 |
Создание межтабличных связей
|
|
|
|
Практическая работа
По теме: СУБД MICROSOFT ACCESS
Цель: научиться создавать, редактировать, просматривать, сохранять записи в базах данных, получать необходимую информацию по запросу пользователя, выводить отчеты и формы.
Теоретический материал
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ БАЗ ДАННЫХ
База данных — это совокупность специальным образом организованных данных о конкретной предметной области.
Реляционная база данных — база данных, представленная в виде таблиц.
Таблица состоит из озаглавленных столбцов (полей) и строк (записей или кортежей).
Ключ таблицы - минимальное подмножество полей таблицы, значения которых однозначно определяют запись. Один из ключей выбирают в качестве первичного ключа. Связь таблиц в базе данных устанавливается с помощью дублирования ключа одной таблицы в другой. Поле (или совокупность полей), которое в рассматриваемой таблице не является первичным ключом, а в другой - является, называется вторичным ключом. Microsoft Access является программой для разработки структуры базы данных, ввода, редактирования и поиска данных. Microsoft Access также содержит средства для разработки приложений баз данных, автоматизирующих работу с базой данных.
Задание:
Спроектировать базу данных «Институт» База данных должна содержать информацию:
· Данные о студентах;
· Данные о преподавателях;
· Данные о группах;
· Данные о предметах;
· Оценки студентов по предметам
· Данные по пропускам.
Методика выполнения
СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ
1. Создание базы данных «Институт»
• • Запустите программу Microsoft Access (Пуск -Программы -Microsoft Access).
• В окне Microsoft Access выберите кнопку Новая база данных.
• • Укажите имя базы данных свою фамилию, определите свою папку
|
|
|
· Нажмите кнопку Создать.
· 2. Знакомство с окном База данных
· База данных Access работает с семью типами объектов:
· — таблицами используются для хранения данных и структуры базы данных;
· — запросами служат для извлечения данных из таблиц.;
· — формами используют для удобного ввода;
· — отчетами предназначены для вывода данных в форме отчета на экран и принтер;
· — макросами последовательность команд на макроязыке;
· — модулями это программа на языке Visual Basic for Application;
· — страницами представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для работы с базой данных через Интернет..
СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ
1. Знакомство с бланком создания структуры таблицы
· • Выберите вкладку Таблицы.
· • Щелкните на кнопке Создать.
· • Выберите в окне Новая таблица режим создания таблицы: Конструктор. Откроется бланк для создания и редактирования структуры таблицы. В первом столбце вводят имена полей, во втором выбирают тип для каждого поля. Нижняя часть бланка содержит список свойств поля, выделенного в верхней части бланка. Некоторые свойства уже заданы. Свойства можно настраивать.
· 2. Создание структуры таблиц – «Студенты», «Преподаватели», «Предметы», «Группы», «Оценки», «Пропуски».
Студенты
Введите следующие поля таблицы:
| Поле | Тип данных | Размер поля |
| № личного дела | Текстовый | |
| Фамилия | Текстовый | |
| Имя | Текстовый | |
| Отчество | Текстовый | |
| Пол | Текстовый | |
| Дата рождения | Дата/время | Краткий формат даты |
| Группа | Текстовый | |
| Домашний адрес | Текстовый |
• Определить первичный ключ для таблицы – выделить поле № личного дела и нажать кнопку Ключевое поле
• Определите индексацию полей, индексируются те поля, которые имеют коды, индексируем поле «№ личного дела», совпадения не допускаются
|
|
|
• Закрыть таблицу и сохранить с именем «Студенты»
Аналогично создайте структуры таблиц:
Преподаватели
| ÑКод преподавателя | фамилия | имя | Код предмета |
Предметы
| ÑКод предмета | название | Кол-во часов |
Группы
| ÑКод группы | название |
Оценки
| Код студента | Код предмета | оценка |
Пропуски
| Код студента | Код предмета | дата | Кол-во часов |
Рис 1 Окно базы данных
СОЗДАНИЕ МЕЖТАБЛИЧНЫХ СВЯЗЕЙ
Создание связи
• Откройте окно Схема данных. Для этого нажмите кнопку Схема данных или выполните команду меню Сервис.- Схема данных. Откроется окно Схема данных и дополнительное окно Добавление таблицы.
• Выберите таблицы, между которыми надо установить связи. Для этого выделите таблицы и нажмите кнопку Добавить.
• Закройте окно Добавление таблицы.
• Установите связь между таблицами. Для этого выделите в таблице поля и перенесите на то поле, которое хотите связать
• Укажите флажок Обеспечение целостности данных и флажок Каскадное удаление связанных записей • Нажмите кнопку Создать и закройте окно Связи
• Рассмотрите связь. Рис 2 
• Рис 2 Схема данных
Закройте окно Схема данных, сохранив связь.
|
|
|
