Сохранность библиотечного фонда

Формирование и сохранность библиотечного фонда – это один из основных видов внутри библиотечной работы. От ее качества зависит наполняемость фонда, обновление и сохранность. Проблема сохранности библиотечных фондов весьма актуальна для библиотек Троицкого района, сократилось финансирование на приобретение литературы.

В 2018 году в этом направлении всеми библиотеками района проводилась следующая работа:                                                                                                                  

- Оперативное и четкое ведение учета поступивших изданий в учетных документах, расстановка библиотечного фонда с учетом соблюдения норм и правил расстановки. Кроме того проводились беседы с пользователями при записи о правилах пользования библиотекой и документами, оформлялись книжные выставки: в Горновской сельской библиотеке «Книги, испорченные читателями», в Петровской сельской библиотеке «Вторая жизнь книги», в Красноярской сельской библиотеке «Пожалей нас, читатель», в Боровлянской сельской библиотеке «Берегите книгу», проводились беседы с читателями: «Как правильно пользоваться книгой», «Что такое книга», «Берегите книгу», «Как выбрать книгу», «Книга просит защиты», «Книжкины жалобы».

 Библиотечно-библиографические уроки «Правила обращения с книгой», «Выбор книги»; экскурсии по теме «Береги книгу». Для детей в Боровлянской сельской библиотеке проведены библиотечные уроки «Обучение правилам бережного отношения к книгам».

В Хайрюзовской сельской библиотеке в феврале месяце была объявлена акция «Щедрый вторник». В акции принимали участие взрослые и дети. В библиотеку были принесены книги и журналы в отличном состоянии, востребованные читателями. В итоге - в сельской библиотеке появились новые жители, которые теперь радуют своих читателей, всего: 121 книг и журналов

В обеспечении сохранности фондов большую роль играет систематическая комплексная работа по ликвидации читательской задолженности. В библиотеках традиционно проводятся акции: день возвращенной книги, неделя возвращенной книги, месячник сохранности книг. В библиотеках района осуществляется индивидуальная работа с читателями: напоминания по телефону, посещение задолжников на дому и т.д. Результатом всех выше названных мероприятий явилось резкое снижение читательской задолженности.

Сохранность фонда в значительной мере зависит и от микроклимата фондохранилища. На материальную основу документа чрезвычайно пагубно действует загрязненность воздуха агрессивной пылью. Пыль оказывает химическое и физическое воздействие на фонд. К тому же покрытая пылью книга резко снижает эстетическое воздействие на читателя. Пыль обладает электростатическим свойством, вот почему так прочно удерживается на бумаге. Она обезжиривает книжные переплеты, активно поглощает агрессивные газы из воздуха. Споры грибов тоже разносятся пылью. В связи с этим в профилактических целях в библиотеках района поддерживается чистота путем ежедневной влажной уборки, а также ежемесячно проводится санитарный день. Одновременно с санитарной обработкой документов,контролируется состояние фонда, во время осмотра выявляют издания, требующие ремонта.

Во всех библиотеках есть кружки по ремонту книг, дети и взрослые с удовольствием ремонтируют книги. В Хайрюзовской сельской библиотеке прошел «Классный час – акция «Книжный доктор». Цель мероприятия - привить детям любовь и бережное отношение к книгам.

Во всех библиотеках есть кружки по ремонту книг. В течение года во всех библиотеках было отремонтировано 1580 книг.

В библиотеках ведутся алфавитный и систематические каталоги, систематическая картотека статей и картотека сценариев. Все они пополняются и редактируются по мере поступления новой литературы и периодики.

Во все времена, осознавая ценность документов, человек искал эффективные методы их сохранения и средства распространения во времени и в пространстве. Эти, казалось бы, взаимоисключающие друг друга задачи, всегда стояли перед человечеством. Сегодня, когда в наш век пришли новые информационные технологии, технологии цифровых форматов, это задача на первый взгляд кажется близкой к решению.

Одним из путей решения этой проблемы вполне реально может стать перевод информации в другой формат. В Троицкой межпоселенческой модельной библиотеке им. Р.М. Попова в этом году оцифровано - 51 экз. газеты «На Земле Троицкой» 2 книги и выставлены эти электронные ресурсы на сайте библиотеки.

Согласно графика, в соответствии с Законом Российской Федерации «О бухгалтерском учёте» производится обязательная проверка фонда. В этом году сделали сверку фонда Заводская, Усть-Гавриловская сельские библиотеки. Недостачи книжного фонда нет.

Полноценное комплектование библиотечных фондов невозможно без изучения читательского спроса. В библиотеках ведутся картотеки отказов, которые анализируются и берутся во внимание при приобретении литературы. Изучаются информационные потребности разных категорий пользователей: специалистов организаций и предприятий, школьников, студентов

В фондах недостаточно литературы по сельскому хозяйству, юридической, педагогическим наукам, которая быстро устаревает. Современная система формирования библиотечных фондов предполагает сочетание печатных и электронных документов, взаимодополняющих друг друга для более полного удовлетворения запросов потребителей Во всех библиотеках проводятся акции «Подари библиотеке книгу» - это основная спонсорская помощь наших читателей. В этом году было подарено 657 экз.

Актуальной формой книгообеспечения остается внутрисистемный обмен (ВСО), который позволяет компенсировать недостаток литературы в библиотеках- филиалах. Каждый сельский библиотекарь для своих читателей, предоставил из фондов центральной библиотеки более 80 книг. Всего было взято 822 экз.

В центральной библиотеке поддерживается температурный режим в пределах нормы 20-22⁰ С, в сельских библиотеках это удаётся не везде. В дальнейшем библиотеки направлены на пополнение своих фондов за счёт образующихся в библиотеках «Клубов любителей чтения» и спонсоров. Так как объем финансирования не соотносится с информационными потребностями населения. Анализируя состояние, формирование и использование библиотечных фондов на физических носителях, следует отметить, что, несмотря на небольшое увеличение количества экземпляров на конец отчетного года по сравнению с его началом, оптимальной величины совокупный фонд не достигает. Недостаточное финансирование не позволяет улучшить показатель обновляемости фондов. Основной тенденцией в формировании фондов остаётся списание большого количества устаревшей и ветхой литературы, изданной в 70-80-е годы прошлого века, а также, по возможности, приобретение современной отраслевой и художественной литературы.