрации и многое другое.
Последовательный показ слайдов осуществляется с помощью настройки в программе PowerPoint.
Достоинства презентации: интерактивность, копируемость, транспортабельность и наличие мультимедийных Эффектов.
Термины и определения, используемые в PowerPoint:
Под презентацией (от латинского praesento – передаю, вручаю и английского present – представлять) подразумевается именно передача, представление аудитории новых для нее идей, планов, разработок. Компьютерная презентация – это файл, в который такие материалы собраны. Подобно тому, как текстовый документ состоит из страниц, файл презентации состоит из последовательности кадров, или слайдов.
Презентация – это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданном с помощью PowerPoint.
|
|
|
Слайд – это отдельная страница презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы, фотографии и т.д. Эти слайды можно не только выводить на экран компьютера или специального проектора по ходу выступления, но и напечатать на бумаге или изготовить с помощью специальных агентств 35-миллиметровые слайды на фотопленке.
Структура презентации – представляет собой документ, содержащий только заголовки слайдов, а также основной текст без графических изображений и специального оформления.
Шаблон – это презентация, формат которой и схема цветов могут использоваться для подготовки других презентаций. PowerPoint поставляется более чем со 100 профессионально оформленными шаблонами, которые можно использовать для подготовки презентаций.
Раздаточные материалы – в качестве раздаточного материала служат распечатанные в компактном виде слайды презентации: два, четыре или шесть слайдов на одной странице. Служат для закрепления материала.
Конспект. Презентация – это не только то, что видит и слышит аудитория, но и заметки для выступающего: о чем не забыть, как расставить акценты. Эти заметки видны только докладчику: они выводится на экран управляющего компьютера. Можно получить конспект доклада, при печати которго на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание.
|
|
|
