 |
Сохранение и открытие файла презентации
|
|
|
|
Закончив работу над презентацией, сохраните её с помощью команды Файл – Сохранить. Затем вы можете закрыть презентацию с помощью с помощью команды Файл – Закрыть. Для открытия созданной презентации команда Файл – открыть.
Чтобы провести демонстрацию, не запуская PowerPoint, найдите свой файл, выделите и вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши. В контекстном меню выберите команду Показать.
Способы создания презентации
Существуют следующие способы создания новой презентации. Во-первых, с помощью мастера автосодержания, предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Мастер автосодержания предоставляет несколько образцов презентаций на различные темы; например, проведение совещания в организации или определение стратегического направления работы.
Другой способ создания презентации состоит в выборе шаблона оформления, определяющего ее композицию, но не включающего содержание.
А можно также с пустой презентации, в которой не задано ни оформления, ни содержания.
При запуске PowerPoint открывается начальное окно диалога (рис.4), которое дает возможность создать презентацию, используя один из следующих способов:
1. Мастер автосодержания предоставляет возможность быстрого создания презентации по выбранной теме, запрашивая у пользователя соответствующую информацию.
2. Пустая презентация – возможность самостоятельного создания презентации без помощи мастеров и шаблонов.
Рис.4. Диалоговое окно выбора способа создания презентации.
Создание презентаций с помощью мастера автосодержания
Мастер автосодержания помогает выбрать один из нескольких встроенных шаблонов содержания, а также предлагает интересные идеи относительно создаваемой презентации, начального текста, форматирования и организации слайдов. Шаблонов охватывают широкий спектр тем, в частности доклады, учебные курсы, информационные киоски, дипломы, афиши, календари событий и даже домашние Web – страницы.
|
|
|
Это наиболее быстрый способ создание презентации с помощью ряда последовательных шагов. На каждом шаге он запрашивает информацию о создаваемой презентации.
Для создания презентации по шаблону выбрать команду Файл – Создать. Затем выбрать команду Из мастера автосодержания панели Создание презентации (рис.5).
Рис.5. Окно выбора мастера автосодержания.
1. В появившемся окне Мастер автосодержания нажать кнопку Далее.
2. Во втором окне (рис.6) перечислены все варианты заготовок презентаций, которые установлены на вашем компьютере. В поле списка выбрать подходящий вид презентации (Все, Общие, Служебные, Проекты или Деловые) и нажать кнопку Далее.
Рис.6. Окно выбора шаблона презентации
С помощью кнопки Добавить в этот список можно добавить любой шаблон, например, шаблон Структура компании.
3. В третьем окне Мастера выбирается один из пяти вариантов представления презентации: на экране компьютера, на сервере в Интернете, черно-белая печать на прозрачных пленках, цветная печать на прозрачных пленках или на фотослайдах 35 мм (35 mm slides). Установить переключатель на пункте Презентация на экран – Далее.
4. В четвертом окне (рис.7) в поле Заголовок презентации и нижний колонтитул ввести текст, установить флажки Дата последнего изменения и Номер слайда – Далее – Готово. Элементы нижнего колонтитула (текст, дата создания и номер слайда) будут повторяться на каждом слайде.
5. Мастером автосодержания сформировано содержимое презентации в виде структуры.
Рис.7. Заключительное окно Мастер автосодержания
|
|
|
Создания Мастером презентация имеет одинаковые элементы оформления: фон, начертание заголовок слайдов, название темы.
Рис.8. Созданная Мастером презентация
Полученная презентация состоит из слайдов, на которых помещён текст – подсказка для создания данной презентации. На место этого текста введите свои данные. Для этого в режиме слайдов щёлкните на существующем тексте и введите свой текст. Для перемещения по слайдам презентации используйте кнопки Предыдущий/Следующий слайд, расположенные в правом нижнем углу окна, или клавиши Pg Up/Pg Down клавиатуры.
Шаблоны презентаций
Дело в том, что существует два вида шаблонов PowerPoint: Шаблоны содержания и шаблоны оформления (дизайна).
С первым мы только что ознакомились. Шаблоны содержания представляют собой заготовки презентаций, составленные по всем правилам ораторского искусства и приправленные некоторыми элементами художественного оформления. Их используют для создания профессиональных презентаций. Они помогают улучшить внешний вид и содержание Вашей презентации.
Вторые содержат только графику, без текстовой «начинки» - дизайн слайда. Для начала лучше воспользоваться шаблоном содержания, то есть мастером автосодержания. Недостающие элементы оформления можно будет добавить позже из шаблона дизайна. На рис.6 шаблон дизайна отображен справа. Можно выбрать по своему усмотрению любой шаблон щелчком мыши. Нажатием правой кнопки мыши по выбранному шаблону следует Применить к выделенным слайдам или Применить ко всем слайдам.
Литература
1. Хэлвэрсон М., Янг М. Эффективная работа с Office 97. – СПб., 2001.
2. Старшинин А. Microsoft PowerPoint одним взглядом. – СПб., 2000.
3. Джо Хабрейкен. Microsoft PowerPoint 2002. – М.,2002.
4. Хеллер Д. Мультимедийные презентации в бизнесе. – Киев, 2000.
5. Дудорин В.И. Информатика в управлении производством. – М.,2000.
6. А.Горячев, Ю.Шафрин. Практикум по информационным технологиям. – М.,2001.
|
|
|
