 |
Согласование и утверждение служебной записки
|
|
|
|
Инструкция
«Оформление наложения дисциплинарного взыскания в ТОО «Golden Rill Trade»
ИП - Персонал- 0 5-05
| Должность | ФИО | Подпись | Дата |
| Разработал: | |||
| Директор HR-департамента | Жайлауова А. | ||
| Согласовал: | |||
| Начальник юридической службы | Абикеева Л. | ||
Содержание:
1. ЦЕЛЬ И ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ.. 3
2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ.. 3
2.1. Определения. 3
2.2. Сокращения. 3
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.. 3
4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА.. 4
4.1. Акт о совершении работником дисциплинарного проступка. 4
4.2. Запрос письменного объяснения. 4
4.3. Служебная записка. 4
4.4. Согласование и утверждение служебной записки. 5
4.5. Приказ (Акт) о наложении дисциплинарного взыскания. 5
4.6. Ознакомление работника с Приказом о наложении дисциплинарного взыскания. 5
4.7. Сроки наложения и действия дисциплинарного взыскания. 5
5. ССЫЛКИ.. 6
Трудовой кодекс Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года № 414-V.. 6
Приложение А.. 7
Акт о совершении работником дисциплинарного проступка. 7
Приложение Б.. 7
Приложение В.. 8
Приложение Г.. 9
Приложение Д.. 10
ЦЕЛЬ И ОБЛАСТЬ ДЕЙСТВИЯ
Настоящая инструкция регламентирует порядок оформления наложения дисциплинарного взыскания в ТОО «Golden Rill Trade» и является основополагающим документом для разработки иных нормативных документов по организации и регламентации данного процесса.
Действие настоящей Инструкции (далее – Инструкция) на предприятии распространяется на все структурные подразделения ТОО «Golden Rill Trade».
ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
1.
2.
1.
2.
Определения
В настоящей инструкции использованы следующие термины:
- Дисциплинарное взыскание – мера дисциплинарного воздействия на работника, применяемого работодателем за совершение дисциплинарного проступка
|
|
|
- Дисциплинарный проступок – это нарушение трудовой дисциплины или трудового распорядка, допущение неисполнения или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей
- Работодатель - юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях
- Работник – физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору
- Акты работодателя - приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем
- Трудовая дисциплина - надлежащее исполнение работодателем и работниками обязательств, установленных нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также соглашениями, трудовым договором, актами работодателя, учредительными документами
- Трудовой распорядок - порядок регулирования отношений по организации труда работников и работодателя
- Ответственный за участок – это лицо, несущее ответственность за соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка на определенном участке, и ставшее свидетелем нарушения трудовой дисциплины и распорядка [U1] [U2] при исполнении обязанностей работником на данном участке.
- Непосредственный руководитель – это лицо под руководством, которого находится работник, нарушивший трудовую дисциплину и распорядок.
Сокращения
В настоящей инструкции использованы следующие сокращения:
- ТК РК – трудовой кодекс Республики Казахстан.
- Первый руководитель – Генеральный директор
- Предприятие – Бизнес единица, входящая в состав холдинга
- Специалист HR – лицо ответственное за ведение кадрового делопроизводства
- Подразделение – структурное подразделение (служба/отдел/департамент)
- ТД – трудовой договор
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
|
|
|
Специалист HR несет ответственность за обеспечение разработки документов для упорядочения процесса наложения дисциплинарных взысканий.
Руководители подразделений и специалисты HR несут ответственность за соблюдение требований настоящей инструкции.
ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
В случае совершения работником дисциплинарного проступка Работодатель в лице непосредственного руководителя вправе принять решение о применении к Работнику дисциплинарного взыскания.
Для наложения дисциплинарного взыскания в соответствии с ТК РК должны быть оформлены:
- Акт о совершении дисциплинарного проступка
- Письменное объяснение работника (или Акт об отказе давать письменное объяснение)
- Служебная записка
- Акт о наложении дисциплинарного взыскания (Приказ)
3.
4.
3.
4.
Акт о совершении работником дисциплинарного проступка
При совершении Работником дисциплинарного проступка ответственный за участок составляет Акт о совершении дисциплинарного проступка. (Приложение А)
Ответственный за участок передает Акт о совершении дисциплинарного проступка Непосредственному руководителю Работника.
Запрос письменного объяснения
Непосредственный руководитель обязан затребовать от работника письменное объяснение.
- объяснительная от работника предоставляется на имя работодателя или уполномоченного им лица;
¾ В случае отказа работника давать письменное объяснение, составляется акт об отказе давать письменное объяснение.
¾ В случае отсутствия работника, следует направить по его адресу Уведомление с просьбой предоставить объяснения причин совершения дисциплинарного проступка.
Если по истечении двух рабочих дней с момента запроса письменного объяснения, работник не предоставит его, то составляется акт об отказе давать письменное объяснение (Приложение Б).
Непредоставление работником объяснения[U3] без уважительной причины [U4] не[U5] является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (п.2 ст.65 ТК РК).
Служебная записка
Непосредственный руководитель должен ознакомиться с письменными объяснениями Работника, Актом о совершении дисциплинарного проступка и опираясь на документы подготовить Служебную записку на имя Первого руководителя с описанием ситуации и предлагаемой мерой дисциплинарного взыскания, а также с обязательным указанием конкретных нарушений, допущенных работником со ссылкой на соответствующий пункт должностной инструкции работника (Приложение В).
|
|
|
В соответствии с ТК РК за совершение работником дисциплинарного проступка Работодатель вправе применить следующие виды дисциплинарных взысканий:
1) замечание;
2) выговор;
3) строгий выговор;
4) расторжение трудового договора по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным подпунктами 8), 9), 10), 11), 12), 13), 14), 15), 16), 17) и 18) пункта 1 статьи 52 ТК РК (п.1 ст.64 ТК РК).
В соответствии с п.3 ст. 65 ТК РК за каждый дисциплинарный проступок к работнику может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Согласование и утверждение служебной записки
Служебная записка с предложенной мерой дисциплинарного взыскания согласовывается с юристом предприятия,[U6] HR-руководителем и предоставляется директором службы на утверждение Первому руководителю.
|
|
|
