 |
Ввод данных в таблицы
|
|
|
|
1. Ввод данных в таблицу» способами
• Выделите таблицу «Студенты» в окне База данных.
• Режим таблицы.
Введите данные: для 8 студентов
Введите данные для таблицы «Предметы». Введите 5 предметов.
| ÑКод предмета | Название предмета | Кол-во часов |
| Информатика | ||
| Электротехника | ||
| Английский | ||
| …… | ||
| …… |
Данные для таблицы «Преподаватели». Введите 5 преподавателей.
| Код преподавателя | фамилия | имя | Код предмета |
| Базарова | Нина Евгеньевна | ||
| …… | |||
Данные для таблицы «Группы». Введите 3 группы.
| ÑКод группы | Название группы |
СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМ
Формы могут быть созданы на основе таблиц или запросов. Разрабатывать формы можно создать 2способами:
Режим конструктор
Мастер форм
Создание форму в столбец для ввода и редактирования оценок
•Создать. Укажите способ создания формы: мастер форм.
• Укажите источник данных для формы: таблица оценки.
•Выберите все поля и далее следуйте указаниям.
Форму назовите «Ввод оценок».
Для ввода фамилии студента создайте список по полю код студента.
• Войдите в режим «конструктор» формы «Ввод оценок»
• На панели инструментов выделите значок поле со списком и перенесите на поле код студента, далее, через мастер подстановок следуйте указаниям:
Мастер подстановок
Выберите таблицу «Студенты»,- поле «Фамилия» - отсортируйте по фамилии – сохраните в поле – код студента – присвойте новое имя полю –«фамилия».
Удалите поле код студента
Вернитесь в режим формы и проверьте должен выйти список.
|
|
|
Аналогично создайте список для вывода предметов по полю код предмета.
3. Заполните таблицу «Оценки», используя форму «Ввод оценок».
4. Создайте форму «Ввод пропусков», для ввода и редактирования таблицы «Пропуски».
5. Заполните таблицу «Пропуски», используя форму «Ввод пропусков».
СОЗДАНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАПРОСОВ ВЫБОРКИ ОДНОТАБЛИЧНЫЕ ЗАПРОСЫ
1. Создание однотабличного запроса:
Вывести список студентов - фамилия имя отчество, домашний адрес
• Выберите вкладку Запросы.
• Нажмите кнопку Создать.
• Выберите способ создания нового запроса — Конструктор.
• Откроется бланк запроса и дополнительное окно Добавление таблицы.
• Добавьте в бланк запроса таблицу «Студенты»
• Разместите в строке Поле поля, которые должны участвовать в запросе. - фамилия имя отчество, домашний адрес
Для размещения поля в бланке запроса существует три способа: перетащить поле из таблицы в верхней части бланка в ячейку Поле; два раза щелкнуть на соответствующем поле в таблице; выбрать поле из списка, расположенном в ячейке Поле. • Установите для размещенных полей флажок Вывод на экран.
• Укажите в строке Сортировка для поля Ф вид сортировки. По возрастанию.
• Закройте бланк запроса, указав при сохранении имя запроса «Студенты по группам».
• Выполните запрос.
Использование условия отбора записей.
Создание запроса выборки: Вывести данные по студентам группы 26.
• Откройте бланк запроса.
• Добавьте таблицу «Студенты»
• Разместите в бланке запроса поля: Фамилия, адрес, группа,
• В поле Группа в строке Условие отбора укажите =26
В строке Вывод на экран для этого поля снимите флажок.
• Сохраните запрос с именем «Студенты группы 26»
Выполните запрос.
Создайте самостоятельно запрос Выведите студентов, которые имеют только отличные оценки
• 3. Использование в запросе сложного условия отбора:
|
|
|
Найти студентов, родившихся до 1997 года и мужского пола
• Создайте новый запрос.
• В строке Условие отбора поля Дата рождения укажите < 01/01/97, а в поле Пол этой строки укажите м. Так задается логическое условие И.
• Сохраните запрос.
• Выполните запрос.
Создайте самостоятельно запрос Вывести студентов имеющих 5 по информатике
4. Использование в запросе сложного условия отбора:
Вывести список студентов, включив в него мужчин, родившихся после 1989 года, и женщин, родившихся после 1989года.
• Создайте новый запрос.
• Укажите условия отбора для мужчин в одной строке, а условие для отбора женщин в другой строке. Так задается логическое условие ИЛИ.
• Сохраните запрос.
• Выполните запрос.
5. Использование в запросе неточных критериев отбора:
Найти всех студентов, проживающих г Челябинске.
• Создайте новый запрос.
• В поле Адрес укажите шаблон для отбора записей: *Челябинск*. Символ * означает, что в этом месте может находиться любая последовательность символов.
• Сохраните запрос.
• Выполните запрос.
Вычисляемые запросы.
Многотабличные запросы
Задание: Создание многотабличного запроса: найти список:
|
|
|
