Оформление и учет выпуска продукции

Для оперативного контроля и регулирования хода выполнения производственной программы управленческим службам и руководителям цехов и предприятия необходимо ежедневно получать сведения о выпуске продукции. Первичными источниками такой информации служат приемо-сдаточные накладные или иные документы, которыми оформлена передача продукции цехами – изготовителями на склад готовых изделий.

Форма сдаточной накладной зависит от отраслевых особенностей производства, но обычно она содержит следующую информацию: номер цеха, сдающего продукцию; номер склада, принимающего продукцию; номенклатурный номер и наименование продукции; единица измерения; количество; учетная цена.

Вместо сдаточных накладных могут быть использованы маршрутные листы, план - карты. Оказанные услуги и выполненные работы оформляются приемо-сдаточными актами.

Данные первичных документов обобщаются в сводках и ведомостях выпуска продукции. Они так же, как и сами эти документы, не имеют унифицированной формы. Их построение зависит от отраслевых и индивидуальных особенностей производства.

На каждом из уровней управления информация о выпуске продукции представляется в разном виде. Так, руководителя цеха интересует выпуск готовых изделий за каждый истекший день по видам в натуральном выражении, процент выполнения планового задания и абсолютные отклонения от него по видам продукции, бригадам, сменам и в целом по цеху. Производственно-диспетчерскому отделу нужны натуральные показатели выпуска продукции по видам и цехам накопительными итогами с начала месяца и данные об отклонениях от графика. Пример такой ежедневной сводки приведен в таблице1.

Руководству предприятия необходимо иметь сведения о выпуске готовой продукции в ассортименте в натуральном выражении по каждому цеху, а также процент выполнения плана каждым цехом в стоимостном выражении и величине абсолютного отклонения от планового задания.

Ежедневно документы по выпуску готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный учет выпуска по видам изделий, а также по учетным ценам.

Таблица 1. Выпуск продукции в натуральном выражении

Цех №___ 3____ “_ 5 _” _ сентября __ 2003 _г.

Синтетический учет выпуска готовой продукции может быть организован двумя способами: с использованием счета 40 “Выпуск продукции” или без него.

1- Без использования счета 40 выпущенная из цеха на склад готовая продукция по учетным ценам отражается по дебету счета 43 “Готовая продукция” и кредиту счета 20 “Основное производство”. В конце месяца определяется фактическая себестоимость выпуска, рассчитываются суммы отклонений от учетных цен, которые списываются такой же бухгалтерской проводкой дополнительной или сторнировочной записью. Таким образом, в дебете счета 43 “Готовая продукция” будет отражена фактическая себестоимость выпущенной в отчетном месяце продукции.

Стоимость выполненных работ и услуг на сторону на счете 43 “Готовая продукция” не отражается, фактические затраты по ним списываются с кредита счета 20 “Основное производство” или 23 “Вспомогательные производства” непосредственно в дебет счета 90 “Продажи”. При учете готовой продукции на счете 43 по фактической себестоимости, как правило, её стоимость по учетным ценам и отклонения фактической себестоимости от учетных цен, отражаются на отдельных аналитических счетах.

При учете готовой продукции на счете 43 по фактической себестоимости, как правило, её стоимость по учетным ценам и отклонения фактической себестоимости от учетных цен, отражаются на отдельных аналитических счетах.

Схема счета 43 “Готовая продукция" представлена на рисунке:

2- Счет 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” используется на предприятиях при необходимости, обычно в условиях нормативного метода учета затрат. На данном счете не только обобщается информация о выпущенной за отчетный период продукции, но и выявляется отклонение фактической себестоимости этой продукции от нормативной или плановой величины. Выпуск продукции при этом варианте учета в течение месяца отражается на основании первичных документов по нормативной себестоимости с отражением по дебету счета 43 “Готовая продукция” и кредиту счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)”.

После определения в конце месяца фактической производственной себестоимости выпущенной продукции она списывается в дебет счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)” с кредита счета 20 “Основное производство”.

Таким образом, на счете 40 происходит сопоставление фактической себестоимости выпущенной продукции (по дебету счета) и нормативной (по кредиту счета) и определяется сумма отклонения на первое число каждого месяца. Отклонение списывается в дебет счета 90"Реализация" с кредита счета 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)”. При этом экономия (превышение нормативной себестоимости над фактической) сторнируется, а перерасход списывается дополнительной записью. Счет 40 сальдо не имеет и закрывается ежемесячно.

Схема использования счета 40 "Выпуск продукции" представлена на рисунке:

Основное Производство Д-т К-т		Выпуск продукции Д-т К-т		Готовая продукция Д-т К-т
		фактическая себестоимость выпущенной продукции	нормативная себестоимость выпуска
Д-т Реализация К-т
				отклонение

Особенностью данного варианта учета является то, что на счете 43 “Готовая продукция” и по соответствующей балансовой статье запасы готовой продукции оцениваются по нормативной (плановой) себестоимости.